武漢貓人-制衣輔料進(jìn)銷存案例

目的：通過ES系統(tǒng)將“計(jì)劃”－－“購買合同”－－“入（退）庫”－－－“發(fā)（退）貨”貫穿起來，避免每個(gè)階段數(shù)據(jù)的重復(fù)填寫，同時(shí)方便查詢和數(shù)據(jù)歸類保存，提高工作效率。

流程簡圖如下：

各步驟概述如下：

1）.填寫輔料計(jì)劃單，設(shè)置“新建報(bào)表公式”，自動(dòng)生成“輔料基本信息。

2）.簽訂“輔料采購合同”，輔料合同從輔料基礎(chǔ)信息提數(shù)。

3）. “輔料合同”回寫“輔料基礎(chǔ)信息”價(jià)格。

4）.回貨后填報(bào)“輔料入庫單”，其也從“輔料基礎(chǔ)信息提數(shù)”。

5）. “輔料入庫單”回寫“數(shù)量”到“輔料基礎(chǔ)信息”。退貨做紅字，操作同入庫。

6）、7）步驟同入（退）貨操作。

各具體步驟如下：

1 畫好“輔料計(jì)劃單”。由于服裝輔料品種繁雜，我們這里采用六個(gè)字段能涵蓋所有輔料的描述。

如下圖：

2.緊接著第二步得設(shè)計(jì)好輔料信息表，字段同輔料計(jì)劃單，但需加上庫存數(shù)量和價(jià)格字段。

從第一步到第二步的關(guān)鍵步驟在于生成相關(guān)的輔料基礎(chǔ)信息

表間公式如下圖：

上面是一對(duì)新建表單和刪除表單的表間公式設(shè)定，目的在于填報(bào)完計(jì)劃單自動(dòng)生成相關(guān)訂單號(hào)匹配的輔料信息，以便跟蹤檢核。在生成信息的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)屏蔽掉重復(fù)信息。

同時(shí)，在計(jì)劃單中設(shè)定了工作流，這點(diǎn)很關(guān)鍵，就算沒有實(shí)際工作流建議也做一個(gè)對(duì)自身的工作流，避免系統(tǒng)二次運(yùn)行公式重復(fù)生成基礎(chǔ)信息。當(dāng)然設(shè)定相關(guān)條件也能實(shí)現(xiàn)。

3.上述步驟完成了從計(jì)劃信息向基礎(chǔ)資料的轉(zhuǎn)換，現(xiàn)在畫好輔料合同模板，如下圖：

“輔料合同”模板字段同計(jì)劃和基礎(chǔ)信息一致，合同通過基礎(chǔ)資料提數(shù)，同時(shí)回寫對(duì)應(yīng)基礎(chǔ)信息的價(jià)格。

基礎(chǔ)資料提數(shù)的表間公式如下：

回寫價(jià)格到基礎(chǔ)資料：

通過以上兩組公式可以完成合同從計(jì)劃的提數(shù)和回寫價(jià)格，為以后回貨做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。

4.通過以上步驟后，回貨后入庫工作就比較簡單，設(shè)計(jì)好輔料信息列表，從中選取入庫的信息，錄入回貨實(shí)際數(shù)量即可打印出單。

同時(shí)，入庫單回寫數(shù)量到基礎(chǔ)信息的“庫存數(shù)量”字段。

具體做法如下：

首先畫好入庫單模板，如下圖：

設(shè)定基礎(chǔ)信息列表，提取基礎(chǔ)信息表信息，公式如下：

    進(jìn)入管理臺(tái)，利用數(shù)據(jù)規(guī)范建立輔料信息列表，然后在入庫單表單中設(shè)定該列表的應(yīng)用。

    值得注意的是，在入庫單右上角有個(gè)紅線標(biāo)示的“入庫”文字標(biāo)志是通過EXCEL中IF公式判定“合計(jì)金額”為負(fù)即為“退貨”反之為“入庫”。

5.車間發(fā)料退料的做法同入退庫的做法一樣，這里不再復(fù)述。

至此，整個(gè)流程的填報(bào)單據(jù)就完成了，再根據(jù)自己的需要設(shè)計(jì)些查詢或檢核模板就可以對(duì)整體進(jìn)度和狀態(tài)做整體監(jiān)控了。

在我們這案例中，模板和表間公式的設(shè)計(jì)很簡單，但輔料的分類和流程的規(guī)定至關(guān)重要，如我們每種輔料都有自己所屬的訂單號(hào)和計(jì)劃單號(hào)，設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料模板是對(duì)整體數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和承上啟下。

在嚴(yán)格的管理模式中可以對(duì)基礎(chǔ)資料作通碼進(jìn)行庫存初始化，就更可方便庫存和價(jià)格的管理了。