武漢十九中-教務(wù)管理系統(tǒng)

【學(xué)校簡(jiǎn)介：】

    武漢市第十九中學(xué)位于繁華的江漢路步行街旁，原名“私立漢口圣若瑟女子中學(xué)”，由意大利天主教武漢教區(qū)嘉諾撒修道院院長(zhǎng)柏博愛創(chuàng)辦于1911年，至今砥礪百年。該校為武漢市辦學(xué)水平示范學(xué)校、武漢市德育“六有”示范學(xué)校、武漢市教育戰(zhàn)線師德建設(shè)先進(jìn)學(xué)校。培養(yǎng)出央視節(jié)目主持人撒貝寧等一批杰出人才。

【功能訴求：】

    教育信息化的發(fā)展，對(duì)學(xué)校教育教學(xué)管理各方面都提出更高的要求。特別是各個(gè)部門，各項(xiàng)管理事務(wù)的信息化發(fā)展使得學(xué)校內(nèi)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理稱為日益迫切的現(xiàn)實(shí)需求。而且市場(chǎng)上極少專為學(xué)校研發(fā)的綜合管理平臺(tái)。也許是通用軟件實(shí)難滿足各個(gè)學(xué)校千差萬別的個(gè)性化管理需求，但這恰恰是勤哲Excel服務(wù)器之所長(zhǎng)。因此當(dāng)了解這個(gè)產(chǎn)品以后，我們迫不及待的完成采購，開始上線運(yùn)行。到目前使用一年多來，我們完成了一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)入庫管理，如學(xué)生信息，教師信息等；開發(fā)了一部分實(shí)用功能，如學(xué)生成績(jī)分析，電教設(shè)備建檔管理，分課表自動(dòng)生成等；還嘗試建立了一點(diǎn)工作流程管理，如加班費(fèi)的申報(bào)，多媒體設(shè)備租借的申報(bào)等。隨著使用的不斷深入，功能的繼續(xù)完善，本系統(tǒng)必將成為我校人員、財(cái)產(chǎn)、設(shè)備及其他教學(xué)數(shù)據(jù)信息的終極管理平臺(tái)，為我校的信息化發(fā)展乃至辦學(xué)水平的提升發(fā)揮不可替代的巨大作用。

下面為大家介紹我校開發(fā)的學(xué)期分課表自動(dòng)生成功能，其他功能介紹待續(xù)……

【分課表自動(dòng)生成功能】

    每到臨近開學(xué)是教務(wù)部門最繁忙的時(shí)候。其中一項(xiàng)重要的工作就是為全校師生安排好學(xué)期課表，這可是全校穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)，出不得半點(diǎn)馬虎。學(xué)校的課程安排由兩張表決定，一張我們稱為“總課表”，確定哪個(gè)班哪節(jié)課上哪個(gè)科目（如圖1-1）；另一張表我們稱為“定位表”，確定哪個(gè)班哪個(gè)科目由哪位老師來授課（如圖1-2）。

圖1-1

圖1-2

    教務(wù)部門確定好這兩張表后，剩下的事情就是要謄寫“班級(jí)課表”（如圖1-3）和“教師課表”（如圖1-4），在開學(xué)預(yù)備周期間發(fā)放給全體教師和班級(jí)遵照?qǐng)?zhí)行。這兩種表格的數(shù)據(jù)都是根據(jù)“總課表”和“定位表”來確定的，但以前沒有合適的工具，全是手工抄錄，工作量大、效率低、錯(cuò)誤多。因此我們希望借助Excel服務(wù)器的功能，制作好表單模板，自動(dòng)打印生成“班級(jí)課表”和“教師課表”。

圖1-3

圖1-4

【任務(wù)分析：】

    經(jīng)過研究，我們知道要想實(shí)現(xiàn)本模塊功能，關(guān)鍵是要建立一個(gè)統(tǒng)一的課程信息數(shù)據(jù)庫。在這里一節(jié)課的基本信息主要包括5點(diǎn)，日期、時(shí)間、班級(jí)、課程和教師。因此，我們應(yīng)該建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)據(jù)庫，包括如下5個(gè)字段：星期幾、第幾節(jié)、班級(jí)、科目、教師。（如圖1-5）。

圖1-5

【實(shí)現(xiàn)過程：】   

第一步：建立“學(xué)期總課表”表單模板，注意“定義重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)”選擇“交叉表”，而且上方標(biāo)題行數(shù)是兩行。將總課表數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，包括 “星期幾、第幾節(jié)、班級(jí)、科目”這四個(gè)字段。（如圖1-6）

圖1-6

第二步：同樣的方法，建立“教師定位表”表單模板，將教師任課數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，包括“班級(jí)、科目、教師”這三個(gè)字段。（如圖1-7）

圖1-7

第三步：根據(jù)上面的2個(gè)表單數(shù)據(jù)，生成統(tǒng)一的“課程信息匯總表”。這里的難點(diǎn)是要根據(jù)班級(jí)和科目信息，自動(dòng)匹配教師信息。（如圖1-8）所示。這里我們將要用到表間公式中的“表間關(guān)聯(lián)”功能。（如圖1-9）

圖1-8

圖1-9

第四步：新建“班級(jí)課程表”、“教師授課表”等表單。實(shí)現(xiàn)根據(jù)班級(jí)名稱、教師名稱自動(dòng)篩選，通過表間公式提取數(shù)據(jù)生成對(duì)應(yīng)的表單。提供表間公式如下：

提取班級(jí)課程表：

提取<學(xué)期總課表_明細(xì)>中滿足下列條件的數(shù)據(jù):

<數(shù)據(jù)篩選: 學(xué)期總課表_明細(xì).班級(jí) = 本報(bào)表.班級(jí)課程表:班級(jí)>

按以下方式填入<班級(jí)學(xué)期課程表_明細(xì)>:

學(xué)期總課表_明細(xì).第幾節(jié) --->(按行(列)匹配) 第幾節(jié)
學(xué)期總課表_明細(xì).星期幾 --->(按行(列)匹配) 星期幾
學(xué)期總課表_明細(xì).科目 --->(填入值) 科目

提取教師課程表：

提取<課表信息匯總表_明細(xì)>中滿足下列條件的數(shù)據(jù):

<數(shù)據(jù)篩選: 課表信息匯總表_明細(xì).教師 = 本報(bào)表.授課表:教師>

按以下方式填入<教師授課表_明細(xì)>:

課表信息匯總表_明細(xì).第幾節(jié) --->(按行(列)匹配) 第幾節(jié)
課表信息匯總表_明細(xì).星期幾 --->(按行(列)匹配) 星期幾
課表信息匯總表_明細(xì).班級(jí) --->(填入值) 班級(jí)

【最后】

除此以外，我們還可以制作功能教室的表單，來自動(dòng)生成各功能教室的課程安排表，例如微機(jī)室、音樂教室、美術(shù)教室等。