貴州宏福實(shí)業(yè)開發(fā)有限總公司
一、公司簡介
貴州宏福實(shí)業(yè)開發(fā)有限總公司是集磷礦采選、磷復(fù)肥、磷煤化工、氟碘化工生產(chǎn)、科研、貿(mào)易為一體的國有大型企業(yè)。主要產(chǎn)品為磷酸二銨、磷酸一銨等磷產(chǎn)品。現(xiàn)擁有18項(xiàng)國際國內(nèi)領(lǐng)先的技術(shù)創(chuàng)新成果、25項(xiàng)發(fā)明專利、1項(xiàng)實(shí)用新型專利。公司以生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)高濃度磷復(fù)肥滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需要為己任，大力實(shí)施提升質(zhì)量水平、提升科技含量、提升規(guī)模效應(yīng)和降低成本、降低增量投入，并取得顯著成效。
甕福磷礦是貴州宏福實(shí)業(yè)開發(fā)有限總公司下屬的現(xiàn)代化采選聯(lián)合企業(yè)，1990年11月11日開工建設(shè)，1994年底基本建成，1995年5月3日一次試車成功，1995 年9 月8日通過72小時試車考核。甕福磷礦是國家“八五”重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，總投資約21.376億元,形成固定資產(chǎn)約19.65億元。目前，甕福磷礦下設(shè)英坪露天礦、選礦廠、磨坊礦、炸藥廠、動力廠、礦山護(hù)礦隊(duì)和機(jī)關(guān)后勤等單位和部門。全礦在職職工近千人。
二、公司信息化之前的工作模式
1、從礦石銷售合同，到礦石發(fā)運(yùn)通知單，到小票號，到開票發(fā)礦，以前用手工填寫和紙質(zhì)方式傳遞，合同管理難度大，相互之間及后續(xù)工作（如礦石計(jì)量、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）沒有電子方式的關(guān)系數(shù)據(jù)鏈，需要人工來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)時效性和準(zhǔn)確度較差，不能及時有效地監(jiān)視合同的執(zhí)行情況。
2、礦石計(jì)量以前過一車，先要打開車輛皮重的Excel文件，查找該車號的皮重，然后過磅并錄入共享方式的Excel表；此種方式過磅效率低（最快也需要花40秒鐘錄入一輛運(yùn)礦車輛的過磅信息）、數(shù)據(jù)不安全（容易被其它磅房的人或本磅房的其他人修改或刪除）、出錯率高（因數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一的規(guī)范，導(dǎo)致出礦點(diǎn)、收礦廠家、開出票編號、回收財(cái)務(wù)聯(lián)號等容易輸錯，同一出礦點(diǎn)、收礦廠家有多個名字，開出票編號、回收財(cái)務(wù)聯(lián)號等重復(fù)）、查詢不方便等，而且報(bào)表采用手工方式，速度較慢。
3、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表難度大。生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)日/月報(bào)表需要大量的人力和時間來處理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)采集較難，報(bào)表統(tǒng)計(jì)時間不及時，容易出錯，工作量很大。
4、紙質(zhì)存檔量大；以前要經(jīng)常備份礦管站的過磅拖單并要保存好原始的各種過磅票據(jù)和過磅報(bào)表，一車一車的過磅信息都必須要用手工填列并加以保存好，一個月下來保存的紙張就要高達(dá)兩、三尺厚。
二、勤哲Excel服務(wù)器信息化初探
為了解決以上問題，經(jīng)多方面比較，決定選擇Excel服務(wù)器企業(yè)版ERP軟件，該軟件采用B/S和C/S相結(jié)合，后臺采用MS SQL Server 大型數(shù)據(jù)庫，前端采用Microsoft Excel作為客戶端，由于使用Microsoft Excel作為客戶端使得使用和推廣比較方便。該軟件通過用戶設(shè)計(jì)的管理流程和權(quán)限角色以及用戶權(quán)限控制，提高數(shù)據(jù)的安全性以及實(shí)現(xiàn)分級管理，而對公用數(shù)據(jù)和信息（例如，組織機(jī)構(gòu)、人員、角色、系統(tǒng)日志、備份與恢復(fù)等） 進(jìn)行統(tǒng)一管理，大大增強(qiáng)了系統(tǒng)的適應(yīng)性和可用性。
為了能更快的將Excel服務(wù)器應(yīng)用到生產(chǎn)管理上，方便推廣和使用，首先從設(shè)計(jì)礦石計(jì)量模塊入手，然后設(shè)計(jì)合同管理模塊，礦石發(fā)運(yùn)模塊、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表模塊從兩端向礦石計(jì)量模塊接合，整個系統(tǒng)以合同編號、財(cái)務(wù)聯(lián)號、小票號、開出票編號、出礦點(diǎn)、收礦廠家等為關(guān)鍵字段，和以車輛信息、出礦點(diǎn)、收礦廠家、礦石屬性等作為基礎(chǔ)表，而建立起一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫，這樣就構(gòu)成了主要由合同管理模塊、礦石發(fā)運(yùn)模塊、礦石計(jì)量模塊、以及生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表模塊組成，并嚴(yán)格按照合同管理——礦石發(fā)運(yùn)——磅房計(jì)量——數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、采集——生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)日/月報(bào)表的生成的工作流程來工作的Excel數(shù)據(jù)庫。
三、信息化的具體設(shè)計(jì)和應(yīng)用效果
1、合同管理模塊，只要輸入合同號，幾秒鐘內(nèi)就能知道到此時為止該合同的執(zhí)行情況（如已發(fā)運(yùn)礦石數(shù)量、車數(shù)、剩余或超多少量等），所得數(shù)據(jù)是及時的、最新的，輸入收礦廠家、合同號、發(fā)礦點(diǎn)等信息，就能快速得到相關(guān)的統(tǒng)計(jì)信息（如某收廠家所簽的合同數(shù)量、某發(fā)礦點(diǎn)所發(fā)的廠家等），查詢及管理方便。
2、礦石發(fā)運(yùn)模塊，只要簽發(fā)礦石數(shù)量的合計(jì)超過合同數(shù)量就會報(bào)警，并且能方便進(jìn)行補(bǔ)票、補(bǔ)款、退款等工作。
3、礦石計(jì)量模塊，在各磅房，現(xiàn)在只需要輸入或選擇相關(guān)信息就能自動填寫相關(guān)內(nèi)容（如輸入運(yùn)礦車輛車號，就會自動填寫車輛的皮重、駕駛員名字、車屬等一系列信息），大大減少了人工輸入的內(nèi)容，提高了過磅速度，以前最快的過磅速度是一分鐘最多只能過1 車礦石，而現(xiàn)在，一分鐘能過磅 3 車；以前最快需要花40秒鐘錄入一輛運(yùn)礦車輛的過磅信息，還不包括報(bào)表的生成，而現(xiàn)在只需要15秒鐘左右就能完成車輛的過磅，而且報(bào)表自動生成。這不僅大大減輕了磅房由于人員少而發(fā)運(yùn)礦石任務(wù)逐年加大所帶來的工作壓力，而且還能富余出人員來加大對礦石質(zhì)量進(jìn)行取樣管理。
4、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表模塊，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)日/月報(bào)表的自動化并發(fā)布礦網(wǎng)站，不需要人工干預(yù)，大大減輕了統(tǒng)計(jì)人員的工作量。同時由于整個管理系統(tǒng)使用了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范，使得統(tǒng)計(jì)更加準(zhǔn)確。
5、規(guī)范管理、查詢方便： 在管理方面，領(lǐng)導(dǎo)層通過用戶權(quán)限直接進(jìn)入Excel數(shù)據(jù)庫，輸入相關(guān)信息，就能查詢需要了解的情況，就能及時的了解一線礦石生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)情況，根據(jù)各種信息反饋時時調(diào)整生產(chǎn)策略。在發(fā)運(yùn)礦石方面，嚴(yán)格針對一車一票的管理要求，在礦石計(jì)量模塊中設(shè)立了開出票編號和回收財(cái)務(wù)聯(lián)號的唯一輸入值，在一定程度上杜絕了換票、賒票、一票多次使用以及一車多票等偷、拉、拖、運(yùn)礦石的情況，加大了對發(fā)運(yùn)礦石的監(jiān)管力度。
6、數(shù)據(jù)資源的共享度高：在英坪、磨坊、護(hù)礦隊(duì)等各基層數(shù)據(jù)使用單位方面，針對各單位采集、使用數(shù)據(jù)的不同，在制作模塊時放開不同的查詢和填報(bào)權(quán)限給他們，利用網(wǎng)絡(luò)的便利和數(shù)據(jù)資源的共享讓他們能隨時、隨地、方便、快捷的直接提取、使用數(shù)據(jù)信息，減省了中間傳遞信息的過程，減少了數(shù)據(jù)傳遞所帶來的失誤?，F(xiàn)在，各基層生產(chǎn)單位的生產(chǎn)信息通過Excel數(shù)據(jù)庫的傳輸，形成一個有機(jī)整體。
7、數(shù)據(jù)安全性高、存儲量大：只有有相應(yīng)權(quán)限的人才能有相應(yīng)的填報(bào)、修改、刪除或查看權(quán)限，并且有工作流的模塊需通過反關(guān)閉和多級反審才能完成數(shù)據(jù)的修改或刪除工作，沒有工作流的模塊可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有條件的鎖定，大大提高了數(shù)據(jù)的安全性。由于Excel服務(wù)器后臺采用大型數(shù)據(jù)庫來存儲數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)存儲量大，自2006年1月開始使用自今，在礦石計(jì)量模塊的平臺里僅就存儲礦石發(fā)運(yùn)管理站的原始礦石過磅信息量就高達(dá)15萬多條，也就是意味著2006年一年在礦石發(fā)運(yùn)站共過磅的礦石就達(dá)15萬多車。
8、節(jié)約辦公費(fèi)： Excel數(shù)據(jù)庫的使用真正做到了無紙化辦公以及實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化與自動化高度結(jié)合的辦公模式。現(xiàn)在不用保存拖單，僅保存原始的過磅小票，紙張用量僅為以前的五分之一，這不僅減輕了統(tǒng)計(jì)室保存票據(jù)的壓力、提高了工作效率，而且節(jié)約了辦公費(fèi)用，僅2006年一年就為生產(chǎn)管理辦節(jié)約了近3萬余元的辦公費(fèi)用，為實(shí)現(xiàn)我公司以及全社會所倡導(dǎo)的構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)、節(jié)約型社會貢獻(xiàn)了一份力。
