文化傳媒、期刊出版行業(yè)應(yīng)用EXCEL服務(wù)器案例

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北京錦繡星空廣告有限公司是經(jīng)國家工商局注冊和備案的以從事中外文化交流為宗旨的中德合資的傳媒企業(yè)。自公司成立以來，就一直致力于創(chuàng)造、開發(fā)和引進(jìn)適合中國讀者的一流媒體文化，現(xiàn)承擔(dān)著國內(nèi)數(shù)種知名專業(yè)期刊、圖書、專業(yè)電視節(jié)目、娛樂廣播、寬帶網(wǎng)絡(luò)、及國際知識產(chǎn)權(quán)代理等項目的開發(fā)與投資。

自1996年成立以來，先后推廣了《全球名車錄》《全球極品車錄》《全球摩托車錄》《汽車雜志》《中國汽車畫報》《汽車博覽》《汽車駕駛員》《通信技術(shù)》《世界家苑》《高爾夫》《踢球者》等媒體，2008年以來又致力于汽車專業(yè)網(wǎng)絡(luò)媒體《車評網(wǎng)—www.cheping.com.cn》的開發(fā)與建設(shè)，錦繡星空在中國專業(yè)類媒體中有著相當(dāng)?shù)挠绊懥Α?/p>

傳媒行業(yè)屬于一個特殊性行業(yè)，在企業(yè)信息化方面有著傳統(tǒng)行業(yè)典型特點，如：銷售、庫存、客戶、物流等方面管理的基本特征。又與傳統(tǒng)行業(yè)的粗放型管理有著本質(zhì)的區(qū)別，如：靈活多變的銷售模式、期刊的成本核算、期刊庫存的時效性、客戶應(yīng)收款跟蹤、網(wǎng)絡(luò)化的新媒體模式等；針對傳媒行業(yè)的特殊性，公司從2007年開始采用北京勤哲公司研發(fā)的EXCEL服務(wù)器軟件來逐步建立以集中管理為核心的綜合性一體化管理平臺。

之所以選擇EXCEL服務(wù)器軟件，主要還是看重其靈活性以及可以自主設(shè)計的特點，通過EXCEL軟件把平時使用的電子表格等單據(jù)報表快速轉(zhuǎn)換成管理模板，再輔以數(shù)據(jù)公式、工作流任務(wù)、權(quán)限約束等功能，就可以把想要的功能實現(xiàn)出來。如果設(shè)計人員非常熟悉EXCEL，還可以利用宏功能進(jìn)一步細(xì)化和提高使用體驗，達(dá)成更高的管理要求。

目前系統(tǒng)已經(jīng)穩(wěn)定運行7、8年了，系統(tǒng)模塊由最初的幾個已經(jīng)擴展到現(xiàn)在的幾十個功能。期間經(jīng)過軟件的歷次版本升級與增加用戶點數(shù)。現(xiàn)在的系統(tǒng)已經(jīng)在公司各部門全面推廣和應(yīng)用，系統(tǒng)運行狀況穩(wěn)定，各項功能都可以滿足要求，給公司的日常管理提供了及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。目前系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)的功能主要有以下幾部分：1.1、發(fā)行管理，1.2、直郵管理，1.3、廣告管理。2.1、財務(wù)管理，2.2、客戶應(yīng)收款。3.1、資源管理，3.2、汽車數(shù)據(jù)，3.3、汽車視頻。4、其他（市場調(diào)查與營銷、微博與短信數(shù)據(jù)管理）等。