用勤哲EXCEL服務(wù)器軟件做鋰動(dòng)力電池、綠色能源行業(yè)管理系統(tǒng)

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浙江佳貝思綠色能源有限公司（ http://www.gbsystem.com）公司成立于2007年，是一家專(zhuān)業(yè)致力于研發(fā)制造磷酸鐵鋰電池以及鋰電池系統(tǒng)集成的國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有獨(dú)特的磷酸鐵鋰電池生產(chǎn)工藝和成組應(yīng)用技術(shù)， 擁有發(fā)明、實(shí)用新型、外觀等總共五十多個(gè)專(zhuān)利的授權(quán)，并通過(guò)了ISO9001：2008質(zhì)量管理體系、ISO14001：2004環(huán)境管理體系、OHSAS18001：2007職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。公司一直致力于成為鋰電池在電動(dòng)車(chē)以及通信行業(yè)應(yīng)用的領(lǐng)先者，自行研發(fā)的GBS-LFP系列（10Ah-400Ah）總共二十多個(gè)規(guī)格的鋰電池產(chǎn)品，通過(guò)了北方汽車(chē)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)鑒定試驗(yàn)所（201所）、信息產(chǎn)業(yè)郵電工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心（泰爾認(rèn)證）、信息產(chǎn)業(yè)通信電源產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心的檢測(cè)和CE認(rèn)證，現(xiàn)有產(chǎn)能可達(dá)8000萬(wàn)Ah/年，并成功應(yīng)用于電動(dòng)摩托車(chē)、電動(dòng)汽車(chē)、通信儲(chǔ)能、航標(biāo)等領(lǐng)域。

為了使企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作規(guī)范化、無(wú)紙化，公司決定引進(jìn)一套管理軟件來(lái)代替原來(lái)繁瑣的辦公流程。經(jīng)過(guò)精挑細(xì)選，最終選擇了靈活性程度高、即簡(jiǎn)單又方便的“勤哲EXCEL服務(wù)器”軟件。這個(gè)軟件的優(yōu)點(diǎn)就是可以按客戶(hù)的想法來(lái)制定管理頁(yè)面，EXCEL軟件經(jīng)常使用再結(jié)合軟件，就可以做出自己想要的功能效果。比其他軟件更能貼近我們實(shí)際業(yè)務(wù)，這種方式可以更直接、高效的管理公司業(yè)務(wù)，同時(shí)沒(méi)有任何的累贅功能，可以更好的控制投入成本，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

軟件的功能是一個(gè)逐步設(shè)計(jì)的過(guò)程，這期間可以根據(jù)自己的時(shí)間來(lái)安排進(jìn)度，隨時(shí)做、隨時(shí)用，做完一張立刻使用一張。目前涉及到采購(gòu)、庫(kù)存、出入庫(kù)、包裝、報(bào)表等內(nèi)容，簡(jiǎn)單的Excel操作界面以及穩(wěn)定的SQL Sever數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和員工的工作效率，并加強(qiáng)了公司無(wú)紙化辦公程度，節(jié)省了人力成本，企業(yè)效益得以提高。

以下為軟件具體功能介紹：

1.系統(tǒng)登錄

2.操作界面

整個(gè)操作界面由以下幾個(gè)模塊組成：待辦事宜、已處理工作、進(jìn)行中待辦、其他、數(shù)據(jù)資料、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、報(bào)表、內(nèi)部文件、出庫(kù)管理、入庫(kù)管理。

3.待辦事宜

待辦事宜模塊中羅列出目前需要處理的工作條目，處理完后自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一工序，并出現(xiàn)在下一工序人員的待辦事宜模塊中。

4.已處理工作

已處理工作模塊中羅列出已經(jīng)處理完畢的工作條目，方便查詢(xún)。

5.進(jìn)行中待辦

進(jìn)行中待辦模塊中羅列出目前需要處理的且正在進(jìn)行中的工作條目，處理完后自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一工序，并出現(xiàn)在下一工序人員的進(jìn)行中待辦模塊中。

6.其他

其他模塊主要用于盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存以及其他事宜。

7.數(shù)據(jù)資料

數(shù)據(jù)資料模塊分為產(chǎn)品明細(xì)表、原材料清單、客戶(hù)資料3個(gè)分模塊。用于查詢(xún)產(chǎn)品明細(xì)、原材料和客戶(hù)資料。

8.庫(kù)存管理

庫(kù)存管理模塊分為成品倉(cāng)庫(kù)明細(xì)、材料庫(kù)存明細(xì)、涂布車(chē)間原材料進(jìn)出明細(xì)、電芯車(chē)間原材料進(jìn)出明細(xì)、成品倉(cāng)庫(kù)原材料進(jìn)出明細(xì)、封注車(chē)間原材料進(jìn)出明細(xì)、化成車(chē)間原材料進(jìn)出明細(xì)、成品倉(cāng)庫(kù)日?qǐng)?bào)。用于查詢(xún)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況以及出入庫(kù)情況。

9.采購(gòu)管理

采購(gòu)管理模塊分為材料采購(gòu)申請(qǐng)單、零配件采購(gòu)申請(qǐng)單、BMS/充電器采購(gòu)申請(qǐng)單、行政采購(gòu)申請(qǐng)單、行政物品領(lǐng)用、成品領(lǐng)料單。用于各部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單以及領(lǐng)料單。

10.報(bào)表

報(bào)表模塊分為車(chē)間原材料庫(kù)存查詢(xún)、車(chē)間原材料出入庫(kù)明細(xì)查詢(xún)、原材料倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢(xún)、原材料倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)明細(xì)查詢(xún)、車(chē)間各種類(lèi)電池庫(kù)存、產(chǎn)品出貨統(tǒng)計(jì)表。方便查詢(xún)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)和庫(kù)存情況。

11.內(nèi)部文件

內(nèi)部文件模塊中放置公司的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等資料，方便各部門(mén)員工進(jìn)行查看。

12.出庫(kù)管理

出庫(kù)管理模塊包括包裝通知單、出貨申請(qǐng)單、出庫(kù)單、成品包裝通知單原材料出庫(kù)、出庫(kù)電池更換、研發(fā)電池領(lǐng)用單。用于填寫(xiě)各種類(lèi)的出庫(kù)單以及查詢(xún)出庫(kù)情況。

13.入庫(kù)管理

入庫(kù)管理包括待化電池交接單、封注入庫(kù)單、化成工作單、電池庫(kù)存記錄、閥控交接單、封口確認(rèn)單。用于填寫(xiě)各種類(lèi)的入庫(kù)單以及查詢(xún)?nèi)霂?kù)情況。

這個(gè)軟件已經(jīng)投入使用二年多，期間一直非常安全穩(wěn)定，給公司的日常管理提供了極大的幫助，規(guī)范了公司的業(yè)務(wù)流程、保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過(guò)各種數(shù)據(jù)查詢(xún)功能為我們的生產(chǎn)計(jì)劃的制定與銷(xiāo)售計(jì)劃的實(shí)施提供了及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

EXCEL服務(wù)器軟件真正從用戶(hù)的角度來(lái)思考出發(fā)，以電子表格為基礎(chǔ)，使用簡(jiǎn)單易懂的方式來(lái)分解處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯需求。模板的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單而不失高效、靈活快捷；以最直接的方式，低風(fēng)險(xiǎn)、高效率幫助我們實(shí)現(xiàn)想要的管理要求，同時(shí)廠(chǎng)家提供的技術(shù)服務(wù)也十分及時(shí)到位，這在很大程度上保證了軟件的順利使用。

最后，特別感謝勤哲的客服經(jīng)理，由于我們公司服務(wù)器硬盤(pán)破損，一切都得重新來(lái)過(guò)，正是客服經(jīng)理過(guò)硬的技術(shù)和超越常人的耐心，一次次不厭其煩、加班加點(diǎn)的給我們恢復(fù)系統(tǒng)，使得我們公司能在最短時(shí)間內(nèi)重新正常運(yùn)行軟件，從而沒(méi)影響到公司的日常工作，我們?cè)诖松畋碇x意。

浙江佳貝思綠色能源有限公司

2015.3.27