勤哲Excel服務器在化工農藥包裝企業(yè)管理中的應用
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永濟市裕和塑業(yè)有限公司始建于1996年，是專業(yè)生產農藥、化工包裝用瓶的國內品牌企業(yè)，是一家集生產、科研、銷售及售后服務于一體的結構完善型企業(yè)。公司多年來傾注于農藥包裝，本著做專、做精、做強的企業(yè)理念，不斷研發(fā)，不斷創(chuàng)新，為眾多的農藥企業(yè)提供了實用、新穎的包裝產品。
在經營發(fā)展中，公司始終執(zhí)行三個一流標準，即“一流的產品質量；一流的供貨速度；一流的售后服務”。想客戶所想，憂客戶所憂，全力打造品牌性的產品質量和售后服務體系。
公司早期注重電腦的應用，先后開發(fā)并實施了幾個模塊：應收管理，計件工資，即時庫存，車間量化。隨著企業(yè)規(guī)模發(fā)展壯大，許多管理問題愈發(fā)突出：訂單過于集中，售后服務未流程化，產品庫存大，企業(yè)效益不佳。
為此公司配備了專業(yè)的服務器，以及靈活性程度高、簡單方便的“勤哲EXCEL服務器”軟件來做公司業(yè)務系統(tǒng)的管理基礎。這個軟件的優(yōu)點就是可以按客戶的想法來制定管理頁面，做出自己想要的管理要求、功能效果。
軟件的功能是一個逐步設計的過程，目前已經實現了：采供管理，生產管理，銷售管理，質檢管理，財務管理，倉儲管理，綜合管理。各模塊根據業(yè)務細分為更多子模塊：
下面簡述各模塊中的部分模板，并簡要說明數據關聯：
1、采供合同質檢表：物料流程：合同—入庫—質檢—使用（退貨），該查詢表反映各物料的合同完成情況、質檢結果等。
2、效率圖表：詳細登記生產數據，以圖表反映機臺、操作工、管理人員的每天、每月的效率情況。
3、銷售合同完成情況：根據合同銷售，掌握合同完成情況。
4、售中電話回訪記錄表，根據反映問題，確認短信通知客服組員，實現問題即時全面解決。
4、業(yè)務員庫存：即時庫存反映各業(yè)務員庫存狀況。
5、業(yè)務員庫存利息：計算出各業(yè)務員每天庫存余額，匯總出每月利息額。
6、工作任務匯總：確認各部門主管近期任務，落實檢查，確認后，評比考核。
該系統(tǒng)已投入使用兩年多，期間一直非常安全穩(wěn)定，給公司的日常管理提供了極大的幫助，規(guī)范了公司的業(yè)務流程、保證了產品質量和基礎數據的準確性。通過各種數據查詢功能為我們的年度銷售方案的制定與實施提供了及時準確的統(tǒng)計數據。
EXCEL服務器軟件真正從用戶的角度來思考出發(fā)，以電子表格為基礎，使用簡單易懂的方式來分解處理復雜的業(yè)務邏輯需求。模板的設計簡單而不失高效、靈活快捷；以最直接的方式，低風險、高效率幫助我們實現想要的管理要求，同時廠家提供的技術服務也十分及時到位，這在很大程度上保證了軟件的順利使用。
最后，歡迎各界來公司參觀學習；公司及全體人員真誠期待您的蒞臨！
永濟市裕和塑業(yè)有限公司
2015年3月10日
