勤哲EXCEL服務(wù)器在第三方物流業(yè)的應(yīng)用

一、信息化里程

洋浦世紀(jì)藍(lán)天物流有限公司是一家從事第三方物流的專業(yè)物流公司，原來(lái)完全是手工填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)各種單據(jù)，使用簡(jiǎn)單的excel表格，后來(lái)購(gòu)買(mǎi)一款專業(yè)物流軟件，修修改改來(lái)用，總是不能適應(yīng)公司管理的需要，達(dá)不到管理的要求，感到很不理想。一次偶然的機(jī)會(huì)在網(wǎng)上看到了勤哲軟件，被它強(qiáng)大的功能深深吸引，借著有點(diǎn)EXCEL知識(shí)的皮毛，以最快的速度參加了廣州培訓(xùn)，培訓(xùn)后覺(jué)得非常適用，但也還是擔(dān)心能不能完全做好。最好的是可以下載試用，在勤哲任工的指導(dǎo)下，利用勤哲EXCEL服務(wù)器提供的功能，構(gòu)建系統(tǒng)，設(shè)計(jì)模板，定義數(shù)據(jù)項(xiàng)、建立表間公式等簡(jiǎn)單直觀地操作，在試用期內(nèi)系統(tǒng)初趨雛形，感覺(jué)越來(lái)越有信心完成適合公司需要的信息系統(tǒng)，至此才毫不猶豫地購(gòu)買(mǎi)了勤哲軟件旗艦版。

二、系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)架構(gòu)于勤哲EXCEL服務(wù)器，操作界面由OFFICE—EXCEL電子表格完成，操作簡(jiǎn)便、與原來(lái)工作表格及客戶需要無(wú)縫對(duì)接，親和力強(qiáng)，易讓員工接受，免去軟件培訓(xùn)工作，且易于修改流程和表格樣式，滿足公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展變化的要求。系統(tǒng)功能模塊完全根據(jù)公司現(xiàn)有操作流程定制而成。

本系統(tǒng)主要組成模塊如下：

1、 基礎(chǔ)信息

2、 業(yè)務(wù)管理

3、倉(cāng)庫(kù)管理

4、合同管理

 5、價(jià)格管理

6、供應(yīng)商管理

7、財(cái)務(wù)管理

8、人事管理

三、功能介紹

1、基礎(chǔ)信息，主要是規(guī)范各種表格需要的共用信息，大致有客戶信息、項(xiàng)目分配表、供應(yīng)商信息，貨物名稱信息、承運(yùn)人信息等等。

2、業(yè)務(wù)操作管理

業(yè)務(wù)操作模塊是企業(yè)運(yùn)作的核心，包括客戶訂單輸入，業(yè)務(wù)調(diào)度安排、在途跟蹤、回單管理，壞貨管理等。

3、倉(cāng)庫(kù)管理

    

4、結(jié)算管理

   應(yīng)收款結(jié)算根據(jù)不同的客戶要求，編制不同的結(jié)算表。

5、財(cái)務(wù)管理

包括銀行票據(jù)，發(fā)票管理以及日常收付款管理及會(huì)計(jì)核算。

小型企業(yè)簡(jiǎn)單的編制記帳憑證，審核，科目匯總，登賬，編制報(bào)表，簡(jiǎn)單易行，方便快捷。

套打憑證，整潔清晰。

結(jié)束語(yǔ)：
自從使用了勤哲系統(tǒng)以來(lái)，我們深切體會(huì)到這個(gè)平臺(tái)將原來(lái)比較凌亂的填報(bào)、匯總、對(duì)帳、統(tǒng)計(jì)、管控、歸檔等流程實(shí)現(xiàn)了信息自動(dòng)化，并且能順應(yīng)市場(chǎng)的變化而變化，真正做到管理出效率，管理出效益。