勤哲EXCEL服務(wù)器---設(shè)備管理系統(tǒng)

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聯(lián)合礦產(chǎn)是一家在不定型和預(yù)制件耐火材料領(lǐng)域中處于世界領(lǐng)先地位的企業(yè)，具有50多年為客戶提供現(xiàn)場服務(wù)的歷史和經(jīng)驗。聯(lián)礦通過其遍布全球的制造廠、銷售網(wǎng)絡(luò)、世界前沿的產(chǎn)品設(shè)計和無與倫比的技術(shù)將產(chǎn)品和服務(wù)輻射到整個太平洋地區(qū)，部分產(chǎn)品運往歐洲，為客戶提供全面的耐火材料解決方案。

勤哲設(shè)備管理系統(tǒng)在聯(lián)合礦產(chǎn)的應(yīng)用：

一、系統(tǒng)的總體構(gòu)架

該系統(tǒng)分為設(shè)備及備件管理、采購管理、保養(yǎng)和維修、查詢統(tǒng)計等四個模塊。

1、設(shè)備及備件管理模塊

此模塊又分為設(shè)備管理和備品備件兩部分，其中設(shè)備管理包括設(shè)備停機記錄和設(shè)備詳細信息兩個模板；備品備件包括備件出庫單、備件入庫單以及備件信息表三個模板。

2、采購管理模塊

此模塊包括采購申請單、付款信息和往來單位信息三個模板。

采購申請單通過工作流的設(shè)置，會自動流轉(zhuǎn)到不同的工作環(huán)節(jié)，省去了以前紙質(zhì)申請單審批的繁瑣。實際收貨步驟完成后，通過“回寫公式-修改”功能的設(shè)置，備件庫存等信息會自動更新。

3、保養(yǎng)和維修模塊

此模塊分為設(shè)備和叉車兩大類，其中設(shè)備主要包含的是設(shè)備維修記錄單。

設(shè)備維修記錄單中一旦發(fā)生備品備件的使用，備件庫存會自動減少，通過回寫公式-補充明細功能的設(shè)置，每一張維修單會自動補充到相應(yīng)的設(shè)備信息中，如下圖，

這樣就能很清晰的知道某一設(shè)備的維修費用、維修頻次等信息。

4、查詢統(tǒng)計模塊

通過EXCEL服務(wù)器所提供的提數(shù)公式和回寫公式的設(shè)置，可以得到我們所需要的各種統(tǒng)計報表。

二、部分工作流的設(shè)置

1、采購申請單的審批流程

2、維修申請單的工作流程

三、部分表間公式的設(shè)置

1、采購申請單的實際收貨流程完成后，備件信息的庫存會自動增加。

同時此步驟撤銷或者重做時，庫存會相應(yīng)減少

2、設(shè)備維修記錄單中維修使用備件時，備件庫存就會相應(yīng)減少，

維修人員跟進這一工作流完成后，通過“補充明細”這一公式，設(shè)備維修記錄單就會自動補充到“設(shè)備詳細信息-維修記錄”中，

3、統(tǒng)計維修費用

4、統(tǒng)計出入庫數(shù)量

勤哲Excel服務(wù)器使我們實現(xiàn)了設(shè)備及備件的集中管理，同時它又具有自己的靈活性，企業(yè)可以根據(jù)自身的需求靈活定制應(yīng)用，一旦企業(yè)的需求變化，可以立即進行修改?；贓xcel的應(yīng)用平臺滿是每個人運用起來都非常方便、簡單。因此，系統(tǒng)可以由會Excel、懂管理的人員來開發(fā)適合企業(yè)自身的信息管理系統(tǒng)，從而形成一個和企業(yè)業(yè)務(wù)與管理密切結(jié)合的系統(tǒng)。