利用勤哲excel服務(wù)器構(gòu)建績效考核系統(tǒng)
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在公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，全面推進(jìn)對組織績效的考核，結(jié)合精細(xì)化管理的要求，不斷強化管理，以達(dá)到提高效率、降低成本，進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平。隨著績效考核工作的深化，如何構(gòu)建績效考核信息管理系統(tǒng)，使績效考核工作更加扎實、深入的開展，就納入了公司的議事日程。
一、公司管理現(xiàn)狀
薪酬績效考核制度為公司及內(nèi)部各單位管理工作提供了考核平臺，為進(jìn)一步提高管理水平提供了制度保障，考核制度的實施需要大量的信息，現(xiàn)階段在公司內(nèi)部日常管理工作中，員工大量應(yīng)用Excel電子表格對考核數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞、統(tǒng)計和分析。電子表格可以輸入、輸出、顯示數(shù)據(jù)，制作各種表格文檔、進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計算，并能顯示和打印各種統(tǒng)計報告。當(dāng)電子表格數(shù)據(jù)多了，如果電子表格之間不能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的相互共享，那么無疑將降低管理工作效率。
二、Excel服務(wù)器管理系統(tǒng)建立的必要性
而Excel服務(wù)器則正是利用企業(yè)的局域網(wǎng)、服務(wù)器硬件以及電子表格的強大數(shù)據(jù)處理能力和微軟SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的強大存儲能力，來實現(xiàn)企業(yè)信息的獲取、傳遞、處理、統(tǒng)計和發(fā)布功能的一款電子表格服務(wù)器軟件。
因此，可以利用Excel服務(wù)器系統(tǒng)構(gòu)建公司績效考核系統(tǒng)，在完成績效考核系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上，可進(jìn)一步構(gòu)建其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。最終可以將企業(yè)的信息流、價值流與責(zé)任流在Excel服務(wù)器上實現(xiàn)集成，使其協(xié)調(diào)運作并得到高效處理，提升綜合管理能力，使績效考核以及其他業(yè)務(wù)工作的效率更優(yōu)。
1、Excel服務(wù)器管理系統(tǒng)建立的構(gòu)想
利用Excel服務(wù)器建立公司信息化管理系統(tǒng)，按照“啟動突出工作重點、分業(yè)務(wù)范圍實施、子系統(tǒng)穩(wěn)步推進(jìn)、最終信息資源共享”的思路，根據(jù)公司的工作實際，將公司管理系統(tǒng)的構(gòu)建按上述原則逐步實施。
Excel服務(wù)器是一個面向最終用戶的管理軟件系統(tǒng)設(shè)計工具與運行平臺，它將電子表格軟件和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上，用戶可充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過設(shè)計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
以Excel服務(wù)器作為開發(fā)平臺，微軟Excel為客戶界面，企業(yè)可以根據(jù)自身的需求靈活定制應(yīng)用，一旦企業(yè)的需求變化，可以立即進(jìn)行修改。它的最大的特點是，只要會用Excel，非IT專業(yè)人員也能自己實現(xiàn)基于Web和工作流的管理信息系統(tǒng)，能夠像用Excel一樣方便、簡單、任意修改。因此，系統(tǒng)可以由會Excel、懂管理的人員來開發(fā)適合企業(yè)自身的信息管理系統(tǒng)，從而形成一個和企業(yè)業(yè)務(wù)與管理密切結(jié)合的系統(tǒng)。
2、Excel服務(wù)器的選擇
實現(xiàn)上述構(gòu)想的Excel服務(wù)器應(yīng)滿足以下要求：①.大幅度提高對巨大Excel電子表格的存取速度；②.Excel服務(wù)器的客戶端支持互聯(lián)網(wǎng)，要求訪問速度越來越快；③.支持多種大型數(shù)據(jù)庫。④.應(yīng)用服務(wù)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)可以分離；⑤.并發(fā)數(shù)要求很多。
勤哲Excel服務(wù)器2010高級企業(yè)版采用了新的體系結(jié)構(gòu)，是一個面向最終用戶的管理軟件系統(tǒng)設(shè)計工具與運行平臺，她將電子表格軟件Microsoft Office Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。以微軟Excel為客戶界面，將Excel文件和數(shù)據(jù)保存到微軟SQL Server 2000中，自動生成Excel表單/報表，用工作流傳遞Excel表單/報表。不但能夠在局域網(wǎng)中應(yīng)用，還能在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用。而且在快速構(gòu)建企業(yè)信息管理系統(tǒng)的同時，也是一個非常實用的報表工具、數(shù)據(jù)管理工具、瀏覽器/服務(wù)器，手機短信管理信息系統(tǒng)自動生成工具和業(yè)務(wù)流程再造平臺。
勤哲電子表格Excel服務(wù)器軟件2010版，從C/S結(jié)構(gòu)到現(xiàn)在多層中間件結(jié)構(gòu)，可以滿足公司的信息管理系統(tǒng)的需求。利用它可以做適合自己的(基于C/S結(jié)構(gòu),B/S結(jié)構(gòu),Web,手機短信)管理系統(tǒng)。因此,勤哲Excel服務(wù)器軟件可以作為信息管理系統(tǒng)的開發(fā)平臺。
根據(jù)對勤哲Excel服務(wù)器軟件V2010各版本的功能了解以及對我公司的具體需求分析，我公司購買了勤哲公司Excel服務(wù)器V2010高級企業(yè)版。
三、勤哲Excel服務(wù)器的具體應(yīng)用
根據(jù)公司績效管理的需要，績效考核涉及的公司全部的工作，數(shù)據(jù)的收集需要和生產(chǎn)、技術(shù)、安全、財務(wù)、人力資源管理、工作投訴內(nèi)容相聯(lián)系，同時將公司的相關(guān)管理制度、考核辦法及規(guī)則融入到相關(guān)表單的表間公式以及Excel的公式中，使績效考核的工作自動的進(jìn)行。下面是我們利用勤哲Excel2010服務(wù)器建立的系統(tǒng)
1、系統(tǒng)的總體架構(gòu)：
系統(tǒng)主要分為：生產(chǎn)、技術(shù)、安全環(huán)保、財務(wù)、人力資源、工作投訴6部分模塊：
①、生產(chǎn)管理模塊：
由于績效考核離不開生產(chǎn)方面的數(shù)據(jù)，因此，需要對將生產(chǎn)方面的數(shù)據(jù)納入到系統(tǒng)考核之中，因此，建立如下的模板進(jìn)行工作流程的管理
②、技術(shù)質(zhì)量模塊：
建立的技術(shù)質(zhì)量考核模塊，對質(zhì)量技術(shù)方面的數(shù)據(jù)考核收集。
③、安全環(huán)保管理模塊
安全環(huán)保方面的考核，主要對安全管理工作、培訓(xùn)教育、員工體檢、安全協(xié)議的簽訂等進(jìn)行管理和控制。
④、資產(chǎn)財務(wù)管理模塊
對資產(chǎn)財務(wù)方面的績效考核，主要對財務(wù)成本和收入、生產(chǎn)效率、質(zhì)保金的收取、設(shè)備的管理、財務(wù)報表的填報、以及相關(guān)單位的產(chǎn)值考核等模塊進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)考核。
⑤、人力資源管理模塊
對人力資源的管理主要是對各單位用工的管理，以及對各單位的組織互評、和業(yè)績的考核，針對相關(guān)的表單數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的計算評價出該單位的績效分。
以及各單位的用工情況。
⑥、工作投訴模塊
在績效考核中，對于各單位的工作服務(wù)的質(zhì)量，內(nèi)部和外部的客戶（下一個工序的單位）投訴情況、計劃、材料質(zhì)量、投標(biāo)報價的情況進(jìn)行考核統(tǒng)計。
⑦、關(guān)于績效考核各統(tǒng)計分析表單的模塊
通過下面的模塊，可以初步將上述各模塊單元中，收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，得得出相關(guān)的各單位的統(tǒng)計績效考核表單，公司就可以依據(jù)最終的考核分值，對該單位的總體情況進(jìn)行考核。
2、模塊的流程：
系統(tǒng)中的表單相互之間的連接均由系統(tǒng)的流程推動，使各單位各工種之間的工作銜接均自動的由系統(tǒng)推動，下面列舉一個流程：
①、項目計劃下發(fā)到竣工結(jié)算的流程：
啟動任務(wù)下發(fā)，然后激發(fā)安全協(xié)議簽訂，同時接受任務(wù)，然后啟動竣工表單。
任務(wù)完成后，自動啟動項目竣工表單的填寫：
同時在下發(fā)各單位任務(wù)的時候，向安全系統(tǒng)下達(dá)簽訂安全協(xié)議的工作要求，啟動相應(yīng)的流程和表單如下：
任務(wù)完成填制好竣工表單后自動啟動費用結(jié)算表單,流程如下：
當(dāng)相關(guān)部門確認(rèn)后，自動自動工程項目費用結(jié)算表單，去甲方進(jìn)行結(jié)算,流程如下：
②、相應(yīng)的表單如下：
下圖為項目計劃下發(fā)表單：
下圖為項目竣工登記表
下圖為項目竣工后各單位費用結(jié)算通知單：
下圖為全部分項工程完工后的工程收款通知單：
下圖為項目計劃下發(fā)是同時下發(fā)各單位需簽訂的安全協(xié)議表單：
下圖為公司績效考核匯總表：
③、部分表間公式：
項目計劃表單提取合同簽訂情況表間公式：
項目竣工表單提取計劃表信息表間公式：
項目費用結(jié)算通知單提取計劃表與竣工表信息表間公式：
工程款收取通知單提取計劃表和費用通知單表間公式：
安全協(xié)議表單提取計劃表單數(shù)據(jù)表間公式：
組織績效考核統(tǒng)計匯總表：
通過對公司的管理制度和相關(guān)工作流程的梳理，同時結(jié)合績效考核的內(nèi)容，整理了相關(guān)的表單，將公司的工作表單化，利用工作流進(jìn)行自動的推動，使我們的績效考核工作在各單位和部門平時的工作進(jìn)行中自動的進(jìn)行了數(shù)據(jù)的收集和計算，徹底告別了每個月各單位和部門都在填表統(tǒng)計的局面，提高了效率，提升了考核的準(zhǔn)確性，降低了信息系統(tǒng)推廣的難度，同時，系統(tǒng)的推廣也帶動了我們整個業(yè)務(wù)流程的建立，規(guī)范了我們的工作，使公司的管理工作邁上了新的臺階。
2011年9月8日星期四
