勤哲excel服務(wù)器助推金融企業(yè)信息個(gè)性化
寧夏惠民小額貸款有限公司位于寧夏鹽池縣，公司始于1996年的鹽池小額信貸項(xiàng)目，是在愛(ài)德基金會(huì)資助的“鹽池縣愛(ài)德治沙與社區(qū)綜合發(fā)展項(xiàng)目”的基礎(chǔ)上，在鹽池縣委、政府以及中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)、法國(guó)沛豐等方面的大力支持下,參照孟加拉鄉(xiāng)村銀行（GB模式）模式，結(jié)合鹽池縣的實(shí)際和當(dāng)?shù)剞r(nóng)戶(hù)的信貸需求而成立的，致力于向廣大的農(nóng)村婦女為主要對(duì)象，發(fā)放扶貧性質(zhì)的微型貸款。
2007年以來(lái)，在自治區(qū)金融辦的支持和協(xié)調(diào)下，通過(guò)國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行寧夏分行以及寧夏農(nóng)業(yè)綜合投資公司的支持，機(jī)構(gòu)得到了快速發(fā)展，并于2008年改制成為全國(guó)公益性小額信貸機(jī)構(gòu)中第一家獲批的、公益資本控股的信貸機(jī)構(gòu)。
公司秉承“厚德親民、兼愛(ài)互利”的價(jià)值理念，堅(jiān)持“面向三農(nóng)、關(guān)注貧困、微貸惠民”的宗旨，形成了具有廣泛推廣價(jià)值的“鹽池模式”。
截止2012年12月底，員工人數(shù)達(dá)到54人。公司信貸業(yè)務(wù)覆蓋了鹽池、同心、紅寺堡3縣18個(gè)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)），131個(gè)行政村，369個(gè)自然村，成立了信貸大組467個(gè)，發(fā)展客戶(hù)數(shù)9065戶(hù)，有效客戶(hù)數(shù)8510戶(hù)。全部為農(nóng)民，其中，婦女占94.06%。
項(xiàng)目背景：
公司目前服務(wù)客戶(hù)達(dá)到10000人左右，每月產(chǎn)生的放款收款記錄達(dá)到15000條，原采用EXCEL表格形式記錄，屬單人操作，無(wú)法進(jìn)行有效的工作流控制，準(zhǔn)確性差，時(shí)效性差，無(wú)法有效統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，所有工作表加起來(lái)達(dá)到100M大小，操作速度慢。
公司目前分支機(jī)構(gòu)三家，空間距離遠(yuǎn)，取得數(shù)據(jù)依靠電子郵件傳遞，模板不統(tǒng)一，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)難度大。
公司對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生無(wú)法實(shí)施有效的審批與監(jiān)督。
需要對(duì)累計(jì)4萬(wàn)余名客戶(hù)資料進(jìn)行有效管理
需要對(duì)每月發(fā)生的15000筆業(yè)務(wù)進(jìn)行管理、業(yè)務(wù)單據(jù)機(jī)打，歸檔，提高效率。
需要體現(xiàn)工作流程，體現(xiàn)有效審批與復(fù)核。
需要消除工作過(guò)程中的重復(fù)性工作，繁重的加計(jì)，統(tǒng)計(jì)工作。
需要對(duì)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控。
異地費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批。
與其他多家信息化產(chǎn)品供應(yīng)商接觸并試用了其產(chǎn)品，無(wú)法滿足我公司需求，尤其是沒(méi)有靈活的流程管理，增加功能難度較大，最后公司評(píng)價(jià)無(wú)法采購(gòu)。
系統(tǒng)概覽：
EXCEL服務(wù)器主要應(yīng)用于公司信貸發(fā)放部門(mén)、風(fēng)險(xiǎn)控制部及財(cái)務(wù)部，信貸發(fā)放部門(mén)用于管理客戶(hù)及提交貸款申請(qǐng)，風(fēng)險(xiǎn)控制部門(mén)根據(jù)信貸部門(mén)提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行回訪及貸款審批，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果發(fā)放貸款，根據(jù)系統(tǒng)生成的還本收息數(shù)據(jù)監(jiān)督信貸部門(mén)回收情況，進(jìn)行控制與核對(duì)，并出具統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
項(xiàng)目總結(jié)：
“簡(jiǎn)單，很快能掌握”----基層信貸員
“適合公司實(shí)際”-----公司部門(mén)主管
大大減輕了基層工作人員的工作量，最大限度消除了重復(fù)勞動(dòng)，保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與時(shí)效性，固化了公司貸款發(fā)放審批流程、貸款回收利息清收流程，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程、各關(guān)鍵控制點(diǎn)真正起到了控制效果。
解決了公司資金多頭管理的弊端，由于可以異地費(fèi)用付款審批，實(shí)現(xiàn)了公司資金的收支兩條線管理。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性及時(shí)性由原來(lái)的月度提高到每天，為管理層決策提供了高效率的信息。
