北京南湖中園小學(xué)-學(xué)校管理系統(tǒng)
詳情請(qǐng)咨詢：柴國(guó)飛 QQ：1241189091 TEL:010-82773281
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北京南湖中園小學(xué)自2000年2月建校起，堅(jiān)持以學(xué)生發(fā)展為本的辦學(xué)理念，力爭(zhēng)使我們的學(xué)校成為學(xué)生喜愛的學(xué)校，教師向往的學(xué)校，家長(zhǎng)放心的學(xué)校，社會(huì)滿意的學(xué)校；使我們的學(xué)生能夠微笑著迎接每一天，能夠在南湖中園小學(xué)健康快樂地成長(zhǎng)。為實(shí)現(xiàn)這一辦學(xué)目標(biāo)，我校在朝陽區(qū)率先實(shí)行了小班化教學(xué),在資源配置上為學(xué)生的發(fā)展提供了有力的保障。學(xué)校先后被評(píng)為朝陽區(qū)小班化教育先進(jìn)校，朝陽區(qū)教學(xué)管理先進(jìn)校、朝陽區(qū)示范校。
Excel作為一種使用極為廣泛的應(yīng)用軟件。在我們教育教學(xué)中，許多教師都能夠熟練使用，可以說Excel給我們的工作和學(xué)習(xí)帶來極大的方便。但Excel是作為單機(jī)應(yīng)用軟件，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的迅猛的今天，逐漸顯現(xiàn)出自身的局限性，正是基于這一點(diǎn)考慮，我校選擇了Excel服務(wù)器，拓展了它的網(wǎng)絡(luò)功能。給我們的辦公帶來了極大的便捷。
選擇Excel服務(wù)器理由有：
第一、Excel服務(wù)器是一個(gè)面向最終用戶的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具與運(yùn)行平臺(tái)，她將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個(gè)平臺(tái)上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過設(shè)計(jì)模板、定義工作流、定義表間公式等簡(jiǎn)易直觀的操作，實(shí)現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)，
第二、目前，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)一般設(shè)計(jì)開發(fā)過程為：學(xué)校提出需求→公司獲得需求→公司設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖、功能實(shí)現(xiàn)文檔、界面→學(xué)校使用評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見→公司開發(fā)→培訓(xùn)→交付→維護(hù)。這樣的一個(gè)過程需要很長(zhǎng)的一段時(shí)間，由于時(shí)間比較長(zhǎng)，學(xué)校的需求不斷地進(jìn)行調(diào)整，致使系統(tǒng)總不能很好的完成。Excel服務(wù)器作為一個(gè)管理軟件平臺(tái)工具，可以將構(gòu)建信息系統(tǒng)的主動(dòng)權(quán)交于用戶，讓用戶根據(jù)自己的需求自主構(gòu)建信息系統(tǒng)。
這就是Excel服務(wù)器最為與眾不同之處，使用Excel服務(wù)器為學(xué)校信息化的發(fā)展提供了一條經(jīng)濟(jì)可行、能夠逐步完善的道路。
第三、個(gè)人的工作平臺(tái)，就像一個(gè)文件夾，每個(gè)人的文件夾各不相同，因?yàn)槿蝿?wù)各異。
Excel服務(wù)器的特點(diǎn)：
1．用戶可以任意按自己的管理意圖設(shè)置Excel服務(wù)器模板.
Excel服務(wù)器模板相當(dāng)于企業(yè)中印制好的空表格，供其他人員填寫.管理人員在模板上可以定義表頭（單一數(shù)據(jù)項(xiàng)）、定義明細(xì)（重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)）、定義表間公式（提取和回寫）、定義工作流.同時(shí)，模板上還可以定義豐富的權(quán)限：模板的讀寫權(quán)限、工作流中的字段權(quán)限和集團(tuán)管理中的填報(bào)權(quán)限.
2．用MS SQL Server 2000存儲(chǔ)Excel文件和數(shù)據(jù)，安全可靠.
Excel表單數(shù)據(jù)可用Excel文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)兩種形式存于數(shù)據(jù)庫中.這兩種數(shù)據(jù)以不同的方式存儲(chǔ)，可以保證數(shù)據(jù)的安全正確.即使修改了數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)，也無法修改Excel文件數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)備份既可以使用MS SQL Server2000提供的自動(dòng)備份，也可以采用Excel服務(wù)器提供的備份功能.
3．（提取數(shù)據(jù)）表間公式，可以使管理人員和業(yè)務(wù)人員，充分利用企業(yè)內(nèi)已存在的數(shù)據(jù)，形成新的Excel報(bào)表，表間公式有多種用法.
表間公式是Excel服務(wù)器的一個(gè)獨(dú)創(chuàng)功能，通過用自然語言和選擇，達(dá)到像管理人員通常給需求分析人員講述數(shù)據(jù)是如何來的那樣的描述效果.表間公式由三個(gè)部分組成，也就是回答三個(gè)問題：數(shù)據(jù)從何處來，滿足什么條件，放到什么位置.
表間公式中具有豐富的系統(tǒng)函數(shù)，提供各種統(tǒng)計(jì)函數(shù)、日期時(shí)間函數(shù)、邏輯運(yùn)算函數(shù)、字符串函數(shù)、幾何函數(shù)等近百個(gè)函數(shù)，以便簡(jiǎn)化表間公式的表達(dá).
4．定制好的模板，既可以在Excel中填報(bào)，也可以在ESweb中填報(bào)。ESweb是Excel服務(wù)器的Web版，可以使用表間公式、工作流、填報(bào)、查詢、工作日志等.
ESweb是Excel服務(wù)器對(duì)Excel的重大擴(kuò)充，它可以把Excel擴(kuò)充到互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用.采用Excel服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)Web管理信息系統(tǒng)，不再需要編程，畫好Excel模板，在ESweb中就可以立刻看到效果.并且ESweb與嵌入Excel中的客戶端具有同等功能.
5．工作流可以利用Excel報(bào)表多人協(xié)同，數(shù)據(jù)可以控制到字段.
用Excel實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同工作，可以大大提高工作效率.工作流與Excel相結(jié)合，會(huì)使Excel發(fā)揮更大的作用.工作流需要先在模板中設(shè)計(jì)，在模板中增加一個(gè)工作表，采用Excel自身的畫圖工具，畫出所需要的流程圖，定義任務(wù)和流向的屬性，保存后就可以使用工作流了.
6．（回寫）表間公式，可以對(duì)已存在的Excel報(bào)表回寫數(shù)據(jù)，例如，修改報(bào)表狀態(tài)，計(jì)算庫存等.利用Excel服務(wù)器2005完全可以實(shí)現(xiàn)“前單驅(qū)動(dòng)后單，后單核銷前單”.
回寫表間公式可以充分利用表間公式提供的系統(tǒng)函數(shù)，構(gòu)造滿足各種需要的回寫表間公式.
7．外部數(shù)據(jù)源可以集成現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)/ERP/CRM/OA等信息系統(tǒng)進(jìn)入Excel服務(wù)器系統(tǒng).
采用Excel服務(wù)器可以將這些信息孤島，逐步集成為統(tǒng)一的信息平臺(tái)，讓信息互通，讓信息共享.
8．交叉表可以使得Excel服務(wù)器處理較為復(fù)雜的多維報(bào)表的錄入和匯總.
9．Excel服務(wù)器管理臺(tái)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，例如，組織機(jī)構(gòu)、角色（崗位）、人員、用戶詞典、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)規(guī)范、自動(dòng)編號(hào)、外部數(shù)據(jù)源、報(bào)表、日志及連接管理.
10．我的工作臺(tái)是應(yīng)用Excel服務(wù)器的主要工作平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上，可以填寫報(bào)表，可以啟動(dòng)或處理工作流，可以隨時(shí)查詢數(shù)據(jù).
以上十項(xiàng)功能，不但能使用戶自主管理信息，也從根本上克服了不應(yīng)產(chǎn)生的偏差，讓用戶做到了心中有數(shù).
現(xiàn)就我校Excel服務(wù)器開發(fā)和應(yīng)用情況，做一下簡(jiǎn)單介紹
（1）、資源卡申請(qǐng)模塊
北京教育資源網(wǎng)是教師網(wǎng)上教學(xué)資源的航母，為教師提供了豐富的教學(xué)素材。但是教育資源點(diǎn)卡的免費(fèi)申請(qǐng)，許多教師不適應(yīng)，因此我校委派專門人員為大家服務(wù)，開設(shè)了資源卡申請(qǐng)模塊，以及使用過程遇到的問題可以填寫表單，定期辦理和恢復(fù)，給老師提供便利,同時(shí)學(xué)校能夠?qū)Y源網(wǎng)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
（2）、學(xué)生補(bǔ)卡登記模塊
學(xué)校的電子考勤離不開學(xué)生卡，平時(shí)教育學(xué)生要保護(hù)好學(xué)生卡，但小學(xué)生的丟卡現(xiàn)象不可避免，補(bǔ)卡作為常規(guī)工作，比較繁瑣。針對(duì)這種問題，開辟了學(xué)生補(bǔ)卡登記模塊，這樣班主任如果發(fā)現(xiàn)學(xué)生丟卡了，就可以及時(shí)登錄補(bǔ)卡登記模塊，填寫表單，學(xué)校統(tǒng)一去辦理，這樣使這樣的一個(gè)繁瑣的工作，轉(zhuǎn)換為更加方便。
（3）、電教設(shè)備維修管理模塊
隨著學(xué)校信息化的發(fā)展，學(xué)校的現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備日漸增多，這一塊的管理讓網(wǎng)管非常頭痛的一件事情，為了教師的教學(xué)工作更加順利，增加了電教設(shè)備維修管理模塊，出現(xiàn)問題及時(shí)填寫表單，為了使維修人員能夠及時(shí)維護(hù)，在這個(gè)模塊當(dāng)中增加了短信功能，提交的信息可以很快的以短信的方式發(fā)送到維修人員的手機(jī)中，大大提高了效率
（4）、圖書館管理模塊
學(xué)校圖書館圖書將近三萬冊(cè)，為了給教師借閱圖書提供方便的服務(wù)，圖書管理員把書單導(dǎo)入圖書管理模塊，便于借閱者查閱目錄。
（5）、教師工資條查閱模塊
以前學(xué)校的財(cái)務(wù)人員每月都要打印工資條，然后進(jìn)行裁剪，分發(fā)給教師，事情簡(jiǎn)單，但操作繁瑣。我們利用這套系統(tǒng)，開發(fā)了教師工資查閱模塊。財(cái)務(wù)人員每月只要把工資表上傳到服務(wù)器，設(shè)計(jì)一個(gè)表間數(shù)據(jù)提取公式，教師點(diǎn)擊“提取”，就可以把自己的工資情況全部調(diào)閱出來。
（5）、教務(wù)工作模塊
教務(wù)工作是學(xué)校工作中占得比重比較大，根據(jù)需要，我們開辟了：學(xué)校學(xué)年工作計(jì)劃、每周工作計(jì)劃、學(xué)校通知、上交材料、教師情況統(tǒng)計(jì)、學(xué)生cmis數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。特別是上級(jí)布置的一些臨時(shí)性報(bào)表，在這個(gè)系統(tǒng)中可以方便快捷完成；我們還把這套系統(tǒng)與學(xué)生cmis數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對(duì)接，教師們可以在Excel完成的事情，轉(zhuǎn)化成網(wǎng)絡(luò)化。
結(jié)束語
隨著學(xué)校的發(fā)展，我們將逐漸完善Excel服務(wù)器的功能，讓它更好的為我們的教育教學(xué)服務(wù)，架起我校信息化的橋梁.
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