寧波中遠(yuǎn)物流有限公司

案例聯(lián)系人

1、公司簡(jiǎn)介

寧波中遠(yuǎn)物流有限公司隸屬于中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司，是一家具有一級(jí)貨代資質(zhì)專業(yè)從事貨運(yùn)代理、物流業(yè)務(wù)的第三方物流企業(yè)，多年來(lái)為地方對(duì)外經(jīng)濟(jì)和交流做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。自2002年1月啟用寧波中遠(yuǎn)物流新名稱以來(lái)，物流業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，企業(yè)品牌不斷提升。

2、公司信息化

    根據(jù)區(qū)域財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理職能提升的需要，財(cái)務(wù)管理必須在核算的基礎(chǔ)上加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)。通過(guò)內(nèi)部控制的加強(qiáng)，希望達(dá)到工作的流程化、信息的共享化和終端的無(wú)盤化，實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)不僅能夠優(yōu)化核算和控制的流程，還能有效提高數(shù)據(jù)分析的能力和降低數(shù)據(jù)滅失的風(fēng)險(xiǎn)，使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范、有力.

3、選擇勤哲EXCEL服務(wù)器的原因

考慮了投入產(chǎn)出、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表利用以及財(cái)務(wù)軟件接口、后期二次開(kāi)發(fā)等因素，選擇了勤哲EXCEL服務(wù)器軟件。認(rèn)為該軟件主要特點(diǎn)是能夠和財(cái)務(wù)軟件對(duì)接，同時(shí)跟財(cái)務(wù)大量的數(shù)據(jù)臺(tái)賬表相吻合，而且投入比較少，比較好地適應(yīng)我們目前控制的規(guī)模，另外該軟件采用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，二次開(kāi)發(fā)的程度比較寬廣，因此我們通過(guò)比較選擇該軟件作為實(shí)施內(nèi)部控制系統(tǒng)的載體。

4、勤哲EXCEL服務(wù)器的主要應(yīng)用

現(xiàn)階段主要應(yīng)用了基礎(chǔ)信息的采集、集中管理和一些簡(jiǎn)單工作的流程化。

基礎(chǔ)信息采集：區(qū)域公司的信息采集和員工信息的采集

也做了些信息的集中管理

另外還實(shí)現(xiàn)了一些簡(jiǎn)單的流程控制：

即員工信息表的信息全部通過(guò)其他模版進(jìn)行修改，這個(gè)過(guò)程中需要領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)員工信息表的輔助表有：?jiǎn)T工休假加班申請(qǐng)表、用戶名使用申請(qǐng)表、固定資產(chǎn)使用申請(qǐng)表，辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表。以流程化的方式去控制。如：

主要感覺(jué)勤哲Excel服務(wù)器給我們帶來(lái)的最大便利在于：可以通過(guò)流程去控制，較好的替代了現(xiàn)在的郵件流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放，不易丟失，方便查找。