勤哲EXCEL服務器軟件在貿易行業(yè)訂單管理中的應用

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一、公司介紹：

  深圳市永利富實業(yè)限公司成立于2001年是多年從事機電一體化設備配件貿易的專業(yè)性公司，經營世界各國名牌廠商的光電開關、接近開關、溫度控制器、低壓電器、閥門、減速機、氣動元件、液壓元件和儀器儀表等。

  主要服務于煙草、啤酒、飲料、食品、石油、化工、塑料、橡膠、冶金、電力、紡織、機械、玻璃、造紙、陶瓷、汽車、船舶、包裝、制藥、污水處理等行業(yè)，同時還可提供引進各類成套設備，流水生產線及設備技術改造等。

二、為什么選用EXCEL服務器軟件：

  隨著公司不斷的發(fā)展，客戶群不斷擴大和客戶的訂單數量不斷增加，原來是每個部門通過紙張和文件存檔，每個員工的分工不同，都分散保存在不同電腦里保存很難整合到一起，后期查找核對非常麻煩。

  選用EXCEL服務器后把客戶的報價及訂單銷售合同還有送貨單全部保存到EXCEL服務器以后，每個員工都可以查到訂單的情況還有付款情況同時也顯示了發(fā)貨情況和到貨等信息，大大提高了效率和準確性。

（1）收發(fā)票記錄

（2）付款申請，財務和經理審批

（3）開出的發(fā)票

（4）到貨情況

（5）送貨單

（6）購買合同的付款到貨還有收發(fā)票的狀態(tài)

三、總結：

  EXCEL服務器給我們提供了很多個性化的功能，可以根據每個公司的實際情況，運作流程做出適合自己公司的軟件。愿能與勤哲公司共同發(fā)展。