Excel服務(wù)器凌云銷售管理系統(tǒng)
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企業(yè)簡(jiǎn)介：
西安凌云信息科技有限公司，是一家專注于通信及信息網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域的高科技公司。公司主要從事數(shù)據(jù)通信，網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)及信息系統(tǒng)集成等業(yè)務(wù)，致力于為企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)商等客戶提供整體解決方案、個(gè)性化集成服務(wù)與特色的業(yè)務(wù)支持。
項(xiàng)目背景描述：
西安凌云信息科技有限公司近年來活躍在手機(jī)終端銷售市場(chǎng)，依靠其上游產(chǎn)業(yè)鏈為用戶提供更多高價(jià)值的終端設(shè)備。在西安地區(qū)擁有十多家手機(jī)銷售門店，日均銷售額非?？捎^。公司為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高企業(yè)效益，決定采用高科技網(wǎng)絡(luò)異地實(shí)時(shí)銷售管理。但在實(shí)際實(shí)踐中，遇到不少軟件技術(shù)問題，市面已有的傳統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，定制困難，很難完美的落地執(zhí)行。公司特殊的組織機(jī)構(gòu)管理方式，更是不易找到與之匹配的軟件。
在對(duì)Excel服務(wù)器的一番接觸后，領(lǐng)導(dǎo)層肯定了Excel服務(wù)器以用戶自主需求為主，采用易于理解的Excel表格形式的系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路。并提出了銷售管理系統(tǒng)項(xiàng)目要求，在以公司財(cái)務(wù)人員為主導(dǎo)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)作下，耗時(shí)一個(gè)月銷售管理系統(tǒng)即上線運(yùn)行測(cè)試，截止發(fā)稿，系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)初步業(yè)務(wù)要求，目前在內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的運(yùn)維下，系統(tǒng)模塊隨需而變，靈活快速。為領(lǐng)導(dǎo)的決策正提供著越來越有說服力的實(shí)時(shí)信息。
實(shí)際應(yīng)用模塊：
以上為所有模塊概覽，均由客戶日常表格收集整理而來。
庫(kù)存管理
此訂貨單采購(gòu)流程可自定義為：
店內(nèi)直銷管理：
終端銷售登記表：
店面在選擇表格中“實(shí)際銷售品牌”時(shí)，可根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)庫(kù)存信息彈出待銷售機(jī)型數(shù)據(jù)，輔助客戶輸入。應(yīng)客戶要求，此處彈出內(nèi)容稍作處理。
店內(nèi)業(yè)績(jī)審核：
根據(jù)錄入系統(tǒng)的終端銷售登記表記錄，系統(tǒng)可自動(dòng)生成以上日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)表格。
定時(shí)報(bào)表與分析：
勤哲系統(tǒng)最大的特點(diǎn)，就是能夠快速建立各個(gè)維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以上為銷售統(tǒng)計(jì)單?？蛻暨x擇了幾個(gè)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，極大的方便領(lǐng)導(dǎo)掌控全局。
分析總結(jié)：
成本計(jì)算：
人員：財(cái)務(wù)人員兩名
時(shí)間：四個(gè)工作周
軟硬件成本：普通塔式服務(wù)器一臺(tái)+ Excel服務(wù)器軟件
管理系統(tǒng)收益：
建立完善的運(yùn)營(yíng)管理制度，每人每筆業(yè)務(wù)可快速追溯，嚴(yán)明職責(zé)。
日?qǐng)?bào)表當(dāng)天五點(diǎn)半快速自動(dòng)生成、各類報(bào)表定時(shí)生成。領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)評(píng)估工作表現(xiàn)及市場(chǎng)。
提供穩(wěn)定可靠的管理平臺(tái)
兼容性(BS，CS結(jié)構(gòu))
各門店參差不齊的硬件設(shè)備均能正常訪問系統(tǒng)，且可自行決定登陸形式（網(wǎng)頁(yè)瀏覽器或者Excel客戶端）
安全性
HTTP SSL加密連接
穩(wěn)定性
微軟企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server 2008 R2提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)檢索
可拓展性
勤哲Excel服務(wù)器開放的數(shù)據(jù)字典，可供已授權(quán)第三方應(yīng)用調(diào)用數(shù)據(jù)。
業(yè)務(wù)實(shí)際使用感受：
易理解
“一張張的表格，按順序完成，就跟以往傳真紙質(zhì)單據(jù)一樣，還有避免重復(fù)錄入功能，感覺高效方便多了”---銷售小王
易學(xué)習(xí)
“倉(cāng)庫(kù)內(nèi)可銷售機(jī)型，點(diǎn)一下列表，就自動(dòng)彈出供我選擇，很方便有效，再也不用跑前跑后去查庫(kù)了”--- 庫(kù)管趙師傅
易操作
“跟以往我們的Excel表格一樣，挺熟悉的界面，不用背菜單啦！”--- 售后小李
易拓展功能
“以前做一張報(bào)表，根本無處下手，財(cái)務(wù)軟件提供什么項(xiàng)目，自己沒辦法增加，現(xiàn)在用Excel服務(wù)器自己設(shè)計(jì)啦，全局快速模糊查詢，也很實(shí)用”--- 財(cái)務(wù)小高
未來系統(tǒng)規(guī)劃：
商務(wù)智能，數(shù)據(jù)挖掘方向
商務(wù)智能是今后的大方向，但需大量歷史數(shù)據(jù)，希望經(jīng)過一段時(shí)間后，可以根據(jù)歷史分析未來的銷售趨勢(shì)。
移動(dòng)終端
手機(jī)越來越方便，隨時(shí)可上網(wǎng)，方便攜帶，另外短信通知人員待辦事宜，也是一個(gè)高效的辦公解決方案。勤哲ESWeb瀏覽器登錄界面提供了手機(jī)上網(wǎng)登錄的入口。
結(jié)束語(yǔ)：
任何管理系統(tǒng)的建設(shè)，都是循序漸進(jìn)的，沒有一成不變的需求，只有不斷進(jìn)步組織，在使用中遇到一些阻力，但是克服后我們的管理水平又上升一個(gè)臺(tái)階。希望隨著系統(tǒng)的深入使用，我們能創(chuàng)造出更多有價(jià)值的系統(tǒng)模塊。
