勤哲EXCEL服務器軟件在造紙企業(yè)中的應用
一、企業(yè)概況:
遼寧振興生態(tài)造紙有限公司隸屬于遼寧振興生態(tài)集團，集團業(yè)務涉及生態(tài)養(yǎng)殖、農(nóng)業(yè)種植、房地產(chǎn)開發(fā)、金融投資、幼教等眾多行業(yè)，擁有6家全資子公司，同時還是盤錦市商業(yè)銀行最大的民營股東。
遼寧振興生態(tài)造紙有限公司是集蘆葦原料基地、制漿、造紙生產(chǎn)為一體的大型企業(yè)，成立于2007年，注冊資本5.7億元，坐落于遼寧省盤錦市遼河口經(jīng)濟區(qū)東郭造紙工業(yè)園，公司已于2009年11月17日全線投料生產(chǎn)。
我公司采用堿法連續(xù)蒸煮、氧脫木素、真空及雙輥黑液提取、封閉熱篩選、二氧化氯漂白（ECF）、白水封閉循環(huán)、堿回收、石灰脫硫和煙氣凈化，清潔生產(chǎn)高檔無元素氯漂白蘆葦漿和文化用紙。
公司將充分利用振興東北的戰(zhàn)略契機和地處遼寧五點一線的經(jīng)濟開發(fā)區(qū)域優(yōu)勢，在保持蘆葦資源可持續(xù)化利用以及原料資源多樣化的基礎上，計劃在8年內(nèi)生產(chǎn)能力將達到累計漿的總產(chǎn)量為120萬噸，累計紙及紙板總產(chǎn)量為200萬噸的生產(chǎn)能力。屆時，遼寧振興生態(tài)造紙有限公司將成為東北地區(qū)最大的造紙基地，向中國紙業(yè)十強進軍。目前一期工程已順利投產(chǎn)。
二、項目背景:
由于公司廠區(qū)較大，生產(chǎn)、倉儲和銷售等各部門距離較遠，最初在銷售商品漿時通過人工傳遞各種單據(jù)，耗費時間、耗費人工，而且數(shù)據(jù)安全沒有保障。當時就想，能不能通過某種軟件，利用公司的局域網(wǎng)來傳遞這些電子單據(jù)？完全靠自己的力量從底層開發(fā)，費時很長；購買商品ERP軟件價格高，也不完全適用。于是經(jīng)過長時間的搜集和尋找，認真比對，最終確定使用勤哲EXCEL服務器軟件來實現(xiàn)這一功能。一次性投資，可以多個系統(tǒng)受益。二次開發(fā)速度快，性價比高。
《銷售商品漿銷售系統(tǒng)》運行了兩年的時間，在這兩年里，該軟件運行穩(wěn)定、安全、可靠，大大的提高了工作效率，節(jié)約了人工成本。而且該軟件依托我們熟悉的EXCEL平臺，容易根據(jù)實際工作需要進行二次開發(fā)。在此期間，我們利用勤哲EXCEL服務器軟件，先后二次開發(fā)了《集團各分公司報表遠程填報系統(tǒng)》、《公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》、《公司備品備件管理系統(tǒng)》、《宿舍IP管理系統(tǒng)》等幾個獨立功能的系統(tǒng)，并在實際工作中得到了應用，效果良好。
三、系統(tǒng)應用:
硬件支持：EXCEL服務器一臺，公司局域網(wǎng)及各部門PC。
軟件支持：勤哲EXCEL服務器軟件，SQLserver2000。
利用該軟件我們建立了不同級別、不同單位的用戶，這些用戶被賦予了不同的權限，根據(jù)其權限只能使用或訪問相應的功能模塊，確保了數(shù)據(jù)的安全。
下面是兩個功能模塊的我的工作臺截圖，銷售售漿，財務固定資產(chǎn)：
現(xiàn)在以《銷售商品漿銷售系統(tǒng)》為例簡單介紹一下勤哲EXCEL服務器的應用。
在銷售紙漿的過程中，需要相關部門某些數(shù)據(jù)共享，信息及時溝通，不至于數(shù)據(jù)的傳遞延時和數(shù)據(jù)錯誤影響銷售工作，勤哲EXCEL服務器就擔任起了這些職責。
1、首先銷售部根據(jù)用戶的購買要求開出提貨單據(jù)，售漿系統(tǒng)進入傳單流程，將此信息通過局域網(wǎng)傳送給過磅部門、質檢部門、倉儲部門。
2、過磅部門接到傳過來的提貨單信息后，給相應的車次過皮重和毛重。
3、倉儲部門根據(jù)提貨單信息裝貨。
4、質檢部門抽取已裝貨物的樣品，化驗出此車貨物的等級。
5、以上步驟都完成后，銷售部會自動收集到相關信息，開出結算單據(jù)。
四、軟件使用效果與體會:
兩年來，通過對勤哲EXCEL服務器軟件的使用，我們深深的感到該軟件具有易二次開發(fā)、較靈活、數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定性強等特點，能夠滿足基層單位的管理要求，并且將基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總，為領導提供決策的依據(jù)，達到了預期的效果，使用單位也嘗到了使用該軟件的甜頭，工作效率大幅提高。
隨著公司的不斷壯大和新項目的不斷建立，我們也會將勤哲軟件應用到更多的管理工作中去，使公司的管理工作上一個更高的臺階。
