利用勤哲Excel服務(wù)器實現(xiàn)幼兒園信息管理
詳情請咨詢：劉丁，QQ：2377298534，電話：15652289126
新天際幼稚園是石家莊新天際教育投資有限公司旗下主要從事幼兒園及相關(guān)服務(wù)的教育產(chǎn)品運營商。依托21世紀(jì)教育集團(tuán)資源優(yōu)勢，實行標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式和統(tǒng)一的品質(zhì)監(jiān)控系統(tǒng)，涵蓋課程、環(huán)境、教學(xué)設(shè)施配置、教研、師資培訓(xùn)和社會活動等，并且在新天際幼稚園各園所之間服務(wù)共享。
秉承“從小培養(yǎng)好公民”的核心理念，在滿足家長需要幼兒獲得足夠知識的前提下，著重培養(yǎng)孩子的公民理念；良好的行為習(xí)慣；動手能力及運動協(xié)調(diào)能力；尊重、開放、自信的性格；倍加呵護(hù)他們的想象力、創(chuàng)造性、全方位的興趣挖掘。
公司在幼兒教育信息化管理方面近幾年一直是空白，為適應(yīng)新天際幼稚園的快速發(fā)展需要，新天際幼兒教育需要建設(shè)一套連鎖幼兒園集團(tuán)化管控的幼兒園信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)以新天際幼稚園為主體，兼顧衍生品相關(guān)業(yè)務(wù)。
由于公司業(yè)務(wù)的多樣性，經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)模式已不能滿足公司日益變化的業(yè)務(wù)需求。最后決定使用勤哲Excel服務(wù)器設(shè)計更加符合自身業(yè)務(wù)特點的幼兒園信息管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)總體設(shè)計思路：通過系統(tǒng)實現(xiàn)幼兒檔案信息化、收費信息化（單據(jù)套打、銀行代扣）、出勤信息化（入園離園刷卡及自動生成出勤記錄）、決策支持信息化（實時在冊人數(shù)、在園人數(shù)、出勤率、收費數(shù)據(jù)）功能。提高園所對幼兒收費、保健保險信息管理、出勤統(tǒng)計、幼兒人數(shù)統(tǒng)計等工作的效率，減少人工工作量，以信息化為手段提高工作效率及準(zhǔn)確性。
系統(tǒng)客戶端登錄界面如下：
經(jīng)過搭建，系統(tǒng)目前共有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、財務(wù)單據(jù)、特色課業(yè)務(wù)、親子課業(yè)務(wù)、統(tǒng)計查詢5大業(yè)務(wù)模塊及提醒服務(wù)。
一、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)
基礎(chǔ)業(yè)務(wù)主要是幼兒園的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，包括幼兒注冊信息登記、入園信息登記、考勤登記、園所班級維護(hù)等。通過該模塊實現(xiàn)了幼兒檔案及考勤信息化。
二、財務(wù)單據(jù)
財務(wù)模塊主要實現(xiàn)了園所收據(jù)、收入確認(rèn)、家長告知單信息化，通過收據(jù)套打模版可以輕松打印出來收據(jù)給客戶，省去了手寫收據(jù)的煩惱。并且收入確認(rèn)、家長告知單通過點幾下鼠標(biāo)就可完成之前需要幾小時才可完成的工作。
三、特色課業(yè)務(wù)
特色課業(yè)務(wù)主要是園所特色課信息的管理及收入的確認(rèn)。
在此處還做了園所重名的判斷，保證了數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性。
四、親子課業(yè)務(wù)
親子課業(yè)務(wù)主要是園所親子課信息的管理及收入的確認(rèn)。
五、統(tǒng)計查詢
普通日報查詢：
交叉表出勤率查詢：
通過統(tǒng)計查詢模塊可以輕松查詢幼兒園的現(xiàn)流日報及出勤率，減少了園所上報的工作量。
六、提醒服務(wù)
提醒服務(wù)可以實時提醒幼兒的保險或優(yōu)惠到期情況。提醒的方式，可以是電子郵件提醒、手機(jī)短信提醒、或系統(tǒng)中的彈窗提醒。
總之，通過勤哲Excel服務(wù)器可以更加靈活的設(shè)計符合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點的信息系統(tǒng)，相對于傳統(tǒng)的系統(tǒng)，在系統(tǒng)維護(hù)、功能改進(jìn)等方面也更加簡單快捷，這是其他系統(tǒng)做不到的。在搭建的過程中雖然遇到了很多難題，但是在和客服經(jīng)理的溝通中，都得到了解決，在此深表感謝！
新天際幼兒教育以建設(shè)國際化、標(biāo)準(zhǔn)化的連鎖幼兒園為目標(biāo)，將傳統(tǒng)文化的團(tuán)隊、分享等內(nèi)容與現(xiàn)代文明博愛、尊重融為一體，統(tǒng)一到幼兒的日常教育中，著力培養(yǎng)幼兒的審美情趣，成就完整人格。
