我們?yōu)槭裁催x擇勤哲Excel服務(wù)器
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我公司--北京金泰新鋼聯(lián)科貿(mào)公司,成立于2011年4月29日,在成立之初,就確立了公司的發(fā)展目標:成為北京最大的鋼鐵物流園!若要實現(xiàn)這 個宏偉目標,規(guī)范化、精細化、高效率的公司運營和管理就是達成目標的基石,在公司創(chuàng)建時就培養(yǎng)良好的企業(yè)文化和高效的工作風氣,對于公司的長遠發(fā)展至關(guān)重要,并且作為一個為客戶提供現(xiàn)代鋼材物流的整體解決方案的公司,必須擁有一套專屬于自己的運營和內(nèi)控管理平臺,有了這個平臺,才能夯實公司的基石并更快的達成公司的目標!
為此,公司進行了大量的市場調(diào)研,并試用了包括鋼軟系統(tǒng)、德予軟件等各種專為鋼材行業(yè)量身制作的大型管理系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)都不能滿足我公司的要求,若需專門開發(fā),則價格高昂、并且后期維護費用將是一個無底洞。
公司各級領(lǐng)導(dǎo)決定自行開發(fā)一套屬于自己的運營和內(nèi)控管理平臺。Excel服務(wù)器結(jié)合了電子表格和數(shù)據(jù)庫,可以按照自己的需求,自主設(shè)計ERP、CRM等各類管理系統(tǒng)。不需要編程,會Excel就能用,種種特點極為適應(yīng)我公司的需求。
二、項目的實施、效果和使用方法
勤哲公司EXCEL SERVER數(shù)據(jù)信息流程管理平臺(以下簡稱ES平臺)是一個管理軟件系統(tǒng)設(shè)計工具與運行平臺,它將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。
在ES平臺基礎(chǔ)上,我公司通過自主研發(fā),設(shè)計了金泰新鋼聯(lián)ES內(nèi)控管理平臺五大系統(tǒng),輕松實現(xiàn)了我公司信息系統(tǒng)、日常辦公、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)分析的精細化管理。
1、 倉儲業(yè)務(wù)系統(tǒng)
金泰新鋼聯(lián)主營業(yè)務(wù)是鋼材倉儲與貿(mào)易,眾所周知鋼材品種繁多、信息流量大、在管理上極為不易,我公司自主研發(fā)的ES平臺倉儲業(yè)務(wù)系統(tǒng)包含出入庫、加工單、貨位調(diào)整、盤盈虧、作業(yè)量等模板,輕松實現(xiàn)了每筆業(yè)務(wù)可查、每批鋼材的客戶、合同、作業(yè)時間、數(shù)量、件數(shù)、型號、規(guī)格、貨位、庫存、盈虧的可視化管理,甚至實現(xiàn)了吊裝作業(yè)人員的實時作業(yè)量統(tǒng)計。這套系統(tǒng)充分實現(xiàn)了庫區(qū)的精細化管理、極大減少了倉庫管理的成本和工作量。
2、 物品管理系統(tǒng)
日常辦公物品的管理,小到一支筆、一塊橡皮這類的日常損耗品,大到計算機、打印機這樣的固定資產(chǎn),一直是每個公司精細化管理的一個難點,針對這個問題并結(jié)合公司實際情況,我公司開發(fā)ES平臺物品管理系統(tǒng),包括辦公和庫區(qū)物品管理兩部分,通過:物品申領(lǐng)---入庫報銷---出庫審批等流程來實現(xiàn)物品的管理。簡言之,通過系統(tǒng)模板的設(shè)計,申領(lǐng)、入庫、審批、出庫均在電腦系統(tǒng)中可以完成,系統(tǒng)可以按照要求自動發(fā)送至該流程的角色人,如申領(lǐng)人、審批人(可實現(xiàn)逐級審批)、采購人員、會計等。既實現(xiàn)了物品的管理,又可以統(tǒng)計出每個部門、每個人員日常的損耗,通過這個數(shù)據(jù)來制定任務(wù)和計劃。目前我公司啟用該系統(tǒng)3個月來,做到了實物、賬目、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。所有物品出入做到了記錄明確,管理有序。
3、 人事管理系統(tǒng)
ES人事管理系統(tǒng)包括人員基礎(chǔ)信息和工資兩大塊。通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入,授權(quán)人可以在系統(tǒng)中任意組合條件查找公司全部人員信息,例如:查找2010年前進入公司的年齡在30歲以下的有駕照的大學生的收入。
同時,每月工資中固定部分可自動生成,可變部分通過作業(yè)量的統(tǒng)計也可做到自動生成,需改動部分只需授權(quán)操作人調(diào)整幾個參數(shù)即可實現(xiàn)。大大提高了工作效率,極大減輕了相關(guān)人員的工作量。
4、 費用管理系統(tǒng)
ES平臺費用管理系統(tǒng)用于公司運營的日常費用支出的管理,如招待費、差旅費等所有費用,均將填制的手工憑證改為系統(tǒng)開具,并有專門的流程與之配套。同時,財務(wù)記賬的憑證可在系統(tǒng)上審批,可以統(tǒng)計出每周、每月、每年、每部門的費用列支情況,做到了公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)與公司財務(wù)報表的數(shù)據(jù)已經(jīng)做到了分毫不差。
5、 統(tǒng)計報表系統(tǒng)
ES平臺統(tǒng)計報表系統(tǒng)是該平臺的另一大特點,為公司精細化管理插上了可以飛翔的翅膀,由于公司大部分營運數(shù)據(jù),包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、物品管理數(shù)據(jù)、工資、人員、費用數(shù)據(jù)均在系統(tǒng)內(nèi)部有記錄,通過設(shè)計制作統(tǒng)計報表的模板,可輕松自動生成報表。公司營運現(xiàn)狀一目了然。
二、項目優(yōu)點和好處
1、新人員無需培訓(xùn),易于上手,只要是會操作電子表格軟件MicrosoftOffice Excel、WPS電子表格的人員都可輕松操作本系統(tǒng)。
2、后期維護成本低廉,由于所有應(yīng)用系統(tǒng)均由我公司人員開發(fā)設(shè)計,增加、減少或修改應(yīng)用系統(tǒng)均可由內(nèi)部人員完成。無需再另行購買相關(guān)軟件。
3、安全可靠性高,本系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)均存放在公司服務(wù)器內(nèi),客戶端不保存數(shù)據(jù),同時,系統(tǒng)自動備份和密保系統(tǒng)也很完善,又無需外部人員來做維護,因此數(shù)據(jù)安全可靠性較其他系統(tǒng)要高很多。
三、項目成果及節(jié)約資源:
通過我們自己設(shè)計模板、定義工作流、實現(xiàn)管理意圖,輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系統(tǒng),同時,也是一個非常實用的報表工具、數(shù)據(jù)管理工具、B/S,Web,手機短信管理信息系統(tǒng)(MIS)自動生成工具和業(yè)務(wù)流程再造(BPR)平臺。此平臺我公司僅花費2萬余元,同類項目如外部開發(fā),至少需要50多萬元,此平臺的自主開發(fā),至少為我公司節(jié)省資金50萬元。