蘭州經(jīng)濟區(qū)房管局
勤哲excel服務(wù)器攜手蘭州經(jīng)濟區(qū)房管局成功搭建房地產(chǎn)交易信息管理系統(tǒng)EstateBargainSystem（EBS）簡介

詳細情況咨詢：崔民剛 QQ：729412241

第一部分

EBS建設(shè)背景

蘭州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的快速發(fā)展是蘭州市最大亮點，城市建設(shè)也步入到了快車道，對房地產(chǎn)管理部門也提出了挑戰(zhàn)，如何有效的管理房產(chǎn)業(yè)，是擺在房地產(chǎn)管理部門面前艱巨而又復(fù)雜的任務(wù)。為此，經(jīng)濟區(qū)房管局制定了周密的編制要求，研制出了EBS房產(chǎn)管理系統(tǒng)。

在房地產(chǎn)交易信息管理系統(tǒng)（簡稱EBS）未上線之前，一直沿用傳統(tǒng)的DOS系統(tǒng)進行日常業(yè)務(wù)辦理，由于國家關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)的政策法規(guī)等的調(diào)整和市場的變化，導(dǎo)致傳統(tǒng)系統(tǒng)功能經(jīng)常性需要調(diào)整。這樣，信息系統(tǒng)總是不能很好地滿足業(yè)務(wù)需要。

我們結(jié)合經(jīng)濟區(qū)實際情況，通過先進的管理思想與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合，自主創(chuàng)新、定制開發(fā)適用性極強的經(jīng)濟區(qū)房產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)。實現(xiàn)了交易管理系統(tǒng)由DOS到大家熟知的Windows平臺的轉(zhuǎn)變，為各項交易指標(biāo)日清日結(jié)提供了有力的技術(shù)保證。

本說明主要針對房地產(chǎn)交易信息管理系統(tǒng)EBS能解決什么問題及EBS的目標(biāo)、特點、效益以及等做闡述。

EBS系統(tǒng)的實現(xiàn)目標(biāo)

（1）通過EBS房產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，改變交易管理手段。

（2）通過EBS房產(chǎn)管理系統(tǒng)，對房管局的業(yè)務(wù)進行重新梳理、規(guī)范和優(yōu)化，使業(yè)務(wù)流程更加清晰，業(yè)務(wù)人員的職責(zé)更加明晰，為房管局建立起信息化條件下高效的業(yè)務(wù)運行和業(yè)務(wù)管理機制及全面提升房管局的整體管理水平奠定基礎(chǔ)。

（3）通過EBS房產(chǎn)管理系統(tǒng)，使得房管局的收件、勘丈、受理、測算、審核、膳證、復(fù)審、審批、結(jié)算、發(fā)證交易管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機銜接并相互監(jiān)督，提高業(yè)務(wù)信息反饋的及時性、準確性和全面性，保證房管局各級管理人員可以隨時、方便跟蹤并掌握交易狀況，進而提高房管局交易監(jiān)控力度和工作效率。

（4）通過EBS房產(chǎn)管理系統(tǒng)，進一步標(biāo)準化并規(guī)范交易管理基礎(chǔ)資料，建立交易信息的收集和管理機制，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持。

（5）通過EBS房產(chǎn)管理系統(tǒng)，進一步加強房管局的信息化建設(shè)、同時也為房管局信息化、交易管理等方面積累寶貴經(jīng)驗。

第二部分

EBS系統(tǒng)技術(shù)特點

EBS系統(tǒng)的開發(fā)基于EXCEL服務(wù)器，EXCEL服務(wù)器是一個靈活的信息系統(tǒng)設(shè)計工具與運行平臺，它將電子表格軟件Microsoft Excel和大型數(shù)據(jù)庫MS SQL Server集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上，用戶可以輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)各種變化的ERP、OA、CRM等管理信息系統(tǒng)，同時，也是一個非常實用的報表工具。

EBS系統(tǒng)開放的數(shù)據(jù)接口可以使用戶非常方便地將已有的信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行接入，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成。

第三部分

EBS激動人心的四大優(yōu)勢

EBS系統(tǒng)的優(yōu)勢詳解

1.無與倫比的靈活性

目前，信息系統(tǒng)的一般設(shè)計開發(fā)過程為：需求分析→設(shè)計→編碼→測試→培訓(xùn)→交付→維護。同類房產(chǎn)系統(tǒng)在開發(fā)過程中，可能由于市場或者政策法規(guī)等的變化，業(yè)務(wù)需求發(fā)生改變，加之變更設(shè)計、編碼、測試都需要時間，這樣，信息系統(tǒng)總是不能很好的滿足業(yè)務(wù)需要。是管理人員和業(yè)務(wù)人員的原因嗎？不是，因為市場變化了、管理目標(biāo)變化了！是設(shè)計開發(fā)人員的原因嗎？不是，因為需求發(fā)生了變化，而開發(fā)人員不能很快的解決變更的需求，導(dǎo)致系統(tǒng)使用效率不高、癱瘓或者失敗，更有可能，因為系統(tǒng)的癱瘓，使日常業(yè)務(wù)無法開展。如何快速靈活的解決以上矛盾，是衡量一個系統(tǒng)是否先進的標(biāo)準。

EBS系統(tǒng)可以隨時依據(jù)調(diào)整管理人員和業(yè)務(wù)人員的思路和意圖解決問題，這就從根本上解決這一難題！

2.六級風(fēng)險防范

通常在房產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理過程中，業(yè)務(wù)人員首先在收件時要逐個查詢抵押、查封等檔案，看這個件的資料是否正常，有無抵押等問題等來防止已抵押的房屋再次抵押，這個過程往往耗費時間較長，查詢完畢后，業(yè)務(wù)人員才對該件資料進行處理。EBS上線后，收件環(huán)節(jié)可直接錄入信息，錄入過程系統(tǒng)會一次性遍歷相關(guān)查封或有問題資料信息，不用業(yè)務(wù)人員再去針對性的查詢相關(guān)資料。當(dāng)一個件有問題時，EBS系統(tǒng)會逐級進行提示，從根本上解決了業(yè)務(wù)辦理和風(fēng)險防范的矛盾，大大的節(jié)省了時間，提高了效率。

3.強大的統(tǒng)計功能

EBS系統(tǒng)可依據(jù)業(yè)務(wù)變化，隨時自由的定制各類所需業(yè)務(wù)報表；也可自由的定制所需的業(yè)務(wù)各類復(fù)雜統(tǒng)計、匯總、分析報表。以統(tǒng)計蘭州市房屋面積在60-90（假設(shè)）平方米之間，平均銷售價格，與上年某月對比為例，通常統(tǒng)計這類報表需要一個人在面積報表、價格報表、上年某月報表之間提取數(shù)據(jù)來做統(tǒng)計，一般工作時間為2-3天才能形成一張統(tǒng)計匯總報表，而采用EBS以后，完成此類統(tǒng)計或者匯總報表可很短時間內(nèi)就可完成工作。

4.嚴肅的工作流，業(yè)務(wù)進度的可視化管、控

一般的信息管理系統(tǒng)，不具備進度的可視化管理、控制，采用EBS后，在業(yè)務(wù)辦理過程中，可清晰的看到一個件的業(yè)務(wù)辦理步驟，過程，辦理時間，辦理人，每一個件辦到那個程度了，誰辦理的，時間是那一天都可以直觀的看到。

第四部分

低成本高技術(shù)”實施蘭州經(jīng)濟區(qū)房管局項目

經(jīng)濟區(qū)（區(qū)區(qū)和一）是蘭州市最大的開發(fā)區(qū)，同時作為榜樣，是城市建設(shè)的排頭兵，其中房地產(chǎn)建設(shè)是重中之重，如何有效的管理房產(chǎn)業(yè)務(wù)，辦好業(yè)務(wù)，是經(jīng)濟區(qū)房管局的重點。

經(jīng)濟區(qū)房管局信息系統(tǒng)建設(shè)面對經(jīng)濟區(qū)房管局復(fù)雜的業(yè)務(wù)，EBS系統(tǒng)體現(xiàn)出了高性能、省時的極大優(yōu)勢，同類的業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往建設(shè)周期在一到兩年，耗資數(shù)百萬，且不能按管理部門的要求實現(xiàn)全部業(yè)務(wù)功能。

EBS系統(tǒng)可以靈活的適應(yīng)各種變化，當(dāng)某一業(yè)務(wù)功能發(fā)生變化或者需要臨時統(tǒng)計某些數(shù)據(jù)形成報表再或者需要增加復(fù)雜的業(yè)務(wù)功能時，可以在短時間內(nèi)完成，同類產(chǎn)品往往需要半個月或者一個月的時間來完成，有時遇到復(fù)雜的業(yè)務(wù)變化和新增功能時，往往會出現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)單位對于變更部門提出資金要求或者時間要求，而對于管理部門來說最需要的是快速解決問題，通常會產(chǎn)生矛盾，導(dǎo)致問題不能及時解決。EBS能很好的解決上述問題。達到了后期易維護，解決了房管部門的所有后顧之憂。

第五部分

效益分析

1.直接經(jīng)濟效益

A、人力資源節(jié)約產(chǎn)生的效益：ESB實現(xiàn)后，由于工作更加方便，員工的勞動強度大幅度下降，原有的工作人員在同等時間內(nèi)可輕松的完成1.5-2倍的工作量，故使用方可大量節(jié)約人員費用。例：某一交易中心有工作人員16人，按每人每年2萬元工資計算，每年工資共計32萬元，EBS上線后，按同一崗位每人提高1.5-2倍的工作效率計算，業(yè)務(wù)辦理人員只需8名人員即可完成同樣的工作，每年可節(jié)約25%-50%的人員費用。

B、辦公費用節(jié)約產(chǎn)生的效益：由于在業(yè)務(wù)辦理過程中全部實現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸?shù)臒o紙化工作流程，故每年可節(jié)約大量辦公費用。

2.間接經(jīng)濟效益

EBS實現(xiàn)后，業(yè)務(wù)辦理過程數(shù)據(jù)更加可靠、準確，保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析的準確性，為局方?jīng)Q策部門提供了及時、準確的依據(jù)，最大限度降低了人為失誤造成的損失。

EBS報表的按需所出，最大限度地減少了統(tǒng)計人員的工作量，可按上級有關(guān)部門的要求，隨時提取需要的數(shù)據(jù)，并生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析報表。

EBS方便的查詢及篩選功能，可及時、快速提供準確、詳實的數(shù)據(jù)，大幅提高工作效率。

EBS實現(xiàn)后，促進了局方的管理水平，使局方的管理更加科學(xué)、規(guī)范、合理、高效，產(chǎn)生的巨大的效益。

3.社會效益

EBS系統(tǒng)軟件是按照建設(shè)部信息系統(tǒng)建設(shè)要求設(shè)計開發(fā)的，通過定制很容易適應(yīng)不同級別房地產(chǎn)管理部門的要求。EBS系統(tǒng)在解決復(fù)雜、靈活多變的行業(yè)及業(yè)務(wù)問題時，其極高的性價比都得到一致的好評和認可，具有極高的廣譜性和推廣價值。

第六部分

流程說明

存量房流程第一步

1.存量房基礎(chǔ)信息表

A．填報：由基本信息錄入人員進行填報；

B．用途：該表主要為存量房后續(xù)工作處理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)