勤哲Excel服務(wù)器助力石油化工行業(yè)信息化

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 石油和化學(xué)工業(yè)約占全國工業(yè)總利潤的20%，是我國國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性和支柱性產(chǎn)業(yè)，同時(shí)石化行業(yè)也是我國信息化建設(shè)應(yīng)用水平較高的行業(yè)，在信息技術(shù)的驅(qū)動(dòng)下，目前全行業(yè)正在向更高的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。河北金銳石油化工有限公司（原名稱河間市石油化工廠）是一家1975年建廠的石化企業(yè)，2004年8月28日改制為股份有限公司，主要裝置有10萬噸/年的常壓塔、減粘塔、壓縮機(jī)等，主要生產(chǎn)溶劑油、蠟油、常壓渣油等產(chǎn)品。 

公司信息化的歷程
 2004年公司改制后單位遷至市郊，在基礎(chǔ)信息化建設(shè)方面，重建時(shí)投資建設(shè)了一套全自動(dòng)控制設(shè)備帶有大型服務(wù)器，用于煉油的初餾和精煉，之后于2009安裝專門的光纖代替原來的電話寬帶，更換每個(gè)科室的電腦，同時(shí)組建單位局域網(wǎng)，在軟件方面早期就購買了用友財(cái)務(wù)軟件，近期又通過采購勤哲Excel服務(wù)器管理軟件進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平。

公司的信息化需求和選擇
 目前公司在信息化進(jìn)程中的需求狀況主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：一、通過遠(yuǎn)程連接了解并校正生產(chǎn)控制中不對的參數(shù)，二、通過局域網(wǎng)可以對每個(gè)崗位的工作文件進(jìn)行查閱，三、局域網(wǎng)內(nèi)任何電腦都可以調(diào)用單位監(jiān)控資料，四、搭建一套好的管理系統(tǒng)（通過相應(yīng)的軟件）方便領(lǐng)導(dǎo)管理在確定了以上的目標(biāo)后，經(jīng)多方比較，我們選擇了勤哲Excel服務(wù)器作為我們的信息化應(yīng)用平臺(tái)，選擇的理由如下：其一比起國內(nèi)外ERP、MES、CRM等 簡單、易用、快捷，能夠通過一個(gè)有效的信息化管理平臺(tái)解決我們企業(yè)所面臨的管理難題；第二、對于搭建自己的個(gè)性化平臺(tái)比較容易，普通的中低層人員無需具備什么專業(yè)特長或長期培訓(xùn)即可熟練使用，第三、性價(jià)比合理和良好的售后服務(wù)，綜合以上三點(diǎn)，我們決定選用勤哲Excel服務(wù)器。
目前，勤哲EXCEL服務(wù)器的主要應(yīng)用在以下幾個(gè)方面：
  1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：對員工的詳細(xì)信息進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì) 包括：員工信息
  2.生產(chǎn)管理：對生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行分解責(zé)任到人 包括模板：YCYA表、維修任務(wù)書、周計(jì)劃
  3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表：對員工考勤、加班情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢 包括：加分統(tǒng)計(jì)表、工時(shí)統(tǒng)計(jì)表、生產(chǎn)考勤表

勤哲EXCEL服務(wù)器的應(yīng)用效果
  在使用勤哲Excel服務(wù)器后，該企業(yè)員工明確了每天自己的任務(wù)，比如以前繁瑣的考勤變得簡單透明：
 1.員工信息：只要有臺(tái)電腦并且裝有excel客戶端，就可以查詢每位員工的信息，解決了以前找人難的問題，省時(shí)省力。
 2.YCYA表：對領(lǐng)導(dǎo)如何正確地給下屬下指令和對員工本身解決問題的能力都提出了更高的要求。不允許下屬們以往的通過向領(lǐng)導(dǎo)提出問題轉(zhuǎn)移責(zé)任，也不允許因?yàn)橄聦倮妙I(lǐng)導(dǎo)的資源而取得一點(diǎn)成就而感到驕傲不滿。
 3.周計(jì)劃：明確每天的工作任務(wù)，提供對單位有價(jià)值的結(jié)果；
 4.維修任務(wù)書：可以詳細(xì)的記錄并了解員工每天的上班工作情況；

同時(shí)，由于勤哲Excel服務(wù)器對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，從而實(shí)現(xiàn)了從下任務(wù)，到執(zhí)行，再到驗(yàn)收的全部流程管控。通過上述流程，我們總結(jié)出的實(shí)施要點(diǎn)如下：指定的負(fù)責(zé)人下達(dá)每天的維修任務(wù)書、或者是YCYA表。通過現(xiàn)場驗(yàn)收對執(zhí)行人進(jìn)行打分、記工。所得到的分?jǐn)?shù)和工時(shí)通過一個(gè)運(yùn)算比例填充到每月的加分和工時(shí)統(tǒng)計(jì)表。得到每月統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，然后再做每月考勤表時(shí)運(yùn)用簡單的表間公式就可以得到對應(yīng)的累積加分和工時(shí)。
  1.利用表間公式提取每位員工工時(shí)和加分并進(jìn)行月份統(tǒng)計(jì)；
  2.利用表間公式實(shí)現(xiàn)得到的工時(shí)對比員工的簽到情況看是否出現(xiàn)替簽；
  3.利用EXCEL公式自動(dòng)計(jì)算每月員工的累積加班數(shù)量 ；
  4.勤哲Excel服務(wù)器還可利用表間公式提取未完成的工作任務(wù)，及時(shí)分析造成的原因；

總之，在公司信息化建設(shè)方面，勤哲Excel服務(wù)器起到了不可或缺的作用，在這個(gè)平臺(tái)上今后還會(huì)根據(jù)企業(yè)自己的需求你，開發(fā)更多的功能。