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勤哲Excel服務(wù)器實(shí)現(xiàn)中學(xué)管理系統(tǒng)


一、學(xué)校簡(jiǎn)介:


  湖北省襄陽(yáng)市第四中學(xué)創(chuàng)辦于1954年9月,1978年被確定為湖北省首批重點(diǎn)中學(xué),2001年被命名為湖北省示范學(xué)校,2009年被授予中國(guó)百?gòu)?qiáng)中學(xué)稱號(hào)。學(xué)校校園優(yōu)美、設(shè)施齊全、校風(fēng)文明、師資雄厚、成就卓越,被譽(yù)為古城襄陽(yáng)的璀璨明珠,襄陽(yáng)教育的閃亮名片,培養(yǎng)精英人才的沃土,省市高考狀元的搖籃。


  學(xué)校被譽(yù)為“狀元之校”。建校以來(lái)涌現(xiàn)出中科院院士熊有倫、經(jīng)濟(jì)學(xué)家郭道揚(yáng)、作家梅潔等一大批杰出的各行業(yè)“狀元”人才。近年來(lái),學(xué)校先后培養(yǎng)出1991年省理科狀元史強(qiáng)、1997年省理科狀元梁一凡、2001年省文科狀元王林麗、2005年省理科狀元朱師達(dá)、2012年省文科狀元吳戴維等5名省高考狀元和2008年市文科狀元王小璐等16名市高考狀元。


  被北京大學(xué)、清華大學(xué)錄取的人數(shù)達(dá)200余人,特別是近三年來(lái),學(xué)校每年考入北大清華的人數(shù)都達(dá)到10人以上,2012年共有18名同學(xué)考入北大清華。一類(lèi)重點(diǎn)大學(xué)升學(xué)率接近50%,本科上線率超過(guò)90%,高考升學(xué)率近100%。


二、軟件實(shí)施背景:


  學(xué)校目前有近萬(wàn)在校學(xué)生,有義務(wù)教育部、體育部、高中部,涉及義務(wù)教育到高中階段教學(xué),專(zhuān)任教師570余人。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,我校非常重視信息技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用,每年在信息技術(shù)方面的投入大量資金,充分發(fā)揮省示范高中的帶頭作用,率先引進(jìn)各類(lèi)信息技術(shù)融入到教育中:教室多媒體,錄播教室,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等,對(duì)教學(xué)起到了非常積極的作用。并在近期成功申請(qǐng)“全國(guó)百所數(shù)字化示范學(xué)?!钡姆Q號(hào)。學(xué)校先后購(gòu)買(mǎi)多家公司的知名管理軟件,但是由于和實(shí)際情況不符合,出現(xiàn)“水土不服”的現(xiàn)象,需要定制,費(fèi)用較高,周期很長(zhǎng)。


  從渠道了解到勤哲EXCEL服務(wù)器,得知可以根據(jù)自身需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)后立即進(jìn)行了下載試用,感覺(jué)開(kāi)發(fā)與操作都比較簡(jiǎn)單,適合我校的復(fù)雜情況使用。目前我校能夠使用EXCEL服務(wù)器的業(yè)務(wù)主要有:學(xué)籍管理、教務(wù)管理、圖書(shū)館、行政管理、人事管理、文檔管理、物資管理等。


三、目前內(nèi)部管理應(yīng)用:


  目前應(yīng)用到的模塊有以下幾個(gè)部分,前期的主要思路是按學(xué)校部門(mén)的業(yè)務(wù)需求來(lái)制作相應(yīng)的模塊,首先從現(xiàn)代教育技術(shù)處開(kāi)始,應(yīng)部門(mén)職能和工作需求定制了部分系統(tǒng),優(yōu)化與完善還在進(jìn)一步進(jìn)行中。因?yàn)槭褂萌藬?shù)較多,為了整合數(shù)字化校園應(yīng)用模塊,我們?cè)趯W(xué)校網(wǎng)站設(shè)立統(tǒng)一登陸界面,使用EXCEL服務(wù)器WEB版。


  主要涉及到得應(yīng)用模塊:后續(xù)應(yīng)用正在陸續(xù)添加。


(一)、技術(shù)處:


  技術(shù)處為整個(gè)學(xué)校信息技術(shù)應(yīng)用的排頭兵,在EXCEL服務(wù)器應(yīng)用方面起到帶頭作用。必須讓學(xué)校各部門(mén)都能看到新技術(shù)的高效,帶來(lái)的便利,從而帶動(dòng)整個(gè)學(xué)校的數(shù)字化。


  技術(shù)處主要負(fù)責(zé)信息技術(shù)課程、學(xué)校多媒體設(shè)備、電子設(shè)備、考試信息處理等工作,工作多,涉及到的部門(mén)也多。主要分為多媒體設(shè)備的報(bào)修和維護(hù)登記,資產(chǎn)管理,以及一些日常工作。


(二)、教務(wù)管理系統(tǒng):


  教務(wù)處是我校的信息化的重點(diǎn),主要工作有:印刷試卷資料,課程安排,考試編排,成績(jī)管理,學(xué)籍管理,成績(jī)分析等。


(三)、印務(wù)管理:


  考試成績(jī)跟蹤分析,考試查詢,學(xué)生成績(jī)跟蹤,班級(jí)成績(jī)考核等:


(四)、人事管理:


  人事管理包含個(gè)人信息采集,職稱評(píng)定,工資情況查詢等。


(五)、會(huì)計(jì)室:


  會(huì)計(jì)室因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要,使用自制的專(zhuān)業(yè)軟件,所以業(yè)務(wù)方面沒(méi)有考慮,只設(shè)計(jì)了針對(duì)全校職工的工資和福利查詢業(yè)務(wù)。


(六)、總務(wù)處:


  主要是資產(chǎn)管理,物資的領(lǐng)取,發(fā)放等,包含材料登記與采購(gòu)及庫(kù)存管理功能。目前制作了部分功能,還未完善。


四、軟件使用心得:


  雖然目前我校EXCEL服務(wù)器模塊還不夠完善,在進(jìn)一步開(kāi)發(fā)中,但隨著軟件的推廣使用,各部門(mén)和教職工都體會(huì)到這款軟件操作簡(jiǎn)單,功能齊全,即使非專(zhuān)業(yè)的IT人員也能很快掌握操作技巧。


 使用WEB頁(yè)面登陸,不需要安裝客戶端和插件,避免了不同操作平臺(tái)對(duì)服務(wù)的干擾,安全有效的數(shù)據(jù)備份策略讓數(shù)據(jù)更加的安全,備份更簡(jiǎn)單有效。