勤哲Excel服務(wù)器在安裝工程企業(yè)的應(yīng)用
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一、企業(yè)簡價：
河北省安裝工程公司組建于1961年，是國有綜合性大型施工企業(yè)，具有機(jī)電安裝、冶煉、市政公用、化工石油、房屋建筑工程施工總承包一級，環(huán)保、管道工程、鋼結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包一級，火電設(shè)備安裝三級等多項資質(zhì)。此外公司還具有一、二類壓力容器制造、B級鍋爐安裝許可證、一級起重機(jī)械安裝許可證、和GA1、GB1、GB2、GC1壓力管道安裝資格，110kv承裝電力許可證, 對外經(jīng)濟(jì)合作經(jīng)營資格。 通過質(zhì)量體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。
公司依靠雄厚的技術(shù)力量、技術(shù)裝備和優(yōu)良的管理，在冶金、焦化、化工、煤化工、發(fā)電、醫(yī)藥、市政水處理、凈化空調(diào)、市政軌道交通等領(lǐng)域具有豐富的施工經(jīng)驗和工程業(yè)績。施工地域涉足京、津、冀、晉、魯、豫、浙、黑、蒙、遼、皖、蘇、贛、新、川、陜、甘、寧、渝、滬、鄂、滇等20多個省、市、自治區(qū)。先后榮獲魯班獎6項，并榮獲“全國創(chuàng)魯班獎特別榮譽企業(yè)”，創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)工程獎10項，省優(yōu)質(zhì)工程75項，國家級工法5項，省級工法33項，科技進(jìn)步獎50余項，重大科技成果14項，有效國家專利7項，年產(chǎn)值達(dá)40億元。
二、管理軟件選擇：
隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，施工能力逐年提高，管理工作量同步增大。特別是實物工作量以及隨之產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)的處理工作量增大，工作負(fù)荷增加，數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性下降；經(jīng)常出現(xiàn)報表拖延、滯后，數(shù)據(jù)不真實、時間不同步現(xiàn)象，嚴(yán)重影響成本核算的及時性、準(zhǔn)確性，影響基礎(chǔ)管理工作的進(jìn)一步提升。
數(shù)據(jù)信息分散在各個項目、科室的計算機(jī)中，有時由于某臺機(jī)器系統(tǒng)的崩潰或硬盤故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；大多數(shù)文件存放無序，分別不在不同的物理盤以及不同的文件夾中，數(shù)據(jù)查詢、檢索、分析和存儲很困難。
由于施工地域廣泛，監(jiān)控頻次與深度不足，數(shù)據(jù)傳遞速度慢且不系統(tǒng)，監(jiān)控和溝通效率下降。
為系統(tǒng)性解決這些問題，我們經(jīng)過多方尋找比較，遍尋適合的解決方案，終于選擇了勤哲Excel服務(wù)器，建立了自己的商務(wù)管理信息平臺。
勤哲Excel服務(wù)器投資小、見效快，自己量身定做，非常易于完善修改，適合不斷發(fā)展變化的管理要求。
在這個平臺上，根據(jù)企業(yè)特點、管理制度，通過設(shè)計模板、定義工作流、利用表間公式等簡易直觀的操作，實現(xiàn)管理意圖，快速構(gòu)建適合自己的管理信息系統(tǒng)，大大提高了管理效率和企業(yè)信息化程度。
三、我的工作臺：
我的工作臺上涵蓋企業(yè)除財務(wù)、預(yù)算系統(tǒng)（有專業(yè)軟件）外的幾乎所有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
主要涉及數(shù)據(jù)量最大的基礎(chǔ)資料管理、物資管理、人力資源管理、工程量；
統(tǒng)計、項目成本核算業(yè)務(wù)等共計210個模板。為方便填報、規(guī)范填報建立了90個數(shù)據(jù)規(guī)范。提高了填報效率和準(zhǔn)確性。
四、使用效果：
Excel服務(wù)器投入運行半年以來，達(dá)到了預(yù)期效果，以往在施工企業(yè)存在的問題通過信息平臺得到解決，不管項目有多遠(yuǎn)，工程有多大，只要做好日常數(shù)據(jù)填報工作，所有各種統(tǒng)計匯總工作變得異常簡單，工作效率大幅提升。
通過模板權(quán)限設(shè)置，強(qiáng)化了崗位人員的職責(zé)，各業(yè)務(wù)管理部門和領(lǐng)導(dǎo)可以及時監(jiān)控、掌握相關(guān)數(shù)據(jù)，方便管理決策。
客戶端配合Web填報、短信通知、手機(jī)終端，隨時了解企業(yè)信息，處理待辦事項。
工作效率、準(zhǔn)確性、及時性提高以及通過實時數(shù)據(jù)監(jiān)控，企業(yè)綜合成本降低。
五、良好的售后服務(wù)：
信息系統(tǒng)的迅速建立和使用，得到了勤哲公司林工的大力幫助，不厭其煩的釋疑解惑使我們對excel服務(wù)器的了解掌握逐步深入，為以后系統(tǒng)的進(jìn)一步完善和優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。在此表示感謝！
