中國水電貴陽勘探設(shè)計(jì)研究院與勤哲Excel服務(wù)器的不解之緣

    中國水電顧問集團(tuán)貴陽勘測設(shè)計(jì)研究院(簡稱“中國水電貴陽院”)成立于1958年，隸屬于中國水電工程顧問集團(tuán)公司，是全國勘察設(shè)計(jì)百強(qiáng)設(shè)計(jì)院?，F(xiàn)有員工1000人，其中各類專業(yè)技術(shù)人員800人。主要承擔(dān)大中型水電站勘測、設(shè)計(jì)、科研、監(jiān)理、咨詢等工作。持有國家頒發(fā)的工程勘察、工程設(shè)計(jì)、工程咨詢、工程造價(jià)、工程監(jiān)理、工程總承包、環(huán)境評價(jià)、水土保持、工業(yè)與民用建筑、建材試驗(yàn)等17個(gè)甲級資格證書。在近50年的發(fā)展歷程中，作為貴州水電水利勘察、設(shè)計(jì)、規(guī)劃的主力軍，該院為貴州的水電水利開發(fā)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。完成了烏江、南盤江、北盤江等30余條大中型河流的水能開發(fā)規(guī)劃和110座大中型水電站(總裝機(jī)容量1750萬千瓦)的勘測設(shè)計(jì)。已建和在建水電站裝機(jī)容量達(dá)800萬千瓦。
    自1989年開始進(jìn)入工程建設(shè)監(jiān)理市場至今已經(jīng)十七年，中國水電貴陽院先后承接了新疆石門子水庫大壩、湖北長陽招徠河水電站、貴州中山包水電站工程、三板溪水電站工程、石埡子水電站、天生橋二級水電站引水隧洞施工、貴陽市西郊水廠輸水隧洞工程、貴陽市北郊水廠輸水隧洞工程、云南昆明掌鳩河引水輸水工程（TBM施工洞段21.57km、鉆爆法施工洞段25km）、四川錦屏水電站施工輔助洞工程、金安橋水電站大斷面導(dǎo)流洞等數(shù)十個(gè)大中小型的監(jiān)理項(xiàng)目。其中水利水電工程，約占總數(shù)的65％，市政工程（含路橋）約占20％，工業(yè)與民用建筑工程約占10%，水庫移民監(jiān)理約占5%。目前院監(jiān)理從業(yè)人員約100人，吸收社會(huì)力量300人。監(jiān)理業(yè)務(wù)已發(fā)展成我院的重要產(chǎn)業(yè)。
公司信息化需求狀況
    中國水電貴陽院的主要業(yè)務(wù)是水電工程監(jiān)理，項(xiàng)目在西南各省都有，各項(xiàng)目距離較遠(yuǎn)，而同一項(xiàng)目中的各點(diǎn)也比較分散，動(dòng)輒相距幾十公里。這種現(xiàn)狀導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)分散在各項(xiàng)目各點(diǎn)的計(jì)算機(jī)上，不能及時(shí)上報(bào)，資源得不到共享，同時(shí)手工方式的信息傳遞不夠及時(shí)、不夠精確，由于不能及時(shí)獲取各項(xiàng)目的信息，使公司管理出現(xiàn)滯后。而公司管理層也早發(fā)現(xiàn)了目前管理上的弊病，一直在努力尋找一種網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，也試過了不少管理系統(tǒng)，但是由于各工程項(xiàng)目千變?nèi)f化，很難有一套適合各工程項(xiàng)目管理的系統(tǒng)，如請軟件公司開發(fā)，由于業(yè)務(wù)不熟悉，管理理念不一致，很難做出一個(gè)適應(yīng)各項(xiàng)目的系統(tǒng)。項(xiàng)目的變化肯定會(huì)導(dǎo)致二次開發(fā)，就樣就費(fèi)時(shí)費(fèi)力還需要巨額開支。
選擇勤哲Excel服務(wù)器的原因
    隨著Excel電子表格的普及，各項(xiàng)目均采用Excel報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總，這樣該院的管理就形成了用Excel打印一級一級匯總的東西，那么有的工作方式是從某些Excel電子表格中選擇某些特殊數(shù)據(jù)粘貼到另外的Excel電子表格中，這樣一來一往容易造成數(shù)據(jù)的丟失，影響工作的準(zhǔn)確率和效率。如果能把Excel網(wǎng)絡(luò)化，把Excel文件存到服務(wù)器上，把它的數(shù)據(jù)傳到數(shù)據(jù)庫里，新的Excel報(bào)表生成的時(shí)候可以從數(shù)據(jù)庫里直接提取出所需數(shù)據(jù)。就在這種情況下，中國水電貴陽院發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在真的有一種軟件能幫助他們實(shí)現(xiàn)這種想法，勤哲的Excel服務(wù)器軟件就能實(shí)現(xiàn)這樣的功能開發(fā)。利用勤哲的Excel服務(wù)器不僅實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總，還可以根據(jù)日常工作中的辦公流程利用服務(wù)器實(shí)現(xiàn)了收文、發(fā)文、歸檔、統(tǒng)計(jì)等公文處理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)了信息共享，節(jié)省了大量的人力、財(cái)力和時(shí)間。

    Excel服務(wù)器構(gòu)建系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)表單:


? 現(xiàn)場機(jī)構(gòu)和人員
? 合同標(biāo)段信息
? 項(xiàng)目劃分及信息
? 施工信息管理
? 工程進(jìn)度管理
? 工程質(zhì)量管理
? 工程投資管理
? 安全及環(huán)境管理
? 事務(wù)處理
? 信息管理
? 文件管理
? 日報(bào)表
? ……

Excel服務(wù)器的應(yīng)用效果圖:

注：依據(jù)保密性原則，中國水電貴陽院的實(shí)施效果圖的部分內(nèi)容做了陰影處理。