勤哲EXCEL服務(wù)器在餐飲行業(yè)的應(yīng)用

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陽光不銹始于2001 年，創(chuàng)店之初以經(jīng)營奶茶等飲料為主，經(jīng)過多年來的發(fā)展壯大，產(chǎn)品除了飲料，還有各種小吃，不僅經(jīng)營夜場，還開發(fā)白天飯市，并發(fā)展特色經(jīng)營。四個店根椐自身各有主營方向：大橋店針對大眾消費，沿江店主營飯市，旗艦店主營夜場，香螺吧主營海鮮。

    多年來小店的財務(wù)都是以人工作為主要工作模式，雖然都用電腦進行工作，但對數(shù)據(jù)的采集還是以人工為主，這樣即費時又費力，每個月都是做同樣而且重復(fù)的工作，枯燥乏味，工作效率低下。經(jīng)過多家軟件對比，綜合店面業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，發(fā)現(xiàn)勤哲Excel 服務(wù)器軟件的信息化模式非常適合陽光不銹的發(fā)展需求，所以選擇了勤哲Excel 服務(wù)器.

經(jīng)過這段時間在劉經(jīng)理的指導(dǎo)下，現(xiàn)完成如下系統(tǒng)，目前已投入使用，還在完善中。

一，組織結(jié)構(gòu)說明：

二，系統(tǒng)模板說明：

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

查詢數(shù)據(jù)

統(tǒng)計數(shù)據(jù)

三，展示一下具體工作流環(huán)節(jié)：

采購申請單— 費用報銷單— 出庫單— 外賣收入單

1 采購填報采購申請單，根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的條件進行不同的流轉(zhuǎn)

2 ，填報費用報銷單，根據(jù)不同的條件轉(zhuǎn)填不同的表單

3 ，轉(zhuǎn)填出庫單以后，倉管員填寫出庫單，進行下一步的工作

4 ，外賣收銀員辦理填報，確認收款

通過設(shè)計工作流，與之前傳統(tǒng)的手工流程管理相比，有兩大優(yōu)點。首先，每個步驟的經(jīng)辦人，都有一張自己的待辦事宜列表，待辦事項由計算機自動產(chǎn)生，并且可以規(guī)定完成時限，防止延誤或漏辦；其次，更重要的是，表單流轉(zhuǎn)方向可以由計算機強制控制，減少人為操作的隨意性，防止違規(guī)操作，大大加強了我們的工作效率和及時性。

四，查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)，通過這樣的設(shè)計方便及時的查看及掌握店內(nèi)各個環(huán)節(jié)的動態(tài)數(shù)據(jù)，為我們分析市場形式盈利做出了準(zhǔn)確的判斷。

倉庫進出庫統(tǒng)計，更加全面的展示了倉庫的實際情況 ，相對我們多年來手工統(tǒng)計，真是太簡單方便了，手工雖然花費了大量的時間，但是也不能夠達到這樣準(zhǔn)確全面的數(shù)據(jù)。

    市場競爭越來越激烈，業(yè)務(wù)形式在不斷地變化，固有的系統(tǒng)已不再滿足市場的需求，任何管理系統(tǒng)的搭建，都是循序漸進的，沒有一成不變的需求，只有不斷進步組織，在使用中遇到一些阻力，但是克服后我們的管理水平又上升一個臺階。利用這套勤哲軟件自主開發(fā)出的系統(tǒng)，輕松解決了企業(yè)多年來管理的困難，完美達到了理想中的效果，希望隨著系統(tǒng)的深入使用，我們能創(chuàng)造出更多有價值的系統(tǒng)模塊，同時也希望勤哲開發(fā)出更多適合大眾企業(yè)的功能來，這確實是一款不可多得的好軟件。