勤哲EXCEL服務(wù)器實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

詳情請(qǐng)咨詢柴國(guó)飛 QQ：358407519 電話：15801673349

單位簡(jiǎn)介
紫光捷通科技股份有限公司成立于2002年11月，由深市A股上市公司清華紫光控股。紫光捷通以“推進(jìn)科技創(chuàng)新應(yīng)用，領(lǐng)跑中國(guó)智能交通”為宗旨，以高速公路信息化建設(shè)、智能交通產(chǎn)品與智能交通服務(wù)為主營(yíng)業(yè)務(wù)，深入貫徹行業(yè)相關(guān)多元化發(fā)展戰(zhàn)略，是中國(guó)智能交通領(lǐng)域的知名高科技企業(yè)。

項(xiàng)目背景
 我公司業(yè)務(wù)遍及中國(guó)多個(gè)省市自治區(qū)，在多個(gè)省市還建立分公司。工程公司涉及合同眾多，包括采購(gòu)合同、分包合同、商務(wù)合同等多種合同，同時(shí)涉及資金眾多。以往都是紙質(zhì)合同從各個(gè)部門傳來(lái)傳去，走各種流程，另外由于項(xiàng)目組人員長(zhǎng)期在外，很多材料的查看需從總公司調(diào)入過(guò)去，查找合同過(guò)程繁瑣，增加很多工作量。后來(lái)我們接觸到了勤哲EXCEL服務(wù)器，它具有靈活的功能模塊、工作流等設(shè)計(jì)方案，我們可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程自行設(shè)計(jì)我們合同模板，用了大概1年半的時(shí)間，大部分功能都已上線使用，在公司內(nèi)部反映甚好。

一、 公司整體業(yè)務(wù)查看

 
公司每個(gè)部門都有屬于自己的工作模板，平時(shí)的工作現(xiàn)在幾乎都在利用這個(gè)表格來(lái)完成。

 
如上圖，為采購(gòu)部門的采購(gòu)清單，包括供方單位，付款條件，經(jīng)辦人，簽定日期都一目了然。如果是紙質(zhì)合同還需要手動(dòng)計(jì)算一下合同總金額，我們這里都設(shè)置了公式，填入基本信息即可，同時(shí)避免了手動(dòng)填寫(xiě)字跡不清楚造成的麻煩。

 
此處即是我們走的流程，看看后臺(tái)我們是怎么設(shè)置的吧：

 
只要模板的流程定了，合同流程就根據(jù)設(shè)定的流程來(lái)走。同時(shí)還可以查看某份合同的流程走到了哪一步，不需要像以前似的要到處問(wèn)人，從而節(jié)省了很多時(shí)間。

 
如圖紅色圈代表此合同已經(jīng)到法務(wù)這邊審批了，如果合同急，我們可以直接聯(lián)系法務(wù)。這樣給我們帶來(lái)了很大的方便。

基本上我們的大部分合同都類似于這樣的。勤哲EXCEL服務(wù)器在自定義查詢報(bào)表方面的功能可謂是很。因?yàn)槲覀児竞贤姸?，單?dú)一個(gè)項(xiàng)目涉及多個(gè)合同，就如前邊所說(shuō)的采購(gòu)，施工，付款，發(fā)票等多個(gè)合同，而且付款不只一次，更多的是多次付款，而且一個(gè)項(xiàng)目也可能簽訂多個(gè)采購(gòu)合同，這樣我們?cè)O(shè)計(jì)的查詢合同可以把想要的數(shù)據(jù)匯總起來(lái)，方便快捷。

 
別看只是這樣一個(gè)看著簡(jiǎn)單而且毫無(wú)吸引力的模板，但是作用是相當(dāng)大的，此模板既可以通過(guò)項(xiàng)目名稱查詢也可以通過(guò)合同號(hào)來(lái)查詢；

 
通過(guò)這個(gè)圖可以看到單獨(dú)這樣一個(gè)項(xiàng)目，我們簽訂的采購(gòu)合同多達(dá)37個(gè)，如果通過(guò)紙質(zhì)合同來(lái)查找，這樣得浪費(fèi)多少人力物力。通過(guò)這樣模板，我們只要鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，最后的結(jié)果就出來(lái)了，連項(xiàng)目名稱都不是手填的，而且手選的。通過(guò)查詢結(jié)果中藍(lán)色字跡的地方還可以鏈接到這個(gè)合同，你可以詳細(xì)查看合同內(nèi)容。