勤哲Excel服務器在工廠設備、材料管理中的應用

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河南神火集團是以煤炭生產及深加工為主的國家大型能源企業(yè)，全國520家重點企業(yè)，位居全國100家煤炭企業(yè)第32位， “神火股份”于1999年8月31日在深圳掛牌上市。公司注重新產品的研發(fā)，2003年以來開發(fā)出了以優(yōu)質無煙煤為主要原料的沖天爐使用的理想原料——鑄造型焦。用無煙煤煉焦在國內屬首例！該型焦具有低灰、低硫、高固定碳、高強度、塊度均勻一致等特點。產品由于質量好、信譽高，產品銷售于國內各類煉鋼企業(yè)，并遠銷日韓。
隨著我廠設備自動化程度不斷提高，維護、運行及管理人員逐步減少，也暴漏出了一些設備和材料管理的一些問題?，F(xiàn)在急需一套設備和材料理系統(tǒng)的解決方案。通過對市場上此類軟件進行對比，發(fā)現(xiàn)要么自我開發(fā)、要么直接購買已開發(fā)好的物料管理軟件、要么購買一套能根據(jù)自己實際情況的管理系統(tǒng)開發(fā)軟件，通過適用性、上手度、穩(wěn)定性、服務水平、可定制性等多方面考慮，廠領導最終決定選用勤哲Excel服務器作為系統(tǒng)的開發(fā)平臺。
我廠是2014年元月份才開始使用的Excel管理系統(tǒng)，邊開發(fā)邊使用，5月份開發(fā)完成。因時間匆忙，系統(tǒng)搭建比較倉促，目前已搭建完成并投入使用的系統(tǒng)如下，后續(xù)的系統(tǒng)慢慢完善。

 
目前該系統(tǒng)主要分為以下幾個部分：
1. 設備管理系統(tǒng)
本部分包括各類設備和配件臺賬的建立，設備分為通用設備和大型設備；設備維修記錄的添加和查詢；在設備臺賬的查詢中可以從不同角度進行查詢。

2. 審批流轉系統(tǒng)
該部分主要是配件申購的配件計劃審批系統(tǒng)，主要包括臨時計劃、月度計劃、批量計劃、辦公用品、匯報請示等的審批系統(tǒng)。

 
3. 物料管理系統(tǒng)
該部分分為材料設備的領取和成品、原料的供銷。材料的領取分為一般性領料單、領料后調減單、直接調減單、常用材料的領取單、物資交舊單等，成品、原料的供銷主要包括通過對稱重系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接，直接可讀取稱重數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行二次利用和分析。

 
4. 庫存管理系統(tǒng)
該部分主要包括倉庫信息、物資入庫、物資出庫、物資存儲，還有一些臨時借用的單據(jù)，并對此辦公自動化物資賬務與公司ERP賬務進行了即時對比，可查詢出不對應的物資，進行及時核對。

現(xiàn)該系統(tǒng)已經正式投入使用，降低了管理人員的工作量，大大提高了管理效率。后期我廠會繼續(xù)基于該平臺開發(fā)適用于本廠業(yè)務特色的系統(tǒng)（如人勞管理系統(tǒng)、考核系統(tǒng)、安全隱患管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、資料檔案管理系統(tǒng)等），通過擴大信息化應用和科學的管理，降低成本、提高效能。
在此，特別感謝客服經理劉丁同志的大力支持。從系統(tǒng)咨詢、搭建、調試到模板建立、測試，一直不厭其煩的提供指導。由于前期對系統(tǒng)的不了解，多次對我們提供了遠程支持。節(jié)假日遇到問題或該問題與系統(tǒng)并無直接關系，依然有問必答。如此熱心的客服經理，幫助公司在系統(tǒng)搭建上少走了很多彎路，節(jié)約了不少時間成本。