用勤哲EXCEL服務器做工程監(jiān)理管理平臺

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四川昌正工程咨詢有限公司是專業(yè)從事房建、市政公路檢測領域內(nèi)施工監(jiān)理與檢測、工程咨詢中介服務的高技術咨詢企業(yè)。公司組織機構健全，規(guī)章制度完善，檢測試驗設備齊全，技術力量雄厚，在四川省公路工程領域內(nèi)具有極高的影響力。隨著公司業(yè)務的發(fā)展，在公路工程試驗檢測、市政監(jiān)理、房建監(jiān)理等相關領域，受到業(yè)界的一致好評。

由于業(yè)務的多變性和項檢測過程中不確定性因素，造成檢測數(shù)據(jù)不同步，無法及時共享通知，為了避免檢測數(shù)據(jù)的滯后、簡化管理流程，公司開始接觸一些專業(yè)的項目管理的軟件，結(jié)果使用效果差強人意。

總結(jié)下來這類軟件有幾方面問題：1 、報表內(nèi)容不能修改，要么過于簡單、要么過于復雜。2 、功能不能說不強大，但總有些小欠缺。3 、既然是電腦管理就想著把公司的方方面面都管理起來結(jié)果卻不可行。

后來在網(wǎng)上無意中看到可以用EXCEL 做系統(tǒng)，工作關系平時業(yè)務也都是用EXCEL 在做，仔細看過網(wǎng)上的教學經(jīng)過試用發(fā)現(xiàn)這正是要找的軟件。EXCEL 服務器的功能非常強大，主要是靈活，雖然自己設計辛苦些，但軟件的功能卻非常適合公司的業(yè)務需要。

系統(tǒng)的應用是需要一個過程的。好在軟件使用簡單、容易掌握，主要還是軟件的靈活性很強大，平時工作中的方方面面都可以管理起來。

目前先完成簡單基礎性功能包括：監(jiān)理部分、各種統(tǒng)計表、公司的規(guī)章制度行政辦公管理，以及財務工資等。

監(jiān)理部分：

目前監(jiān)理部分主要用途是保存和收集數(shù)據(jù)階段。還未涉及工作流的審核所以比較簡單，等后續(xù)會陸續(xù)增加流程審批功能。

 

項目管理部分：

統(tǒng)計報表：

表間公式的功能非常好，可以自己設置條件，運用軟件提供的函數(shù)可以實現(xiàn)自動計算匯總、的數(shù)據(jù)分析功能。一些高能查詢功能需要不斷的學習就能掌握。

固定資產(chǎn)的查詢：

寫公式累些但比較簡單、書寫格式都是標準格式，每一步都有數(shù)據(jù)的驗證防止錯誤。其中篩選條件部分比較難些，里面需要有復雜的語法表達式。好在有文檔教程可供參考，同時勤哲經(jīng)理也會提供幫助

接下來是一些日常管理方面的功能：

車輛維修記錄卡：

水電氣物業(yè)管理費登記卡

請假單：

公司管理制度：

如何才算是好的系統(tǒng)軟件，不是說軟件的功能有多強大、多全面；主要還看是否能最大程度滿足使用者的要求，EXCEL 服務器的靈活性、易用性都非常的不錯。使用電子表格做設計環(huán)境直觀易懂，把公式的定義和流程審核用圖形化的方式表現(xiàn)出來讓我們能更快的掌握操作方法，通過自己設計可以把單位中各方面的業(yè)務都管理起來。通過這種簡單的方式我相信一套完整的系統(tǒng)不久就會實現(xiàn)。