用勤哲Excel服務(wù)器做公安局管理系統(tǒng)
按照省公安廳績效考評(píng)工作運(yùn)行情況,結(jié)合市公安局績效考核的實(shí)際情況制作了“公安局績效考評(píng)系統(tǒng)”。
該系統(tǒng)采用提前制定任務(wù)指標(biāo),按月領(lǐng)取指標(biāo),并可以隨時(shí)修改指標(biāo)。后期各部門單位再根據(jù)指定指標(biāo),保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),最后實(shí)現(xiàn)了對(duì)各個(gè)部門績效考評(píng)工作的考核、打分、總結(jié)分析等功能。
一、填報(bào)功能。首先填報(bào)人員需要將本部門所有任務(wù)指標(biāo)的相應(yīng)負(fù)責(zé)人員錄入到系統(tǒng)中;隨后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)任務(wù)指標(biāo)比對(duì)相應(yīng)的負(fù)責(zé)人信息,使各級(jí)別、各部門單位在填報(bào)指標(biāo)時(shí),負(fù)責(zé)人員信息會(huì)自動(dòng)顯示在填報(bào)列表單里,簡化填報(bào)程序,明確任務(wù)分配;
我們將整個(gè)系統(tǒng)分成兩個(gè)級(jí)別進(jìn)行登陸填報(bào):“市直”和“縣市區(qū)”,部門級(jí)別不同,所賦含的權(quán)限也不同,各級(jí)別權(quán)限相互獨(dú)立又相互制約;同時(shí)登陸本部門賬號(hào)只能填報(bào)本單位的指標(biāo),其他部門單位的指標(biāo)只有高級(jí)權(quán)限管理員才能查詢修改,使信息更具安全性和獨(dú)立性。
二、查詢的功能。本單位可以對(duì)自己全年或是某一工作時(shí)間段內(nèi)任務(wù)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行查詢,也可對(duì)已填報(bào)的指標(biāo)進(jìn)行修整。
同時(shí),績考部門擁有最高權(quán)限,可以對(duì)全市各個(gè)部門績效任務(wù)的完成情況進(jìn)行年度或是固定時(shí)間段內(nèi)的匯總和查詢。
三、指標(biāo)分析。評(píng)價(jià)工作完成的是否到位,數(shù)據(jù)分析才是本系統(tǒng)的亮點(diǎn)和重中之重,前面的所有工作都是在為此處的數(shù)據(jù)分析做鋪墊。系統(tǒng)整合已填報(bào)的數(shù)據(jù),進(jìn)行全面分析,得出結(jié)論。該系統(tǒng)結(jié)合了甘特圖、柱形圖、曲線圖、百分比等圖示,量化形象的闡述出指標(biāo)的完成情況,有進(jìn)度、有對(duì)比,使工作成果一目了然。
四、指標(biāo)量化評(píng)分,系統(tǒng)將每項(xiàng)指標(biāo)量化處理,轉(zhuǎn)化成具體分值,將指標(biāo)完成度按高低檔分層次打分,最終形成全年、季度、月度通報(bào)表單;同時(shí)還根據(jù)不同屬性,如“一級(jí)指標(biāo)”、“二級(jí)指標(biāo)”進(jìn)行合分統(tǒng)計(jì),將同一類的指標(biāo)歸類對(duì)比,使指標(biāo)評(píng)定更科學(xué)合理。