勤哲Excel服務(wù)器整合二維碼設(shè)備提升企業(yè)管理
一、企業(yè)簡(jiǎn)介
日泰（上海）汽車標(biāo)準(zhǔn)件有限公司注冊(cè)成立于2004年12月，中港合資公司。公司以開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)大批量有質(zhì)量保證的汽車高強(qiáng)度緊固件為主，公司生產(chǎn)產(chǎn)品完全可以替代進(jìn)口部件，為國(guó)內(nèi)知名汽車廠家的主要配套供應(yīng)商之一，目前配套的主要客戶有南北大眾、東風(fēng)汽車、通用等系列知名汽車品牌公司。公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)：創(chuàng)造國(guó)際一流品牌經(jīng)營(yíng)宗旨：科技為先導(dǎo)，質(zhì)量求生存，管理出效益。
二、項(xiàng)目背景
隨著汽車需求的增加，汽車標(biāo)準(zhǔn)件行業(yè)也處于高速發(fā)展期，企業(yè)管理的信息化也就成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、提高工作效率的必然利器。
傳統(tǒng)人工紙質(zhì)管理錯(cuò)誤頻出，客戶投訴率很高，直接影響了客戶對(duì)企業(yè)的評(píng)分，之前也購(gòu)買過(guò)ERP系統(tǒng)，但是由于經(jīng)營(yíng)的特殊性，整噸原材料進(jìn)，加工成成千上萬(wàn)的螺栓出，ERP系統(tǒng)的管理并不適用于這種特殊性，沒(méi)有給企業(yè)管理帶來(lái)太多的改善。
2013年采用了勤哲Excel服務(wù)器與硬件手持機(jī)掃描器掃描二維碼的方式，定制開(kāi)發(fā)了一套適合本企業(yè)的產(chǎn)品追溯管理系統(tǒng)，成功改善了目前管理效率低、出錯(cuò)率高、客戶投訴多等問(wèn)題，滿足了客戶對(duì)企業(yè)信息化的要求。本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)硬件采集數(shù)據(jù)、產(chǎn)品信息實(shí)時(shí)監(jiān)控、出錯(cuò)問(wèn)題跟蹤追溯，提高了企業(yè)員工工作效率和準(zhǔn)確率，減少了客戶投訴率，使企業(yè)管理更高效迅速準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也及時(shí)有效，在整體上提高了企業(yè)管理水平。
三、系統(tǒng)介紹
產(chǎn)品追溯管理系統(tǒng)以勤哲Excel服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)為中心，硬件(手持機(jī)+掃描器)采集二維碼信息，再由勤哲客戶端或者無(wú)線網(wǎng)發(fā)送至服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)處理數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)記錄了產(chǎn)品從生產(chǎn)到包裝到發(fā)貨等各種環(huán)節(jié)的詳細(xì)信息，信息采集過(guò)程主要由硬件掃描二維碼實(shí)現(xiàn)，避免了人為因素錯(cuò)誤，有效確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。由于只需掃描二維碼，使員工操作簡(jiǎn)單化、易用化，大大提高了工作效率。
掃描不同二維碼信息對(duì)比一致性，用來(lái)控制出錯(cuò)率，特別是對(duì)發(fā)貨階段錯(cuò)誤的控制非常有效。員工只需掃描產(chǎn)品的包裝標(biāo)簽二維碼和發(fā)貨清單的二維碼(或者廠家外標(biāo)簽條碼信息)，兩種信息通過(guò)系統(tǒng)對(duì)比后返回應(yīng)答，如果信息不一致手持機(jī)立刻報(bào)警，快速有效地避免錯(cuò)誤的發(fā)生。自從系統(tǒng)投入使用后出錯(cuò)率基本為零，客戶評(píng)價(jià)也隨之提升，使企業(yè)成為值得客戶信賴的優(yōu)秀企業(yè)。
系統(tǒng)總構(gòu)架
--基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
--方案設(shè)置
--標(biāo)簽管理
--單據(jù)打印
--批次管理
--入庫(kù)交接
--檢驗(yàn)管理
--包裝管理
--庫(kù)位管理
--出庫(kù)管理
--尾箱管理
其他功能模板還在不斷增加設(shè)計(jì)中。
2.二維碼信息生成方式
1）二維碼標(biāo)簽的生成：
系統(tǒng)通過(guò)勤哲客戶端模板可以自動(dòng)生成二維碼標(biāo)簽，連接到條碼打印機(jī)便可自動(dòng)連續(xù)地打印出二維碼標(biāo)簽。由于條碼打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)打印程序集成在系統(tǒng)軟件里面，企業(yè)不需要其他特殊設(shè)置，操作很簡(jiǎn)單，打印員只需打開(kāi)勤哲客戶端相應(yīng)模板操作就能自動(dòng)打印出所需的二維碼標(biāo)簽。
2）單據(jù)上二維碼的生成：
通過(guò)勤哲客戶端模板可以自動(dòng)生成單據(jù)上的二維碼，連接普通打印機(jī)即可打印出帶有二維碼的單據(jù)。這種方式操作也非常簡(jiǎn)單，操作人員只需要打開(kāi)勤哲客戶端相應(yīng)模板，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成二維碼并打印。
3.硬件信息采集
硬件信息采集的方式分為兩種：
1）手持機(jī)+掃描器
這種方式不需要配備電腦，直接掃描二維碼信息，通過(guò)無(wú)線網(wǎng)將信息發(fā)送至勤哲Excel服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了前端數(shù)據(jù)與勤哲服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)交互，掃描二維碼的同時(shí)，手持機(jī)會(huì)自動(dòng)獲取識(shí)別二維碼信息，做出相應(yīng)處理，數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容也會(huì)隨之做出相應(yīng)變更，包括修改數(shù)據(jù)庫(kù)已有內(nèi)容、增加新數(shù)據(jù)、比對(duì)二維碼數(shù)據(jù)是否有誤等。
2）勤哲客戶端+掃描器
這種方式需要配備電腦，在安裝有勤哲客戶端并連接掃描器的電腦上，打開(kāi)勤哲客戶端，用掃描器掃描二維碼，信息將被自動(dòng)寫(xiě)入模板相應(yīng)的位置，然后再根據(jù)業(yè)務(wù)需求做后續(xù)相應(yīng)處理。
這兩種硬件采集方式的操作都非常簡(jiǎn)單易用，企業(yè)員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后很快就能開(kāi)始使用。
4.糾錯(cuò)追溯管理
1）糾錯(cuò)管理
手持機(jī)+掃描器掃描二維碼信息進(jìn)行比對(duì)，信息不一致的情況，手持機(jī)立即報(bào)警，顯示問(wèn)題出在哪里，及時(shí)糾錯(cuò)，把肉眼比對(duì)的工作提升為信息自動(dòng)識(shí)別比對(duì)，準(zhǔn)確性和效率都更高。
2）追溯管理
出錯(cuò)問(wèn)題可追溯責(zé)任人，調(diào)查出錯(cuò)時(shí)間、原因。
