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一、簡介

杭州恬素電子商務(wù)有限公司是一家專業(yè)從事服裝設(shè)計和銷售的公司，目前以女裝為主，主體銷售平臺為淘寶集市，淘寶商城以及拍拍商城。公司于2009年正式成立，快速發(fā)展至今于2012年5月，“mimius”和“眼袋自制”兩品牌雙金冠女裝店合并，使我們擁有了更加專業(yè)的設(shè)計團隊，運營團隊和管理團隊。公司本著質(zhì)量第一、信譽至上的原則多年來一直受到淘寶客戶的一致好評！

杭州恬素電子商務(wù)有限公司創(chuàng)建于2008年，企業(yè)總面積達6000平方米，擁有員工120人。主要生產(chǎn)普通薄料服裝和普通厚料服裝等產(chǎn)品，年銷售量70萬件，銷售額12000萬元，產(chǎn)品主要銷往中國地區(qū)。

公司產(chǎn)品銷售端架設(shè)了較為成熟的ERP和CRM系統(tǒng)，有著豐富經(jīng)驗的銷售團隊，唯獨產(chǎn)品生產(chǎn)端一直未能找到與產(chǎn)品部現(xiàn)狀相匹配的系統(tǒng)軟件，信息的存儲，傳遞以及利用只能依賴于excel表格，效率低下。在嘗試了大量線下ERP管理系統(tǒng)無果后，我們最終發(fā)現(xiàn)并堅定的選擇了勤哲excel服務(wù)器，因為現(xiàn)階段沒有任何一款軟件比勤哲更靈活，我們可以按照產(chǎn)品部的情況隨心所欲的進行表單設(shè)計和系統(tǒng)構(gòu)建。至此，舊有的工作模式被徹底顛覆，我們終于尋求到管理變革的突破口。

二、系統(tǒng)架構(gòu)

因為勤哲excel服務(wù)器是專門為公司產(chǎn)品部量身定制的，因此系統(tǒng)的架構(gòu)也主要圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)展開，大致分為產(chǎn)品進度、數(shù)據(jù)登記、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)庫、資料庫5個方面，其中產(chǎn)品進度為系統(tǒng)的核心表單，主要為產(chǎn)品樣衣進度以及大貨進度，而數(shù)據(jù)登記則涵蓋了幾乎所有的生產(chǎn)流程和管理環(huán)節(jié)，主要包括產(chǎn)品的打版、制樣、下單、采購、排料、裁床以及加工。

三、功能模塊

1. 產(chǎn)品進度表

該模塊為整個系統(tǒng)的核心，通過數(shù)據(jù)回寫，集合了產(chǎn)品部日常需要的幾乎所有信息，其中“產(chǎn)品樣衣進度表”主要保存產(chǎn)品樣衣的分析、調(diào)樣、制樣以及樣衣確認，而“產(chǎn)品大貨進度表”則記錄了從大貨下單到大貨補單結(jié)束的全過程。

2. 每日數(shù)據(jù)登記表

該模板涵蓋了產(chǎn)品部所有需進行數(shù)據(jù)錄入的表單，為產(chǎn)品樣衣進度和大貨進度提供直接的信息來源，通過回寫公式完成數(shù)據(jù)庫的更新，也是系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)日常維護的重點。

3. 數(shù)據(jù)查詢

主要為提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的利用效率，根據(jù)不同崗位工作人員的不同需求，制定的不同角度的純查詢模板。

4. 數(shù)據(jù)表

主要為采購部提供詳盡的通用面輔料庫存信息，以及保存款式圖冊。

5. 資料庫

保存面輔料供應(yīng)商以及合作加工廠的相關(guān)資料。

6. 數(shù)據(jù)排查

主要包括數(shù)據(jù)異常和數(shù)據(jù)應(yīng)用2個方面，自動檢測數(shù)據(jù)異常的同時，為產(chǎn)品部工作人員提供實時的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，提前做好各項工作安排，實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)的有序和高效。

使用總結(jié)：

   勤哲excel服務(wù)器就像是一片綠地，不同的工程師可以設(shè)計出各種各樣的房子，你的思想有多大，舞臺就有多大。雖然才引進不到半年，并且開發(fā)的領(lǐng)域還比較局限，但我們相信在勤哲excel服務(wù)器的協(xié)助下，全模式和全數(shù)字化的管理終將實現(xiàn)！