勤哲Excel服務器實現(xiàn)工作任務管理系統(tǒng)

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一、系統(tǒng)結構

1 ．系統(tǒng)簡介
本系統(tǒng)為工作任務管理系統(tǒng)，可用于日常工作任務的創(chuàng)建、分配、跟蹤、查詢、記錄，并可以為每個任務設定優(yōu)先級、類別、起止日期、完成率、到期提醒等。本系統(tǒng)采用 SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫，可支持 EXCEL服務器客戶端和 WEB瀏覽器訪問。

2 ．系統(tǒng)功能
本系統(tǒng)由基礎、任務計劃、報表三部分組成，如下圖所示。

基礎包括一些單據(jù)類型的錄入，任務計劃包括任務的各個步驟，報表則是用來統(tǒng)一查看的。

二、操作說明

1. 設定相關單據(jù)類型

只要在單據(jù)類型中輸入相關的單據(jù)類型，系統(tǒng)就會自動記錄進數(shù)據(jù)庫中。

2 ．任務的創(chuàng)建
可使用任務計劃交辦，新建一個表格，如下圖：

表格中單 據(jù)類型就是前面輸入的相關單據(jù)類型，把相關任務輸入完成后，點擊保存即可，會有相應的短信提醒道表格中選定的責任人。

3 ．任務的上報
使用任務計劃上報，對已經(jīng)完成的任務進行上報處理，上報界面如下表：

只要選定任務行號，系統(tǒng)會自動跳出和自己相關的一些任務單號，選型相應的任務后，把表單填寫完整，保存即可，系統(tǒng)也會自動發(fā)短信提醒相關的驗證人對任務進行驗證。

4 ．任務的驗證
使用任務計劃驗證，是對完成的工作進行驗證，查看是否真正的完成了，界面如下圖：

同樣是選定任務行號，系統(tǒng)會自動跳出相應的任務，選定需要驗證的任務單號，把表單填寫完全，點擊保存后，系統(tǒng)會自動提醒相關責任人，任務是否通過，如果沒有通過，則相關人員需對任務重新實施后，再進行提報。

5 ．查詢功能
查詢功能是用來查詢?nèi)蝿盏膶嵤┣闆r的，見面如下圖：

新建打開后，選擇相應的時間或單據(jù)類型，即可對現(xiàn)行任務進行統(tǒng)一查詢，可看到那些任務沒有完成，那些任務已經(jīng)完成。

通過使用勤哲 EXCEL服務器，使我們的工作更有效率，更加有條理，大家一致認為這個軟件不錯。在剛剛接觸 EXCEL服務器的時候，可能會有一些困難，但是在客服經(jīng)理的耐心指導和自己的學習中，很快步入了系統(tǒng)搭建的階段，突然您會發(fā)現(xiàn)找到得心應手的軟件做系統(tǒng)也會著迷，在短短的一段時間內(nèi)一個簡單實用的小型系統(tǒng)就做出來了，真有點相見恨晚的感覺，想想之前的繁瑣重復工作就累，幸虧找到了勤哲軟件。