山東春秋機電工程有限公司成功應用Excel服務器

山東春秋機電工程有限公司是一家從事煤礦礦建工程的專業(yè)化工程公司，公司自成立以來，以其專業(yè)化的施工水平，在礦建領域連創(chuàng)精品工程，獲得廣大業(yè)主的一致好評和廣泛贊譽，樹立起良好的口碑。公司業(yè)務也因此得到迅猛發(fā)展，規(guī)模逐步擴大，現(xiàn)施工項目已經(jīng)遍布山東、內(nèi)蒙、青海等地主要的龍頭型大型煤礦企業(yè)。隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，如何加強現(xiàn)場管理成為公司比較突出棘手的問題。眾所周知煤礦屬于高危行業(yè)，礦建施工更是屬于其中的勞動技術密集型專業(yè)，而井下施工管理尤其是重中之重，這就需要管理者根據(jù)井下現(xiàn)場情況及時編制規(guī)程措施，及時調(diào)整施工方案以應對多變的現(xiàn)場情況，在確保安全的情況下精心組織施工。因此信息溝通就顯得尤為重要，但一般施工現(xiàn)場一般處于偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)，交通不便，如何有效信息反饋及時溝通則成為擺在公司管理部門的難題。

基于上述原因有針對性的開發(fā)本企業(yè)的流程管理系統(tǒng)，為企業(yè)管理提供實用的管理利器成為當務之急。目前ERP類產(chǎn)品由財務軟件、MRP發(fā)展而來，往往太理論化、財務化，只能得到事后數(shù)據(jù)歷史成本，不能事中決策、不實用，無法直觀的了解發(fā)生在企業(yè)事項的來龍去脈，事實只是淹沒在理論化的財務語言所構建的不同功能模塊的數(shù)據(jù)之中。由于流程過于死板固定，缺乏靈活的配置手段，而企業(yè)的情況千差萬別，因此不能適用不同的企業(yè)需求，只是‘千人一面’。以往的ERP系統(tǒng)是由紛繁蕪雜的橫向工作模塊組成，各個模塊之間關聯(lián)設置極其復雜，如果沒有對系統(tǒng)運行有一個整體的概念和對各個橫向模塊流程很深刻的理解是無法完成各個模塊跨部門協(xié)調(diào)關聯(lián)設置；而且在企業(yè)使用過程中各個部門只熟悉各自的流程模塊，結(jié)果是“鐵路警察各管一段”，互不銜接缺乏縱向的聯(lián)系，無法發(fā)揮系統(tǒng)的功能，落得個事倍功半的結(jié)果。即便能關聯(lián)設置完成，當企業(yè)管理體系發(fā)生變化或管理需要調(diào)整的時候，無法更改關聯(lián)設置和流程，只能重新再啟用新的數(shù)據(jù)庫文件，設置新的關聯(lián)。這樣歷史信息在不同的數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)無法連續(xù)關聯(lián)，同時內(nèi)設流程固定，用戶不能設置定義，無法適應企業(yè)變化和所面臨的新情況，這也是ERP產(chǎn)品實施成功率奇低的原因。而現(xiàn)有OA類產(chǎn)品主要針對企業(yè)事項的縱向的信息傳遞審批程序，只片面強調(diào)縱向信息傳遞流程，而不能橫向進行標準化的流程處理，缺乏決策的依據(jù)。

企業(yè)的發(fā)展過程就是一個人員融合、資金融合、業(yè)務融合的周而復始不斷演變進化的過程，因此各種的信息流程管理不可能一成不變，一勞永逸的，如果這個過程停止了，那這個企業(yè)也就沒有的存在的意義，必將被市場所淘汰。因此企業(yè)管理手段也要不停適用新的情況和變化，同時管理不能是只在事后在眾多的歷史信息中分析，再調(diào)整，而應該是在事項的進行過程中有足夠的信息提供并及時的決策。那么有沒有行之有效的辦發(fā)來控制管理上的盲點呢？有，那就是控制企業(yè)的信息流，使之相互關聯(lián)、相互共享、相互對照，能立體的反映企業(yè)經(jīng)營過程中的事項脈絡。但是企業(yè)因所屬的地區(qū)、行業(yè)、內(nèi)部情況所產(chǎn)生的內(nèi)部、外部信息流千差萬別、紛繁蕪雜，又怎么能進行規(guī)范的獲取、分析、管理、控制呢？那就是建立規(guī)范的符合各企業(yè)自身特點的信息結(jié)點，將孤立的信息結(jié)點相互關聯(lián)，規(guī)劃出縱橫交錯的信息處理流程體系，從而來高效的獲取、處理、傳遞各種信息。本系統(tǒng)的開發(fā)目的就是實現(xiàn)上述思想，使企業(yè)獲得具有可操作性的軟件管理流程平臺工具。

勤哲軟件為我們提供了這樣的制作適合本企業(yè)特征的管理系統(tǒng)平臺設計工具，因為它是一個面向最終用戶的管理軟件系統(tǒng)設計工具與運行平臺，她將電子表格軟件Microsoft Office Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)業(yè)務協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)，同時，也是一個非常實用的報表工具、數(shù)據(jù)管理工具、Web管理信息系統(tǒng)（MIS）自動生成工具和業(yè)務流程再造（BPR）平臺。

我們充分利用EXCEL服務器的優(yōu)秀特性為公司打造了一套網(wǎng)絡管理平臺，涵蓋公司管理所涉及的辦公、財務、采購、工程、人事幾大類。這其中各個類別流程環(huán)節(jié)自成一體又相互對應關聯(lián)，環(huán)環(huán)相扣形成了一個統(tǒng)一的整體。使公司管理規(guī)范化、程序化、網(wǎng)絡化，大大提高了公司各個部門的工作效率，同時減少了信息傳遞的誤差，節(jié)省了大量經(jīng)費。

其中我們的財務類，主要用于日常財務報銷、款項的申請、撥付、核銷等財務管理流程，對不同類別的財務單據(jù)形成臺帳報表，單據(jù)申請報銷分級管理時時動態(tài)的進行財務控制，真正做到財務管理事前預算、事中控制、事后分析的最高境界，起到了真正動態(tài)管理的目的。而且和財務關聯(lián)的采購、生產(chǎn)管理相銜接形成一套完整完善的適合公司特色量身訂制的管理體系。

其中的“支出費用報銷單”