勤哲EXCEL服務器軟件與用友軟件數(shù)據(jù)整合
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企業(yè)基本情況
山西日本能源潤滑油有限公司是中日合資外商投資企業(yè)，主要生產(chǎn)系列高級潤滑油產(chǎn)品，工廠位于山西省陽泉市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)東區(qū)，太原設(shè)有銷售中心，負責公司的銷售管理。在上海、廣州、西安設(shè)有倉庫，產(chǎn)品銷往全國各地。
公司從2008年開始引入勤哲軟件，目前使用的是勤哲服務器2010（9.4），通過逐步推進，目前勤哲軟件已經(jīng)應用到工廠的所有部門。主要的業(yè)務有采購訂單、采購入庫、存貨管理，生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)實績、生產(chǎn)成本計算、社保管理、工資管理、銷售統(tǒng)計、報表處理等。
公司業(yè)務科負責產(chǎn)成品的庫存管理、銷售出庫，貨物發(fā)送。主要業(yè)務通過用友軟件來管理。目前軟件的版本是U6（V3.1）單機版，應用的模塊是庫存管理和銷售出庫。由于業(yè)務科銷售訂單，銷售出庫，庫存管理業(yè)務是在用友軟件平臺上處理，而公司其他部門的業(yè)務是在勤哲軟件平臺上處理。業(yè)務科的數(shù)據(jù)其他部門無法及時獲取，影響數(shù)據(jù)使用效率。通過研究用友軟件數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)字段，使用勤哲軟件中外部數(shù)據(jù)源功能，解決了數(shù)據(jù)共享的問題。
基本設(shè)置
一、根據(jù)公司的業(yè)務情況，研究用友軟件的數(shù)據(jù)表，整理出以下和公司業(yè)務有關(guān)的數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)字段
| 1、常用數(shù)據(jù)表 | ||
| 序號 | 數(shù)據(jù)表名稱 | 數(shù)據(jù)表名稱定義 |
| 1 | ComputationGroup | 計量單位組檔案 |
| 2 | ComputationUnit | 計量單位檔案 |
| 3 | Customer | 客戶檔案 |
| 4 | CustomerClass | 客戶分類檔案 |
| 5 | Department | 部門檔案 |
| 6 | DispatchList | 發(fā)貨退貨單主表 |
| 7 | DispatchLists | 發(fā)貨退貨單子表 | 8 | DistrictClass | 地區(qū)分類檔案 |
| 9 | Inventory | 存貨檔案 |
| 10 | InventoryClass | 存貨分類檔案 |
| 11 | Person | 職員檔案 |
| 12 | Rd_Style | 收發(fā)類別檔案 |
| 13 | RdRecord | 收發(fā)記錄主表 |
| 14 | RdRecords | 收發(fā)記錄子表 |
| 15 | ShippingChoice | 發(fā)運方式檔案 |
| 16 | SO_SODetails | 銷售訂單子表 |
| 17 | SO_SOMain | 銷售訂單主表 |
| 18 | TransVouch | 庫存調(diào)撥單主表 |
| 19 | TransVouchs | 庫存調(diào)撥單子表 |
| 20 | Warehouse | 倉庫檔案 |
| 2、常用字段名 | ||
| 序號 | 字段名 | 字段名定義 |
| 1 | cCusCode | 客戶編碼 |
| 2 | cCusName | 客戶名稱 |
| 3 | cDepCode | 部門編碼 |
| 4 | cDepName | 部門名稱 |
| 5 | cInvCode | 存貨編碼 |
| 6 | cInvName | 存貨名稱 |
| 7 | cInvStd | 規(guī)格型號 |
| 8 | cUnitID | 計量單位編碼 |
| 9 | cComUnitName | 計量單位名稱 |
| 10 | cWhCode | 倉庫編碼 |
| 11 | cWhName | 倉庫名稱 |
| 12 | dDate | 單據(jù)日期 |
| 13 | cSOCode | 銷售訂單號 |
| 14 | cDLCode | 發(fā)貨退貨單號 |
| 15 | iNum | 輔計量數(shù)量 |
| 16 | iQuantity | 數(shù)量 |
| 17 | iFHNum | 累計發(fā)貨輔計量數(shù)量 |
| 18 | iFHQuantity | 累計發(fā)貨數(shù)量 |
| 19 | iSum | 原幣價稅合計 |
| 20 | bRdFlag | 收發(fā)標志 |
| 21 | cBusType | 業(yè)務類型 |
| 22 | cTVCode | 庫存調(diào)撥單號 |
| 23 | iTVNum | 輔計量數(shù)量 |
| 24 | iTVQuantity | 數(shù)量 |
二、通過SQL Server企業(yè)管理器設(shè)計了4個和公司業(yè)務相關(guān)的視圖，分別是銷售訂單、銷售出庫、存貨庫存、移庫。
銷售訂單視圖中使用的數(shù)據(jù)表
銷售出庫視圖中使用的數(shù)據(jù)表
存貨庫存視圖中使用的數(shù)據(jù)表
存貨庫存視圖中輸出的字段
三、在勤哲軟件管理控制臺中設(shè)置外部數(shù)據(jù)源
1、定義外部數(shù)據(jù)源
2、注冊外部數(shù)據(jù)源視圖
四、在勤哲軟件中讀取外部數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)
通過勤哲軟件中外部數(shù)據(jù)源功能，使得用友軟件的數(shù)據(jù)和勤哲軟件的數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起，能夠在勤哲軟件中讀取用友軟件中的數(shù)據(jù)，將用友軟件單機版變成了網(wǎng)絡(luò)版，銷售訂單、銷售出庫、成品庫存等數(shù)據(jù)能實時監(jiān)控，滿足了其他部門的工作需求，提高了工作效率。
