勤哲軟件解決生產(chǎn)型企業(yè)BOM應(yīng)用難題
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一、公司簡(jiǎn)介
東莞市嘉晉機(jī)電設(shè)備有限公司，專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售五金汽保工具及優(yōu)耐無(wú)塵干磨設(shè)備，直屬臺(tái)灣總公司LONG GHY INDUSTRIAL CO.,LTD. 隸屬?gòu)V東省子公司。集團(tuán)公司擁有先進(jìn)的電腦加工設(shè)備，高素質(zhì)管理人員和專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)及銷(xiāo)售專(zhuān)員，采用德國(guó)測(cè)試儀器，與美國(guó)公司技術(shù)合作開(kāi)發(fā)，生產(chǎn)五金汽保產(chǎn)品，擁有有多種產(chǎn)品專(zhuān)利。公司網(wǎng)站：http://www.u-nai.com
二、項(xiàng)目背景
在采用勤哲系統(tǒng)之前，成品出庫(kù)后，手工扣減制成品材料消耗，其中還包含半成品的轉(zhuǎn)換與計(jì)算，效率低，還容易出錯(cuò)；無(wú)法統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)庫(kù)存信息；各種單據(jù)，記錄等數(shù)據(jù)都是分散保存在不同電子表格或紙質(zhì)打印存檔，不利于統(tǒng)計(jì)分析；各崗位對(duì)人員穩(wěn)定的依賴(lài)性比較強(qiáng)。
勤哲EXCEL服務(wù)器系統(tǒng)，融合電子表格（含微軟EXCEL和金山WPS），微軟SQL數(shù)據(jù)庫(kù)和勤哲技術(shù)于一體，勤哲技術(shù)使得強(qiáng)大專(zhuān)業(yè)深?yuàn)W的數(shù)據(jù)庫(kù)的使用如操作電子表格一樣輕松；同時(shí)又賦予電子表格如數(shù)據(jù)庫(kù)般的強(qiáng)大便利的儲(chǔ)存與查詢(xún)功能。除此之外，勤哲提供便利的權(quán)限控制與工作流管理，使得自定義系統(tǒng)輕松自如，而又可以讓功能無(wú)限拓展。
三、系統(tǒng)構(gòu)成
1. 系統(tǒng)模塊
2. 已實(shí)現(xiàn)的部分功能簡(jiǎn)介
2.1 在設(shè)計(jì)板塊下，通過(guò)初始化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下面的BOM表單，可以批量導(dǎo)入所有產(chǎn)品的BOM，其中BOM為相對(duì)層級(jí)關(guān)系。
2.2 BOM導(dǎo)入后通過(guò)SQL視圖可以輕松執(zhí)行BOM展開(kāi)計(jì)算，BOM材料成本核算和結(jié)構(gòu)查詢(xún)。
2.3 通過(guò)BOM的展開(kāi)計(jì)算結(jié)果，自動(dòng)提示生產(chǎn)訂單理論配料，指導(dǎo)和規(guī)范生產(chǎn)部門(mén)按需申請(qǐng)物料。
2.4 自動(dòng)計(jì)算生產(chǎn)用料差異，方便成本管控與考核。
2.5 用采購(gòu)單模板生成采購(gòu)訂單，方便快捷，周期性下單給某供應(yīng)商時(shí)還可以通過(guò)復(fù)制，稍微修改一下就可以生成一份新的采購(gòu)單。由于數(shù)據(jù)集中保存在服務(wù)器， 所以非常方便從工作臺(tái)查看歷史下單記錄。
2.6 任何影響庫(kù)存的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)庫(kù)存實(shí)時(shí)更新。庫(kù)存月報(bào)在每月最后一天自動(dòng)生成并保存，無(wú)需人工干預(yù)。
2.7 庫(kù)存交易流水記錄查詢(xún)，方便查賬。
2.8 在BOM里面對(duì)外發(fā)半成品料號(hào)進(jìn)行分類(lèi)和設(shè)置每個(gè)料號(hào)的單位加工費(fèi)。 隨著外發(fā)加工回來(lái)后的驗(yàn)收單辦理，外發(fā)加工費(fèi)明細(xì)，自動(dòng)生成。
2.9 批量自動(dòng)生成財(cái)務(wù)應(yīng)收，應(yīng)付對(duì)賬單，查詢(xún)表。其中已付對(duì)賬為上月26日至本月25日，通過(guò)勤哲財(cái)政日歷設(shè)置可以輕松實(shí)現(xiàn)相關(guān)計(jì)算；應(yīng)收對(duì)賬按照自然月結(jié)。
2.10 物料信息表以及BOM版本控制，數(shù)據(jù)修改后版本自動(dòng)增加1。
2.11 匯率管理，對(duì)外幣采購(gòu)和銷(xiāo)售，除了記錄外幣交易之外，按照合同匯率自動(dòng)換算成本幣交易記錄。方便統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。
2.12 系統(tǒng)預(yù)警消息和每日新訂單自動(dòng)發(fā)給指定的微信賬號(hào)。
四、總結(jié)
在采用勤哲系統(tǒng)之后，效率和準(zhǔn)確度明顯提升，將以前很多隨意性的操作變得規(guī)范起來(lái)，變得流程化，系統(tǒng)化，查找記錄或歷史數(shù)據(jù)更加便捷。也讓平時(shí)看不見(jiàn)的問(wèn)題都浮現(xiàn)出來(lái)，對(duì)管理提升有很多的促進(jìn)作用。勤哲系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和操作前臺(tái)窗口為EXCEL或WPS, 容易上手。
