勤哲Excel服務(wù)器物料清單BOM表的實(shí)現(xiàn)方法

一、什么是BOM

 在企業(yè)信息化進(jìn)程中，經(jīng)常會(huì)涉及到BOM表、BOM數(shù)據(jù)等，那么什么是BOM呢？簡單的說BOM (Bill of Material)就是物料清單，用計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)生產(chǎn)管理，首先要使計(jì)算機(jī)能夠讀出企業(yè)所制造的產(chǎn)品構(gòu)成和所有要涉及的物料，為了便于計(jì)算機(jī)識別，必須把用圖示表達(dá)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成某種數(shù)據(jù)格式，這種以數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件就是物料清單，即是BOM。簡單的說就是生產(chǎn)一件產(chǎn)品都包含了哪些零部件，他們的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格是什么？特別是批量化生產(chǎn)產(chǎn)品，沒有BOM表，產(chǎn)品即無法實(shí)現(xiàn)量產(chǎn)。所以說BOM不僅是MRPⅡ系統(tǒng)中重要的輸入數(shù)據(jù)，而且是財(cái)務(wù)部門核算成本、制造部門組織生產(chǎn)等的重要依據(jù)，因此，BOM的影響面最大，對它的準(zhǔn)確性要求也最高。正確地使用與維護(hù)BOM是信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行期間十分重要的工作。

二、BOM的分類和部署

 在產(chǎn)品全生命周期管理過程中，BOM是一個(gè)廣泛的概念，根據(jù)不同的用途，BOM又有許多種類：如設(shè)計(jì)圖紙上的設(shè)計(jì)BOM，計(jì)劃BOM，計(jì)算最終產(chǎn)品裝配的制造BOM，計(jì)算成本的成本BOM以及保養(yǎng)維修BOM等。BOM在不同階段應(yīng)用側(cè)重點(diǎn)不同，我們常常見到有很多不同的BOM提法，在制造BOM階段會(huì)涉及到的分類有工程BOM、工藝BOM、生產(chǎn)BOM等。在CAD、PDM、CAPP到ERP中這類信息化應(yīng)用中，BOM數(shù)據(jù)的部署和管理是一件相當(dāng)困難的事情，軟件供應(yīng)商必須深入了解企業(yè)的需求和生產(chǎn)過程，它的開發(fā)、實(shí)施絕非短期可實(shí)現(xiàn)，而勤哲Excel服務(wù)器實(shí)現(xiàn)BOM管理的方法簡便易行，化繁為簡。

三、勤哲Excel服務(wù)器是如何實(shí)現(xiàn)BOM管理的

 之所以勤哲Excel服務(wù)器能輕松實(shí)現(xiàn)BOM管理，和這款產(chǎn)品的的特性是分不開的，它是一款可以通過企業(yè)自己的業(yè)務(wù)人員直接構(gòu)造適合于自身的業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)，可以靈活快速適應(yīng)變化，是一款低成本、高成功率的企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造信息化解決方案，因此，企業(yè)自身可以快速構(gòu)造自己的BOM系統(tǒng)。那么它是怎樣實(shí)現(xiàn)BOM構(gòu)建和管理的呢？

 為了大家便于理解，我在此舉一個(gè)簡單的例子，來說明勤哲Excel服務(wù)器BOM表是如何建立的，這里我們就以大家最熟悉的臺式計(jì)算機(jī)為例，看看裝配這樣一臺計(jì)算機(jī)需要哪些組件，這些組件在BOM中是怎樣一種從屬關(guān)系，如果批量生產(chǎn)，又需要多少怎樣的BOM表呢？以下，我們把這臺計(jì)算機(jī)任意起一個(gè)名字，就叫：臺式計(jì)算機(jī)Q，這個(gè)產(chǎn)品的唯一名稱一旦確定不可隨意更改。

• BOM維護(hù)：

1、首先成功登錄勤哲Excel服務(wù)器高級企業(yè)版；

2、在客戶端登錄后即可看到，BOM根目錄，點(diǎn)擊BOM維護(hù)——新建：

3、這時(shí)我們考慮一下，一臺計(jì)算機(jī)由哪幾大主要部件組成？也就是第一層BOM數(shù)據(jù)的建立。下圖中，我們暫時(shí)考慮一臺臺式計(jì)算機(jī)主要由一臺主機(jī)、一個(gè)顯示器、一個(gè)鍵盤、一個(gè)鼠標(biāo)和一些其它附件組成，好了，點(diǎn)擊新建后，在表中就填上如下內(nèi)容吧。

*注意，填好后要保存，這就是第一層BOM數(shù)據(jù)。

*這個(gè)表填好后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出是否繼續(xù)填寫下一張表格，我們選擇“是”

4、下面我們來考慮第二層BOM，在主機(jī)中又有哪些主要部件組成？我們在新的Excel表中填寫出主機(jī)包含哪些組件，在產(chǎn)品/部件編號中填寫：主機(jī)。我們在此約定，主機(jī)包含了：1、機(jī)箱1個(gè)、2、電源1個(gè)、3、集成主板1塊、4、4枚螺絲釘。

*無論您的BOM數(shù)據(jù)有幾級，填報(bào)中一定要確定統(tǒng)一的名稱，名稱一旦不統(tǒng)一（既最開始的名稱如果是“主機(jī)”在下一級的表中不可自行更改名稱），即會(huì)影響最后的結(jié)果。

5、現(xiàn)在我們繼續(xù)建立第三層BOM表，就是主板上又必須包含什么內(nèi)容才能保證一臺計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行呢？我們的初始名稱為“集成主板”，那么我們在新表中按上述步驟繼續(xù)建立第三層BOM數(shù)據(jù)表。組件不再一一列舉，見下表即可。

 到此，我們雖然已將建立好了3級BOM，但還沒有完成一臺計(jì)算機(jī)所需的所有部件，在第一級BOM中，還有一個(gè)“附件”的部分，又都包括什么呢？所以我們繼續(xù)建立關(guān)于“附件”的新表。這樣一臺計(jì)算機(jī)所有的組件就已經(jīng)全部完成了在BOM表中的建立，在勤哲Excel服務(wù)器中，這個(gè)過程屬于BOM維護(hù)這個(gè)模塊。

 現(xiàn)在，我們來看一下，最后建立完成的BOM表在勤哲Excel服務(wù)器中的樣子，從路徑中我們已經(jīng)可以看到基本的BOM數(shù)據(jù)目錄了。下面我們要通過BOM計(jì)算來驗(yàn)證這個(gè)BOM維護(hù)中數(shù)據(jù)的正確性與否。

• BOM計(jì)算

 我們現(xiàn)在來檢測一下，以上這些建立的數(shù)據(jù)都對嗎？符合邏輯嗎？如果批量生產(chǎn)，可以自動(dòng)計(jì)算出正確的物料數(shù)量統(tǒng)計(jì)嗎？

1、在BOM計(jì)算中點(diǎn)擊新建

2、在這個(gè)表格中的產(chǎn)品編號中輸入：“臺式計(jì)算機(jī)Q”，需求數(shù)量我們假定為50臺，我們發(fā)現(xiàn)下表會(huì)自動(dòng)計(jì)算出裝配50臺計(jì)算機(jī)所需要的物料數(shù)量，這樣一個(gè)簡單的BOM數(shù)據(jù)表在勤哲Excel服務(wù)器中就輕松完成了。

 當(dāng)我們對以上數(shù)據(jù)保存后，在我的工作臺中就會(huì)看到如下的樣子。

*補(bǔ)充說明：如果在驗(yàn)證過程中我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有問題，可以隨時(shí)對BOM維護(hù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和保存。當(dāng)然，我們舉的這個(gè)例子是很簡單的，在真實(shí)的BOM維護(hù)中填報(bào)您可根據(jù)您具體的項(xiàng)目填寫，如果行數(shù)多或少可在加載項(xiàng)中添加或刪除行。

 至此，一個(gè)簡單的臺式計(jì)算機(jī)BOM數(shù)據(jù)表就完成了，當(dāng)然此表還可以不斷增加層級，通過此例我們發(fā)現(xiàn)，勤哲Excel服務(wù)器在實(shí)現(xiàn)BOM表的功能方便確實(shí)達(dá)到了適應(yīng)變化、靈活簡便的特性。