北京北方誠信裝飾工程有限公司

北京北方誠信裝飾工程有限公司成立于2001年6月，是經(jīng)北京市工商局注冊、由國家建設(shè)部核定的以高科技為先導(dǎo)、以實業(yè)為基礎(chǔ)、迅速崛起的裝飾設(shè)計和裝飾施工企業(yè)。通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、OHSAS19001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。公司是建筑裝飾施工壹級企業(yè)，機(jī)電叁級，信用等級2A。公司為中國建筑裝飾協(xié)會會員單位，集建筑室內(nèi)外裝飾裝修工程和施工建設(shè)為一體。是主要從事辦公空間、商業(yè)文化空間、酒店空間、娛樂場所、別墅、公寓、展覽展示、環(huán)境景觀設(shè)計與施工的專業(yè)化裝飾企業(yè)。

    公司始終樹立發(fā)展才是硬道理的思想，不斷加快基本建設(shè)步伐，為客戶提供了高質(zhì)量的產(chǎn)品和高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，公司從2001年成立后發(fā)展迅速，業(yè)務(wù)需求極速的擴(kuò)大。量化管理、精細(xì)管理的要求被提上了日程。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，手工作業(yè)的工作模式限制了公司的發(fā)展，尋求一個合適的工具來輔助公司的業(yè)務(wù)管理開始日益重要。公司從2005年開始著手進(jìn)行信息化推進(jìn)，形成了公司內(nèi)部局域網(wǎng)辦公條件，公司在硬件配置完成后使用Excel來管理業(yè)務(wù)信息，包括公司的物料管理，人事管理等等。但是隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，這種方式傳遞信息不夠及時，公司領(lǐng)導(dǎo)層不能夠及時準(zhǔn)確的掌握每日的資金流轉(zhuǎn)，人工的誤差比較大，同時也滿足不了公司和項目部之間的數(shù)據(jù)交流和溝通，為了加強(qiáng)和公司各項目部之間的聯(lián)系與管理，開始尋求解決問題方案。

    建筑行業(yè)特有的因素比較復(fù)雜，環(huán)節(jié)多，變化快，不定因素多，人員的計算機(jī)應(yīng)用能力不是很高。對于年營業(yè)額幾千萬元的中型公司來說，選擇好信息化的方案事關(guān)重要。公司領(lǐng)導(dǎo)層考慮到公司員工的計算機(jī)應(yīng)用能力一般，業(yè)務(wù)很靈活，所以系統(tǒng)要滿足幾個要求，不能過于復(fù)雜，如果公司在軟件操作上得到的收益還沒有花費的精力和成本高，那就沒有定制系統(tǒng)的意義了；另外軟件系統(tǒng)要簡單適用，不需要過于龐雜，否則花了大量的資金，到最后使用時，百分之八九十的功能根本派不上用場，反而成了個累贅；同時軟件系統(tǒng)不能干擾現(xiàn)有的管理方式和思維模式，這是公司領(lǐng)導(dǎo)層很關(guān)心的一點，每個公司的業(yè)務(wù)都是不同的，若是管理軟件模式化了操作，顯然會干擾現(xiàn)有的管理秩序；費用也是公司考慮的一個很重要的因素，用最小的代價換取最大的利潤也是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

    公司根據(jù)自己的要求對很多的軟件廠商進(jìn)行了篩選，但始終沒有找到合適的。由于各種擔(dān)憂，公司的信息化進(jìn)程耽擱了一段時間，后來公司領(lǐng)導(dǎo)在互聯(lián)網(wǎng)上接觸了勤哲Excel服務(wù)器，出于對勤哲Excel服務(wù)器自主設(shè)計功能的關(guān)注，公司領(lǐng)導(dǎo)親自下載了這一自主管理軟件平臺進(jìn)行試用。公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員從公司成立以來一直使用EXCEL，而勤哲Excel服務(wù)器根植于EXCEL技術(shù)之上，操作比較簡單，公司領(lǐng)導(dǎo)層慢慢了解和信任勤哲EXCEL服務(wù)器。

    2006年，公司開始試用勤哲EXCEL服務(wù)器，根據(jù)自身的需求進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)建，用EXCEL服務(wù)器管理軟件平臺構(gòu)建系統(tǒng)相當(dāng)方便，只是根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求創(chuàng)建模板設(shè)置權(quán)限，然后根據(jù)表間公式的功能實現(xiàn)信息的流轉(zhuǎn)，也無需擔(dān)心軟件不能滿足自身的需求，因為公司領(lǐng)導(dǎo)就是軟件的設(shè)計者，有了新的需求，就設(shè)計新的模板就可以解決新產(chǎn)生的需求了，所以就沒有了傳統(tǒng)軟件巨大的二次開發(fā)費用和維護(hù)費用。

    由公司領(lǐng)導(dǎo)用勤哲Excel服務(wù)器開發(fā)的軟件正式在公司使用后，反應(yīng)非常好，大家以前都用Excel，現(xiàn)在客戶端界面還是Excel，不生疏，操作也確實簡單，非設(shè)計人員只是填報信息和根據(jù)權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作就可以了，因此員工沒有什么抵觸情緒；另外，軟件就是公司的領(lǐng)導(dǎo)層自己設(shè)計開發(fā)的，當(dāng)然不會對現(xiàn)在的管理模式有什么阻礙影響。

    以前公司的人事管理是用Excel表格管理的，顯然人工失誤和主觀更改的可能性很大，現(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合公司的具體情況設(shè)計了人事管理系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)都是當(dāng)日填報，然后存儲到服務(wù)器上，及時準(zhǔn)確，只有具備權(quán)限的人員才能查看，同時也很簡單，不用費什么力氣的，簡單適用對于公司來說最為重要。對于裝修公司來說，對于物料的管理相當(dāng)重要，接到訂單后，物料的供應(yīng)采購是否及時準(zhǔn)確對于工程的進(jìn)度和成本有著決定性的影響，裝修工程所需的材料也甚為復(fù)雜，這種需求和軟件開發(fā)人員交流相當(dāng)?shù)睦щy，而公司的領(lǐng)導(dǎo)層自然是十分了解，現(xiàn)在又有了勤哲Excel服務(wù)器這一工具，自然是水到渠成了。自從使用公司自己構(gòu)建的物料管理系統(tǒng)和供應(yīng)采購管理系統(tǒng)后，基本上是沒有庫存，而且原料供應(yīng)時間較以前準(zhǔn)確及時，資金的周轉(zhuǎn)出入很清楚，這對于公司領(lǐng)導(dǎo)層的很多決策提供了很大的便利，公司的帳目也更加透明?，F(xiàn)在公司的領(lǐng)導(dǎo)層正準(zhǔn)備把公司的項目信息用Excel服務(wù)器整合在一起，一步步加深勤哲Excel服務(wù)器的應(yīng)用水平，同時感受著自己構(gòu)建系統(tǒng)的樂趣和挑戰(zhàn)。

    用勤哲Excel服務(wù)器構(gòu)建系統(tǒng)減少了成本，相對于傳統(tǒng)管理軟件的巨額支出，在勤哲Excel服務(wù)器軟件上的花費可以說是小巫見大巫；提高了公司效率，自己構(gòu)建的軟件自己用著順手，符合自己的管理習(xí)慣，客戶端界面可以采用Excel形式，操作熟悉簡單；實現(xiàn)了公司的資源共享，在模板設(shè)計中給于適當(dāng)?shù)臋?quán)限，通過表間公式，表和表之間的數(shù)據(jù)能夠互聯(lián)引用；實現(xiàn)了公司透明化管理；提高了公司數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和適應(yīng)性；積累了許多工作中細(xì)微的數(shù)據(jù)，成為公司難得的資料庫；形成了公司個性化的軟件基礎(chǔ)。