勤哲Excel服務(wù)器軟件用于包裝企業(yè)erp管理系統(tǒng)

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四川正林包裝有限公司（www.690.com.cn）是一家專業(yè)從事各類禮品包裝盒設(shè)計制作的生產(chǎn)型企業(yè)，自從公司業(yè)務(wù)開始建設(shè)信息化系統(tǒng)以來，為實現(xiàn)erp集成嘗試過許多軟件的使用，比如聯(lián)機(jī)使用的微軟excel、網(wǎng)絡(luò)版的管家婆、在線erp億看等等…，這些erp軟件都有一個共同的特點是使用人需要按照成品erp軟件格式和業(yè)務(wù)流程來開通關(guān)閉各種設(shè)置，如果要想按照自已的管理方式和工作步驟來逐步擴(kuò)展是很難實現(xiàn)的，由于成品erp軟件非常龐大，組織員工學(xué)習(xí)也有一個漫長的過程。
在一次偶然的機(jī)會我公司接觸到了勤哲軟件，抱著試一試的想法安裝了試用版。所謂白紙上面好畫圖，在這個軟件上真的是表現(xiàn)得淋漓盡滯。從角色定義，部門設(shè)置到表單數(shù)據(jù)錄入，填表與審批流程，都圍繞著最終經(jīng)營數(shù)據(jù)結(jié)果在開展工作。對于我們用慣了excel表格的用戶來說，excel界面又是那么親切熟悉。很快便讓同事們欣然接受并順利使用。在此很感謝勤哲公司能開發(fā)出如此好用的軟件。

目前我公司建立起來的軟件模塊主要分成基礎(chǔ)資料，業(yè)務(wù)單據(jù)，統(tǒng)計報表三大塊，基礎(chǔ)資料包括客戶、員工、供應(yīng)商三類人群資料。物料、BOM兩類物料資料。

業(yè)務(wù)單據(jù)流程從產(chǎn)品報價、訂單錄入，到采購加工、入庫單、銷售出庫，再到收款付款等等全部搬進(jìn)excel服務(wù)器中使用?，F(xiàn)階段正在開發(fā)車間計件部份，把產(chǎn)量與工人收入聯(lián)系在一起，實時可出工作結(jié)果匯報。

在工作流的處理上通過把數(shù)據(jù)錄入設(shè)置成提交+審批兩個或以上的步驟，保證重要工作至少兩人閱單（一填一審），關(guān)鍵工作多人閱單（一填多審）功能。設(shè)置方式簡潔直觀。

在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有了一些積累以后，我們又延伸了一些統(tǒng)計內(nèi)容的表格，這些統(tǒng)計內(nèi)容的數(shù)據(jù)結(jié)果也為我們業(yè)務(wù)開展提供了數(shù)據(jù)分析的參考，甚至可直接用于管理會計的數(shù)據(jù)取得，很是實用。

到目前為止，我們的系統(tǒng)仍有許多功能未開發(fā)完善，包括文檔功能都還未開啟使用。也是因為我們的現(xiàn)實工作中還沒有發(fā)展到需要使用它的時候，如果真到了需要使用這此功能時，我相信這個軟件也能根據(jù)我們的工作方式實現(xiàn)更適用的功能表現(xiàn)，同時也需要通過更多地學(xué)習(xí)交流來提高系統(tǒng)開發(fā)水平。
感謝閱讀我的使用心得，祝工作順利！