勤哲Excel服務器在汽車輪胎分銷管理中的應用
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業(yè)務介紹
客戶主營業(yè)務是機動車輪胎省內分銷業(yè)務，并在省內建立各分公司網(wǎng)點銷售,涉及各分公司銷售業(yè)務數(shù)據(jù)匯總
管理難點
日常業(yè)務記錄通過EXCLE工作表記錄大量的業(yè)務數(shù)據(jù),無法協(xié)同操作而且數(shù)據(jù)是一年就要重新做一個電子表格，數(shù)據(jù)不能作很好銜接保存。無協(xié)同的操作工作效率不高，一個工作薄 增加很多分工作表再通過數(shù)據(jù)透視表來完成統(tǒng)計。
運營勤哲EXCEL服務器來實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計
3.1 業(yè)務梳理
在勤哲平臺中拆分單獨設置業(yè)務表格模版，利用勤哲的權限管理控制單表格的控制編輯
3.2 數(shù)據(jù)表單化處理
處理前工作表就是每月逐行來錄入表格出入庫記錄混在一起，在勤哲EXCEL服務平臺處理后表單后續(xù)統(tǒng)計做跟蹤追溯。
3.3 分類結構化
不在堆積到一個EXCEL工作表里面 拆分數(shù)據(jù)量。
查詢統(tǒng)計
查詢統(tǒng)計也是用平臺要解決的核心問題，實現(xiàn)協(xié)同操作提高效率的同時，要完成大量的數(shù)據(jù)匯總表。
在為用平臺之前 要增加各自數(shù)據(jù)透視表，EXCEL數(shù)據(jù)透視表隨很強大，但是基礎數(shù)據(jù)的采集太過繁瑣，一年就要編輯一次.
在平臺中完各種統(tǒng)計，除了勤哲平臺中強大的表間公式定義
對統(tǒng)計維度大的報表可以利用勤哲EXCEL服務器視圖功能來完成
所有的記錄融合到后臺不同的數(shù)據(jù)庫中 形成數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)實時刷新
經(jīng)過主統(tǒng)計業(yè)務數(shù)據(jù)源視圖的建立報表的統(tǒng)計過程就可以輕松完成
報表
主庫存一覽表
銷存成本利潤表
出入查詢匯總表
同期對比增長率表
同期環(huán)比增長率
工作日志預警
通過平臺的視圖建立工作日志庫在做預警記錄查詢
日志記錄推送到首頁給所有登陸賬號人員。
總結
通過勤哲EXCEL服務器平臺,可以很好的實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)錄入、查詢及報表 可以通過該系統(tǒng)做一個自由度管理相對較高的系統(tǒng)。
