河北某有限公司智能管理信息系統(tǒng)的設(shè)計及效用

憑借EXCEL服務(wù)器的助力，公司實現(xiàn)了管理的智能化，管理數(shù)據(jù)的集中與集成，使公司管理實現(xiàn)了精細(xì)化管理，智能管理信息系統(tǒng)的利用成效顯著。

智能管理系統(tǒng)的設(shè)計方略。公司從現(xiàn)代化企業(yè)管理的戰(zhàn)略需要出發(fā)，統(tǒng)籌布局全方位考量，結(jié)合公司管理實際需要，有針對性布局、規(guī)劃系統(tǒng)功能。

有依據(jù)的布局設(shè)計理念、原則。從設(shè)計原則上，充分利用上個世紀(jì)50年代管理界頂級理論（系統(tǒng)論、信息論、控制論）的管理思想，將公司管理進(jìn)行系統(tǒng)細(xì)分，從管理涉及的覆蓋面上，全方位布局公司各個經(jīng)營項目，從精細(xì)管理深度上，精細(xì)設(shè)計每個經(jīng)營項目的各個環(huán)節(jié)，使每個環(huán)節(jié)的收入、成本、費(fèi)用、時點狀態(tài)都清晰可見；在信息的全面性方面，涉及思路的觸角充分深入探究到事務(wù)、實物最原始的發(fā)生時的狀態(tài)數(shù)據(jù)，體現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的原始性、客觀性、實證性，使采集的信息數(shù)據(jù)客觀、公正，為后來的數(shù)據(jù)分析與利用打下堅實的基礎(chǔ)，讓數(shù)據(jù)的實用性、指導(dǎo)性更強(qiáng)。利用系統(tǒng)的封閉性、反饋原則，嚴(yán)控數(shù)據(jù)來源，讓一個數(shù)據(jù)至少來源于兩個途徑或渠道，使數(shù)據(jù)的正確性得以證實，確保數(shù)據(jù)的真實可靠；從戰(zhàn)略上體現(xiàn)管理的實用性。取得信息數(shù)據(jù)的目的是利用，信息利用的方式就是通過數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)反饋信息找到影響、阻礙企業(yè)發(fā)展的點，透過數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，找到問題產(chǎn)生的原始發(fā)生處，探究出問題的危害，更加重要的是有依據(jù)的找到解決的辦法，并將問題及辦法快速反饋到管理決策層，進(jìn)一步升華為公司管理制度或管理思想，體現(xiàn)出控制的效果或效益。

系統(tǒng)細(xì)分下的項目全覆蓋：

公司經(jīng)營項目主要有受托加工、鋼管生產(chǎn)制造、管件生產(chǎn)制造、鋼管營銷與貿(mào)易；功能上還有財務(wù)核算管理子系統(tǒng)（建設(shè)中）、工程建設(shè)管理。預(yù)設(shè)計劃中還有人力資源管理、質(zhì)量管控與提高子系統(tǒng)。這些項目、功能都包括在智能管理系統(tǒng)中。

系統(tǒng)總體規(guī)模上，數(shù)據(jù)采集、功能潤化、數(shù)據(jù)成果利用共設(shè)計模板293個，數(shù)據(jù)規(guī)范中自動編號類28種、列表類108類、樹形結(jié)構(gòu)14類。

系統(tǒng)架構(gòu)：

在數(shù)據(jù)集合中找出企業(yè)管理方法：

公司各個經(jīng)營項目及其各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)一次采集全程分享公用。集中全流程，各數(shù)據(jù)項目間數(shù)據(jù)高度關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)一體化數(shù)據(jù)集成。如實物及物料進(jìn)出庫數(shù)據(jù)特點是進(jìn)出頻次多，數(shù)據(jù)采集后，系統(tǒng)自動提取數(shù)據(jù)生成分類、分項管理明細(xì)臺賬，各關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)分類集中、集成到一套臺賬里。每個臺賬中設(shè)計多個自動計算的函數(shù)，全部數(shù)據(jù)自動計算，物料管理實現(xiàn)了底數(shù)清，進(jìn)出庫、結(jié)存明細(xì)清晰，與實物對應(yīng)關(guān)系明確；將點的信息集中，分類數(shù)據(jù)集合歸類，讓事物的變化趨勢呈現(xiàn)的淋漓盡致，轉(zhuǎn)折點、量變過程及變化方向盡情呈現(xiàn)。經(jīng)過“數(shù)據(jù)分析與利用”方法的透視，企業(yè)管理的動因、方法、著力點、制度也就形成了。比如，經(jīng)營項目中的物料，如果按規(guī)格型號劃分，都有幾百個，更有輔助物材料中五金件品種、規(guī)格達(dá)千種，數(shù)據(jù)不論多么龐大，都能簡捷、快速、自動地歸類計算，每一規(guī)格產(chǎn)品，萬級數(shù)據(jù)1秒“收集+計算”。并且?guī)齑孀兓?、資金占用規(guī)模及分類占比一目了然，為企業(yè)管理制度的制定提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。

庫存明細(xì)賬：數(shù)據(jù)收集+計算

借助EXCEL服務(wù)器功能實現(xiàn)制造成本及利潤核算的自動化：

企業(yè)管理中制造成本的核算管理處于舉足輕重位置，是體現(xiàn)降耗增效數(shù)據(jù)的主要來源。尤其當(dāng)制造成本核算中，涉及材料的種類多達(dá)上百種，加之輔料、配件、生產(chǎn)步驟及過程的復(fù)雜，使生產(chǎn)成本的核算難度達(dá)到了天花板級別。使用勤哲EXCEL服務(wù)器后，借助excel強(qiáng)大的計算功能，并在系統(tǒng)設(shè)計中附加幾十個函數(shù)，讓幾百種產(chǎn)品甚至千種萬種產(chǎn)品的成本核算，實現(xiàn)到幾分鐘級別自動化計算，且準(zhǔn)確無誤，這完全依賴于EXCEL服務(wù)器功能的強(qiáng)大。

生產(chǎn)成本計算：千百種規(guī)格型號的產(chǎn)品+主材+輔材+配件，分鐘級收集計算

數(shù)據(jù)分析利用助推企業(yè)管理升級，提高企業(yè)管理效益

1、每一重點項目，都進(jìn)行“數(shù)據(jù)分析與利用”。

2、管理效能明顯。建立管理系統(tǒng)的目的是基于企業(yè)管理的需要，強(qiáng)化企業(yè)管理的目的是為了提高經(jīng)濟(jì)效益。讓數(shù)據(jù)說話，讓集中的數(shù)據(jù)全面反映管理流程及過程，并在每一細(xì)分過程中反映數(shù)據(jù)項目的變化規(guī)律和動態(tài)趨勢，從而把管理中漏洞、薄弱點、待提高或待降耗的點反映或暴露出來，找出其對管理效益的影響，讓管理者理出解決的方法，形成規(guī)范化的管理制度。在實踐中，我們利用這一思路，使某單項生產(chǎn)成本連續(xù)幾個月逐月降低，每月降耗都在10萬元以上。

ECXEL服務(wù)器功能強(qiáng)大，加之可自我按需設(shè)計，服務(wù)器的實用性、適用性非常明顯。企業(yè)管理的數(shù)據(jù)采集簡單，數(shù)據(jù)一次采集全程共享利用，數(shù)據(jù)間網(wǎng)狀關(guān)聯(lián)讓不同項目計算快捷、簡便。實現(xiàn)了獨立數(shù)據(jù)反映時點狀態(tài)，集成數(shù)據(jù)反映數(shù)據(jù)項目變化的過程和動態(tài)趨勢；數(shù)據(jù)分析利用提高了管理效能，管理系統(tǒng)的使用凸顯管理效果顯著，這必將助推企業(yè)的騰飛與發(fā)展。

設(shè) 計：悅順

系統(tǒng)管理：悅順

詳情請咨詢：劉丁, QQ2377298534, 電話：15652289126（同微信）