律師所妙用勤哲Excel軟件實現(xiàn)案件數(shù)字化信息管理

北京睿識慧律師事務(wù)所，成立于2013年1月21日，開展專業(yè)法律服務(wù)。

本所重視信息化建設(shè)，借助勤哲EXCEL服務(wù)器系統(tǒng)，自主搭建適合本所特點的信息運行系統(tǒng)。

企業(yè)網(wǎng)站：北京睿識慧律師事務(wù)所 (ruishihui.cn)

自2015年起，北京睿識慧律師事務(wù)所即開始探索信息化體系建設(shè)。從設(shè)計網(wǎng)站，到開通微信公眾號、企業(yè)微信，然后嘗試搭建服務(wù)器平臺。在管理工具上，本所希望通過EXCEL軟件完善管理流程、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能。但是，單純的EXCEL軟件并不能實現(xiàn)預(yù)期的功能。

2022年1月，受疫情影響，律所暫停營業(yè)，我們在網(wǎng)上嘗試搜索能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期功能的軟件，接觸了勤哲Excel服務(wù)器，經(jīng)過與勤哲軟件王天水工程師的交流，很快就開展了合作。至今已經(jīng)2年時間。

因行業(yè)特殊性，系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容不能全面展示，以下只提供個別設(shè)計表單和流程供大家參考。

律師事務(wù)所需要解決收案審查、辦案工作記錄的問題

案件收案流程，我們包括收案審查、律所審查收案、確認(rèn)收案后律所蓋章合同發(fā)出及備案這3個步驟逐步辦理。

Excel服務(wù)器中的案件工作流程圖設(shè)計，如圖所示：

系統(tǒng)自動生成收案決定書編號具有唯一性，一案一號，后續(xù)關(guān)于該案的流程均與該編號相綁定，在辦理該案其他流程時只要輸入編號就可以自動獲取到該案件的基本信息，從而提高工作效率，案件信息的準(zhǔn)確性。

我們所使用的收案信息登記模板表單格式如下：

辦案工作記錄，工作流程只有2個步驟。但是通過勤哲服務(wù)器，我們可以將若干個人員的工作成果迅速進行整理，極大的提高工作效率，化繁為簡。

流程圖如圖所示：

工作匯總模板表單如下：

勤哲Excel服務(wù)器是基于EXCEL軟件開發(fā)的平臺性軟件。上手快、適用廣。同時，勤哲Excel服務(wù)器靈活性強，通過系統(tǒng)內(nèi)置的取值、邏輯關(guān)系，可以快速搭建工作流程，甚至比EXCEL軟件公式都方便。勤哲Excel服務(wù)器與即時通訊工具、郵件發(fā)送工具相匹配，使工作交流更方便且有依據(jù)。

目前，我們律師事務(wù)所已經(jīng)通過勤哲Excel服務(wù)器建立起全部工作部門的工作平臺。這些部門包括：行政部、財務(wù)部、人事部、法律服務(wù)部等，勤哲Excel服務(wù)器的高度靈活性和用戶自主延展性幫助我們律所全面解決內(nèi)部管理問題。

更重要的是，工作平臺的全部模塊都是我所人員自主構(gòu)建的，沒有寫一行代碼。

針對律師事務(wù)所行業(yè)的業(yè)務(wù)多樣性的管理，勤哲Excel服務(wù)器軟件是值得推薦的數(shù)字化管理解決方案。

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