用勤哲Excel服務(wù)器實現(xiàn)計件工資系統(tǒng)

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一． 準備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

計件單位

計件工資，首先是計件，這個“件”每個公司略有不同，有的產(chǎn)品制程簡單，從投料到產(chǎn)品由一個人完成，這種情況按完工產(chǎn)品計數(shù)（件）即可。大多數(shù)情況，制程比較復(fù)雜，需要多人協(xié)同分多工序完成一款產(chǎn)品生產(chǎn)，此時需要按產(chǎn)品按工序計數(shù)（件）。

計件單位工價

其次需要確定每個計件單位的工價。下圖為某快餐巨頭供應(yīng)商的部分工序工價（單價已調(diào)整為模擬數(shù)據(jù)）：

員工信息

本案例中員工入廠時間用在后面計算工齡工資，除計件工資以外，系統(tǒng)還可以靈活按公司管理者意圖增加其他工資項，一起疊加為月總工資。

這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都可以通過電子表格批量導(dǎo)入系統(tǒng)。有變動的時候修改即可。其他表單需要的時候可以直接引用，避免重復(fù)錄入存儲。

二． 統(tǒng)計完工數(shù)量，并且錄入系統(tǒng)。

a) 完工數(shù)量的統(tǒng)計與錄入，可以分為兩種方案。一是在生產(chǎn)車間每次完成一個批次后，在轉(zhuǎn)交給下工位時，通過掃描二維碼錄入。二是統(tǒng)計數(shù)量后在辦公室集中由專人錄入。

b) 錄入計數(shù)的模板做的盡可能簡單，方便錄入?？梢岳们谡芰斜頂?shù)據(jù)規(guī)范關(guān)聯(lián)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提高錄入效率。也可以先把完工數(shù)據(jù)整理到電子表格，然后批量導(dǎo)入系統(tǒng)。

c) 本例客戶在車間用手機APP錄入，所以模板字段全部設(shè)置為單一數(shù)據(jù)項

三． 計算計件工資

計件工資

這個步驟系統(tǒng)自動完成，只要上一步錄入完工數(shù)量，計件工資自動更新，其邏輯是通過一個視圖把完工數(shù)量和第一步錄入的工序工價關(guān)聯(lián)起來，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫視圖里面完成計算，并通過一個自定義報表展現(xiàn)出來。

工齡工資

本案例單位為鼓勵熟練老員工留廠服務(wù)，設(shè)有額外工齡工資，滿一年員工每月可享受100元工齡工資，每增加一年加50元，到550封頂。我們可以通過視圖關(guān)聯(lián)第一步錄入在員工信息中的入廠時間自動計算當(dāng)前工齡工資。

五．總結(jié)

本例成本低，模板設(shè)置簡單，功能適用，日常操作簡單，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，基本上只需要錄入完工數(shù)量，即可完成全員計件工資計算，并有詳細明細可以追蹤查詢。購買勤哲軟件后，可以向勤哲公司范工（QQ:3051828416; 手機微信：15818855188）索取模板，直接套用或微調(diào)后使用，勤哲提供一年免費技術(shù)支持。